La BAD recrute 01 Chargé Supérieur des Opérations de Passation de Marches
Chargé supérieur des opérations de passation de marches – COZM , SNFI3
Titre du poste: Chargé supérieur des opérations de passation de marches – COZM , SNFI3
Grade: LP5
Poste N°: 50071483
Référence: ADB/19/169
Date de clôture: 27-sep-2019
Lieu d’affectation: Lusaka, Zambia
Objectifs
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et systèmes en vue de produire des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. Elle dirige les discussions de la haute Direction, le processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil et de la Direction.
LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :
La Vice-présidence principale (SVP) supervise le Département de la gestion fiduciaire et inspection (SNFI), qui est le garant des opérations de passation des marchés (y compris la passation des marchés pour le partenariats public-privé) et de la gestion financière (GF) et assume les responsabilités suivantes dans le cadre de ses fonctions : i) élaborer et interpréter les politiques, les stratégies, les notes d’orientation et les manuels y afférant; ii) préparer les rapports annuels post-examen sur la gestion financière et les opérations de passation des marchés de la Banque à l’intention du Conseil d’administration; iii) mettre en place une stratégie de formation pour les clients internes et externes; iv) établir le dialogue avec les partenaires externes et internationaux en vue de mettre en place des partenariats et de favoriser l’harmonisation; v) assurer le secrétariat du Comité d’examen des marchés (PRC); et vi) inspecter et rendre compte des résultats des activités d’acquisition et de gestion financière entreprises par les régions.
Le Chargé supérieur des opérations de passation de marchés s’assure de la conformité des activités d’achat de projets financées par la Banque à la politique de passation de marchés de la Banque dans son lieu d’affectation, notamment en prodiguant des conseils sur les mécanismes de passation de marchés et en examinant les décisions relatives aux passations de marchés dans le cycle des opérations de projet/programme, depuis l’identification jusqu’à l’achèvement. Le titulaire du poste contribue également à la préparation du Document de stratégie pays de la Banque et au renforcement des capacités d’acquisition des emprunteurs, ce qui inclut la formation du personnel des emprunteurs, les conseils sur les questions d’acquisition liées aux projets ainsi que l’évaluation et le renforcement des systèmes de passation de marchés des emprunteurs.
Le Chargé supérieur des opérations de passation de marchés rend compte au plan administratif au Responsable-Pays, COZM et au plan fonctionnel, au Chef de division – passation de marchés (SNFI).
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision du Chef de division – passation de marchés, et la direction technique du Coordonnateur régional de la passation de marchés, le Chargé des opérations de passation de marchés assure les fonctions suivantes :
Conseiller\Appuyer les différentes divisions sectorielles participant à la supervision des activités de mise en œuvre de projets des emprunteurs, comme requis par les Instructions présidentielles pertinentes;
Prodiguer des conseils aux emprunteurs, aux fournisseurs, aux consultants, aux prestataires et autres entrepreneurs sur tous les aspects liés à la passation des marchés de biens et de services dans le cadre de projets financés par le Groupe de la Banque et d’autres bailleurs;
Participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des éléments de passation des marchés courants en vue d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités de passation des marchés les plus appropriées;
Préparer le chapitre de la passation de marchés dans le rapport d’évaluation des projets;
Lors des missions du cycle de préparation des projets/programmes, évaluer le caractère adéquat et l’efficacité des capacités de passation de marchés des agences d’exécution et de l’Unité de mise en œuvre des projets et fournir également un appui technique consultatif à l’équipe de projet/programme sur les questions de passation de marchés en contribution à un nouveau projet;
Entreprendre l’évaluation des systèmes de passation des marchés des pays membres régionaux;
Participer à la mission de lancement des projets/programmes pour aider l’équipe de projet/programme à entreprendre le renforcement des capacités de l’Agence d’exécution dans le domaine de la passation des marchés;
Participer aux réunions des groupes de travail des rapports d’activités de prêts et des activités hors-prêts;
Recevoir, examiner et approuver tous les dossiers d’appel d’offres requérant l’avis de « non-objection », l’approbation ou l’action de la Banque dans le cadre de la politique de passation de marchés de la Banque; assurer le suivi des aspects pratiques en aidant les responsables d’activités des projets à superviser les activités de passation des marchés réalisées par les emprunteurs tout au long du cycle du projet;
Maintenir le système existant de suivi de la conformité de la politique de la Banque en matière de passation des marchés avec les emprunteurs et des mesures prises par l’agence d’exécution du projet pour mettre en œuvre les recommandations des audits internes et externes et rendre compte de l’état de la mise en œuvre.
Faciliter et entreprendre des séminaires/ateliers de formation destinés aux emprunteurs et au personnel;
Veiller à ce que les informations et les données relatives aux marchés enregistrées dans SAP par les experts des secteurs soient efficaces, correctes et exactes;
Procéder à l’élaboration du rapport annuel de la revue a posteriori des opérations de passation des marchés des projets en cours en vue de prodiguer des conseils à la direction sur les enseignements tirés;
Fournir ou générer des rapports (mensuels ou trimestriels ou comme requis);
Veiller à la mise en œuvre des conclusions d’audit comme requis – initier les mesures correctives nécessaires pour prendre en compte les conclusions de l’audit dans la fonction passation de marchés et prévenir toute répétition éventuelle;
Critères de sélection
Être titulaire au moins d’un Master ou d’un diplôme équivalent en administration publique/administration des affaires, droit, ingénierie, architecture, passation de marchés, économie ou dans des domaines connexes
Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’appui aux opérations de passation des marchés et les conseils pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en développement; l’expérience dans les opérations du secteur privé serait un avantage supplémentaire
Avoir une bonne connaissance et une solide expérience avérées de la pratique de la passation des marchés des biens et travaux et de l’acquisition de services de consultants, sous les conditions de financement d’un bailleur de fonds; la connaissance de la politique de la Banque en matière de passation de marchés serait souhaitable
Avoir l’expérience dans la supervision et la gestion efficace de la mise en œuvre des projets et programmes de développement
Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et d’intégrité, être orienté-client et orienté-résultats en vue d’atteindre les objectifs de la Banque et des emprunteurs
Avoir des compétences en conseils efficaces pour permettre au personnel sectoriel et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs capacités pour traiter les questions de passation de marchés
De bonnes capacités d’établissement de réseaux et de jugement sont requises dans le travail au sein d’équipes et l’établissement de relations professionnelles avec des spécialistes de passation des marchés et des spécialistes sectoriels travaillant dans la région
Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en Anglais avec une bonne connaissance pratique du Français.
Savoir utiliser les applications standards MS Office (Word, Excel, PowerPoint), de préférence en association avec la connaissance et l’expérience de SAP.
Le présent poste n’est pas assorti de CONDITIONS de recrutement INTERNATIONAL (LE TITULAIRE du poste SERA CONSIDÉRÉ COMME membre du PERSONNEL LOCAL ET ne bÉnÉficiera donc pas du statut de fonctionnaire INTERNATIONAL).
Seuls les ressortissants de LA ZAMBIE Ou DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE ayant déjà le droit de séjourner et de travailler EN ZAMBIE SERONT PRIS en compte pour ce poste. La Banque ne parraine pas ni n’appuie les demandes de permis de travail et de relocalisation pour le poste en question.
Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.