La BAD recrute 01 Chargé(e) Supérieur(e) de Budget

Chargé(e) Supérieur(e) de Budget ‒ Suivi de la performance et établissement de rapports, SNPB.2

Full vacancy title: Chargé(e) Supérieur(e) de Budget ‒ Suivi de la performance et établissement de rapports, SNPB.2

Location: Abidjan, Côte d’Ivoire

Position Grade: PL5

Position Number: 50076296

Posting Date: 08-aoû-2024

Closing Date: 07-sep-2024

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs (High 5) dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro‑industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale est chargée d’appuyer le Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque dans le but d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et les systèmes afin d’obtenir des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale assurera un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour veiller à la mise en œuvre et au suivi des décisions institutionnelles clés, ainsi qu’à l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. La Vice-présidence principale pilote les discussions de la haute Direction, le processus de prise de décision et l’exécution des décisions clés du Conseil d’administration et de la haute Direction.

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le Département de la programmation et du budget a pour rôle principal de développer une approche stratégique de la planification et de la budgétisation, et de coordonner la définition, la planification, la mise en œuvre et le suivi des processus de programmation et de budgétisation à l’échelle de la Banque.

La Division de coordination de l’exécution du budget a pour responsabilité de coordonner et d’appuyer l’exécution du budget, et ce par la coordination des activités de planification du programme de travail, de budgétisation et de gestion des ressources dans les différents complexes, en étroite consultation avec toutes les parties prenantes, tout au long du cycle budgétaire. Elle est également chargée d’assurer le suivi de la performance de la Banque et d’établir des rapports sur la mise en œuvre du programme de travail et l’exécution du budget. Elle contribue à l’élaboration d’indicateurs clés de performance et fournit des analyses quantitatives et qualitatives sur les performances de la Banque à des fins d’information, de contrôle et de prise de décision. En outre, la Division est chargée de la mise en œuvre des programmes de renforcement des capacités, plus précisément en ce qui concerne la budgétisation et la gestion des ressources.

LE POSTE :

Le/la chargé(e) supérieur(e) de budget ‒ Suivi de la performance et établissement de rapports assumera les responsabilités suivantes :

1.     Préparer les rapports périodiques sur l’exécution des budgets et du programme de travail du Groupe de la Banque à soumettre à la Direction et au Conseil, y compris : i) le rapport trimestriel sur la performance du budget et du programme de travail ; ii) la revue rétrospective des budgets des dépenses administratives et d’investissement et le rapport sur la performance ; iii) ainsi que d’autres rapports sur le budget et la performance demandés par la haute Direction ou par le Conseil.

2.     Travailler en étroite collaboration avec les unités opérationnelles et l’équipe du département chargé de la prestation de services, gestion de la performance et résultats (SNDR) à l’élaboration, à la révision et au suivi des indicateurs clés de performance de l’organisation, ainsi qu’à la conception et à la mise en œuvre de systèmes efficaces de suivi des performances et d’établissement de rapports.

3.     Apporter régulièrement à la Direction son assistance en matière d’analyse et de conseil afin de faciliter la mise en œuvre, le suivi et l’établissement de rapports sur les économies de coûts et les gains d’efficacité dans l’utilisation du budget administratif et du budget d’investissement de la Banque.

4.     Assurer la gestion de la qualité des données aux fins de l’établissement de rapports et effectuer différentes analyses quantitatives et qualitatives sur l’exécution des budgets et du programme de travail de la Banque pour éclairer le processus de prise de décisions.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision générale du Directeur de SNPB et sous la responsabilité du Chef de division, Coordination de l’exécution du budget (SNPB.2), le/la Chargé(e) supérieur(e) de budget ‒ Suivi de la performance et établissement de rapports, exercera les fonctions suivantes :

1.     Effectuer des analyses quantitatives et qualitatives sur les données de suivi des performances pour les budgets statutaires et les rapports sur l’exécution des programmes de travail à soumettre au Conseil d’administration ainsi que d’autres rapports de la Direction.

2.     Examiner les données fournies par les différents départements de la Banque dans le cadre de l’établissement de rapports statutaires et d’autres rapports sur l’exécution du budget et du programme de travail, afin d’en assurer la cohérence, et collaborer avec les unités concernées afin de résoudre les problèmes identifiés.

