La BAD recrute 01 Chargé Principal de Passation de Marches

Chargé principal de passation de marches

Titre du poste: Chargé principal de passation de marches

Grade: PL4

Poste N°: 50078485, 50067406, 50000829

Référence: ADB/19/001

Date de clôture: 30/03/2019

Pays: Côte d’Ivoire

Objectifs

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution de développement panafricaine qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 80 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de performance permettant d’harmoniser l’ensemble des processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. La SNVP assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle permettant de garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. La SNVP dirige les discussions de la haute direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil et de la Direction.

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :

La SNVP supervise le Département des Services fiduciaires et de l’inspection (SNFI), qui fait office de dépositaire de la fonction de passation de marchés (y compris les passations de marchés relatives aux partenariats public-privé) et de gestion financière. Elle assume les responsabilités suivantes : i) élaborer et interpréter les politiques, les stratégies et les notes et manuels d’orientation y afférents ; ii) préparer les rapports annuels a posteriori portant sur la gestion financière et les opérations de passation de marchés de la Banque à l’intention du Conseil ; iii) élaborer des stratégies de formation pour les clients internes et externes ; iv) dialoguer avec les partenaires externes et internationaux en vue de l’établissement des partenariats et de la promotion de l’harmonisation ; v) assurer les fonctions de secrétariat du Comité d’Examen des Procédures d’Acquisition (CEPA) ; et iv) inspecter et établir des rapports sur la performance des activités de passation de marchés et de gestion financière des régions .

Le Spécialiste en Passation des Marchés veillera à ce que les acquisitions dans les projets financés par la Banque dans sa région sont effectuées par son équipe de spécialistes conformément à la Politique de la Banque en matière d’acquisition. À cet effet, il prodiguera des conseils sur les dispositions d’acquisition  et examinera les décisions relatives aux acquisitions dans le cadre du cycle des opérations de projet/programme, depuis leur identification jusqu’à leur achèvement. Le/la titulaire du poste contribuera également à l’élaboration des documents de stratégie pays de la Banque et au renforcement des capacités des emprunteurs en matière de passation des marchés, notamment par la formation du personnel de l’emprunteur, des conseils sur les questions d’acquisition liées aux projets ainsi que l’évaluation et le renforcement des systèmes de passation des marchés de l’emprunteur.

Le Spéciliste en Passation des Marchés  relève du Chef de division – Passation des Marchés  (SNFI).

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Chef de division – Passation des Marchés, le Spécialiste en Passation des Marchés  assumera dans son lieu d’affectation les fonctions et responsabilités suivantes :

Veiller à l’application cohérente, uniforme et prévisible de la politique dans la région et prendre les mesures correctives, le cas échéant ;

Examiner les déviations à la politique de passation des marchés et valider leur inclusion dans les rapports d’évaluation de projet (REP) pour approbation ultérieure par le Conseil d’administration, avec la validation du Chef de division, le cas échéant ;

Examiner  tous les cas impliquant l’utilisation des méthodes et procédures de passation des marchés de tierce parties et valider la prise en compte de ces méthodes et procédures dans le REP pour approbation par le Conseil avec la validation du Chef de division, le cas échéant ;

Produire des rapports d’évaluation diagnostique des acquisitions (BPAR, évaluations des marchés sectoriels) en vue de leur approbation par le Chef de division et le Directeur – SNFI ; aider les pays membres régionaux dans les réformes de leur système de passation des marchés et mobiliser des ressources financières pour cette assistance ;

 Préparer des plans d’action adéquats pour améliorer les systèmes de passation des marchés des emprunteurs et renforcer la capacité institutionnelle des entités des emprunteurs ;

Participer avec d’autres banques multilatérales de développement à l’évaluation des systèmes de passation des marchés des pays membres régionaux ;

Examiner et valider les requêtes d’acquisitions  conformément à la matrice de délégation de pouvoirs de la Banque pour les projets souverains et non souverains ;

Traiter les plaintes reçues des soumissionnaires, des entrepreneurs ou de la société civile conformément aux directives de la Banque en vigueur;

Soumettre au Chef de division les cas où les conseils et avis fournis  n’ont pas été acceptés par le chargé de projet et proposer des solutions ;

Faciliter et organiser des séminaires/ateliers de formation pour l’emprunteur et le personnel de la Banque ainsi que des séminaires sur les opportunités d’affaires pour le secteur privé régional et non régional ;

Préparer, au besoin, des notes d’information à l’intention de la haute direction ;

Veiller à l’atteinte des objectifs des indicateurs de performance clés définis par le département en charge des acquisitions à travers l’élaboration d’outils et ;

Participer à la préparation des rapports d’activité périodiques et les rapports annuels de la Banque sur les acquisitions.

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

Être titulaire d’au moins un Master ou d’un diplôme équivalent en administration publique/affaires, droit, ingénierie, passation des marchés, économie ou dans des domaines connexes ;

Justifier d’un minimum de  six (6) ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’appui et les conseils en matière de passation de marchés liés à la préparation et à la mise en œuvre des projets et programmes financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en développement ; une expérience du secteur privé constituera un atout supplémentaire ;

Avoir une bonne maîtrise et solide expérience pratique en matière de passation de marchés de biens, de travaux et de services de consultant conformément aux conditions de financement des donateurs ; une bonne connaissance de la politique de la Banque en matière de passation de marchés serait souhaitable ;

Justifier d’une expérience dans la supervision et la gestion efficaces de la mise en œuvre des projets et programmes de développement ;

Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et d’intégrité ; avoir une orientation-client et être axé sur les résultats en vue de réaliser les objectifs de la Banque et des emprunteurs ;

Avoir des compétences en consultation et conseils efficaces pour permettre au personnel sectoriel et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs capacités à gérer les questions de passation de marchés ;

Avoir de  bonnes capacités de mise en réseau et de jugement sont exigées dans le travail au sein des équipes et l’établissement de relations professionnelles avec des Spécialistes en Passation des Marchés  et des Spécialistes sectoriels travaillant dans la région ;

Avoir de solides compétences en leadership et en encadrement ;

Être apte à communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais, avec une bonne connaissance pratique du français ;

Maîtriser l’utilisation des applications courantes de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), de préférence en association avec une bonne connaissance et expérience des opérations SAP.

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