Chef de Bureau – PCSC

Titre du poste: Chef de Bureau – PCSC

Grade: PL2

Poste N°: 50066180

Référence: ADB/18/188

Date de clôture: 24/10/2018

Pays: Côte d’Ivoire

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir un appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se focaliser sur les objectifs de sa Stratégie décennale (2013-2022) et garantir un meilleur impact sur le développement, la Banque a identifié cinq grandes priorités qui visent à accélérer ses réponses aux défis auxquels l’Afrique fait face. Il s’agit de l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Président, planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président conduit les activités de la Banque et du Fonds africain de développement et gère les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la BAD et du FAD. Le Président supervise plusieurs départements et unités, notamment le Bureau du Président (PRST0) ; le Département de l’évaluation indépendante du développement (BDEV) ; le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (PIAC) ; l’Unité de la vérification de la conformité et médiation (BCRM) ; le Secrétariat du conseil d’appel des sanctions (BSAB) ; le Tribunal administratif (BATR) ; le Bureau de l’Auditeur général (PAGL) ; la Direction de la gestion des risques du Groupe (PGRM) ; le Bureau du Conseiller juridique général et des services juridiques (PGCL) ; le Département de la communication et des relations extérieures (PCER) ; le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique (PETH) et le Bureau du Secrétaire général & Secrétariat général (PSEG).

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :

Le Bureau du Président assiste le Président dans la planification, la supervision et la gestion des activités du Groupe de la Banque. Il contrôle, coordonne et supervise la mise en œuvre des divers programmes de la Banque, y compris les questions administratives relatives aux Directeurs relevant du Bureau du Président ; prépare et organise les missions du Président ; représente la Banque, conformément aux instructions du Président, dans les conférences et réunions internationales et les missions de travail dans les pays membres ; prépare et organise les réunions avec la Haute Direction de la Banque et facilite le suivi des décisions prises lors de ces réunions ; examine, évalue et fournit des conseils sur la communication et l’interaction entre la Présidence et les différentes organes de la Banque ; assure la mise en œuvre efficace et rapide des décisions du Conseil et de la Direction ; fournit un soutien administratif et logistique efficace afin de faciliter la réalisation des programmes du Président, et ; prépare, vérifie et envoie les résumés des rapports d’audit au Président et en assure le suivi de la mise en œuvre des recommandations.

Le Cabinet du Président est chargé d’apporter soutien et assistance au Président dans la planification, la supervision et la gestion des activités du Groupe de la Banque.

Le bureau du/de la Directeur (trice) de Cabinet assiste le Président dans la planification, la supervision et la gestion des activités du Groupe de la Banque. Ses activités principales sont notamment les suivantes :

·    Suivre, coordonner et superviser la mise en œuvre des différents programmes de la Banque, y compris les questions administratives relatives aux Directeurs placés sous l’autorité du Président ;

·    Prépare et organise les missions du Président et représente la Banque, conformément aux instructions du Président, dans les conférences et réunions internationales et les missions de travail effectuées dans les pays membres ;

·    Prépare et organise les réunions avec la haute Direction de la Banque et facilite le suivi des décisions prises lors de ces réunions ;

·    Étudie, évalue et fournit des conseils sur la communication et l’interaction entre la Présidence et les différents organes de la Banque ;

·    Assure la mise en œuvre efficace et rapide des décisions du Conseil et de la Direction ;

·    Fournit un soutien administratif et logistique efficace afin de faciliter la réalisation des programmes du Président ; et

·    Prépare, vérifie et envoie les rapports d’audit au Président et assure le suivi de la mise en œuvre des recommandations des rapports par les unités/départements concernés.

LE POSTE :

Le/la Chef de Bureau est un cadre supérieur du Bureau du Président et fournit un soutien à la fois administratif et managérial au Président. Le/la titulaire du poste agit en qualité de conseiller(e) principal(e) du Président et assiste le/la Directeur (trice) de Cabinet sur les questions relevant de la gestion et de l’administration du Bureau du Président, des politiques et opérations, des relations avec les décideurs gouvernementaux de haut niveau et d’autres parties prenantes externes, de la gestion des cadres moyens du Bureau du Président, ainsi que du pilotage des projets spéciaux, conformément aux instructions du Président.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision et la direction du Président et, le cas échéant, du/de la Directeur (trice) de Cabinet, le Chef de Bureau :

Aidera le/la Directeur (trice) de Cabinet dans la gestion du programme de travail général du Président, à savoir, la planification, la coordination et la communication du calendrier de travail du Président.

Assistera le Président dans la préparation, la réalisation et le suivi de ses missions.

Gérera toutes les correspondances électroniques et postales ainsi que les briefings concernant le Bureau du Président.

Révisera les notes, memoranda et autres rapports soumis à l’examen du Président afin d’en garantir la qualité, l’exactitude et la conformité avec les politiques et procédures de la Banque.

Représentera le Président et entreprendra des missions spéciales.

Coordonnera le suivi des directives du Président auprès des Vice-présidences concernées.

Assistera le/la Directeur (trice) de Cabinet dans l’évaluation de tout le personnel en poste au sein du Bureau du Président afin de garantir une prestation de services efficace et de haute qualité.

Coordonnera des projets spéciaux au nom du Président.

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1.   Titulaire au minimum d’un Master en administration des affaires, gestion financière, développement international, administration publique ou toute autre discipline liée aux opérations de la Banque ; posséder une connaissance approfondie des questions et des politiques de développement socioéconomique des pays africains.

2.   Au moins 15 années d’expérience dans la gestion d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle au sein de cadres institutionnels vastes et complexes, notamment des organisations multilatérales, dont 8 à un poste de haute direction.

3.   Une expérience dans le secteur privé constituerait un atout supplémentaire.

4.   Aptitude à formuler des décisions et des jugements d’ordre administratif/procédural, excellentes compétences techniques et analytiques.

5.   Aptitude à mener des recherches et à analyser des informations pour tirer des conclusions pertinentes.

6.   Aptitude à effectuer des tâches complexes et à prioriser de multiples projets.

7.   Aptitude à analyser et à résoudre des problèmes.

8.   Aptitude à assurer un leadership stratégique en vue d’accroître les résultats et les réalisations.

9.   Aptitude à gérer des budgets.

10.  Capacité avérée à communiquer oralement et par écrit avec des personnalités/parties prenantes de haut niveau.

11.  Solides compétences interpersonnelles, esprit d’équipe et capacité à diriger des équipes.

12.  Degré élevé de discrétion, de tact et de sensibilité dans les relations avec les clients internes et externes.

13.  Aptitude à collaborer avec des équipes de Haute direction très diversifiées et à répondre aux besoins de multiples parties prenantes, et excellentes aptitudes à négocier.

14.  Aptitude à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue.

15.  Maîtrise  des logiciels standard de la Banque (Word, Excel, Access, PowerPoint, SAP et/ou un autre système intégré de gestion de documents).

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