3.     Prendre part aux travaux de rédaction et de préparation des rapports statutaires et d’autres rapports périodiques sur la performance de la Banque à l’intention de la Direction et du Conseil, notamment : i) les rapports mensuels sur l’exécution du budget des complexes ; ii) les rapports trimestriels statutaires sur l’exécution du budget et du programme de travail et le rapport annuel d’examen rétrospectif ; iii) les rapports spéciaux et iv) tout autre rapport ponctuel.

4.     Travailler en étroite collaboration avec les unités opérationnelles et l’équipe du département chargé de la prestation de services, gestion de la performance et résultats (SNDR) à l’élaboration et à la révision des indicateurs clés de performance institutionnels pour l’établissement de rapports à l’intention du Conseil d’administration ;

5.     Fournir des analyses proactives et prospectives sur les données de suivi des performances pour l’évaluation périodique de la situation de l’utilisation des ressources budgétaires et formuler des recommandations appropriées en vue de l’amélioration des performances, le cas échéant, dans ce contexte.

6.     Effectuer des analyses périodiques, selon les instructions reçues, afin de faciliter la mise en œuvre, le suivi et l’établissement de rapports sur les économies de coûts et les d’efficacité dans l’utilisation du budget administratif et du budget des dépenses en capital de la Banque.

7.     Consolider les réponses et préparer des documents de questions-réponses à soumettre aux conseils d’administration et à la Direction concernant leurs questions sur les budgets, les rapports sur l’exécution du programme de travail et d’autres rapports ponctuels.

8.     Assumer toutes les responsabilités qui lui sont confiées au sein de l’équipe chargée de l’établissement des rapports sur les performances, y compris la préparation des présentations PowerPoint et la relecture des documents avant qu’ils ne soient distribués.

9.     Participer activement à l’amélioration et à l’administration des systèmes et outils/tableaux de bord relatifs au budget, à la comptabilité analytique et à l’établissement de rapports sur l’exécution des programmes de travail.

10.  Participer aux initiatives institutionnelles et aux groupes de travail pour le compte de la Division, suivant les instructions du Chef de division.

11.  Dispenser des formations et élaborer des supports de formation, le cas échéant, sur la planification, la budgétisation, l’utilisation des systèmes budgétaires et les questions de performance.

CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :

1.     Être titulaire d’au moins un Master en gestion des affaires, en finance, en comptabilité, en économie ou dans tout autre domaine connexe.

2.     Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans la préparation et la rédaction de rapports sur la mise en œuvre du programme de travail et/ou de rapports sur l’exécution du budget, ainsi qu’en matière d’analyse et de présentation de données/métriques sur la performance, destinées à la direction pour éclairer sa prise de décisions.

3.     Avoir des compétences en analyse conceptuelle et stratégique ainsi qu’une bonne maîtrise des questions budgétaires, de gestion opérationnelle et de suivi de la performance.

4.     Faire preuve d’une aptitude à gérer des informations sensibles dans un environnement multiculturel.

5.     Être capable de travailler de façon indépendante avec peu de supervision.

6.     Faire preuve d’un grand souci du détail et d’une grande rigueur dans le contrôle de la qualité des données.

7.     Être parfaitement au fait des processus d’exécution des budgets et des programmes de travail au sein d’organisations telles que la Banque.

8.     Avoir la capacité de diffuser des connaissances et de communiquer efficacement sur les questions de gestion budgétaire et de performance.

9.     Avoir de solides aptitudes en leadership, en orientation-client, ainsi qu’en travail d’équipe.

10.  Être apte à diagnostiquer et à résoudre des problèmes multiples et concomitants et à gérer des demandes multiples simultanées et évolutives ainsi que des priorités et des délais serrés.

11.  Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, et avoir de préférence une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

12.  Avoir une excellente maîtrise de SAP ou des systèmes ERP équivalents et des applications courantes de MS Office (Word, Excel, Access et PowerPoint).

CE POSTE A DEJA ETE PUBLIE. LES CANDIDATS QUI ONT DEJA POSTULE A CE POSTE NE DEVRAIENT PAS REAPPLIQUER.

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