La BAD recrute 01 Chargé de l’Administration et des Finances
Chargé de l’Administration et des Finances
Titre du poste: Chargé de l’Administration et des Finances
Grade: LP6
Poste N°: 50067100
Référence: ADB/19/105
Date de clôture: 20/06/2019
Pays: Sierra Leone
Objectifs
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 80 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
La Banque a mis sur pied le Complexe de développement régional, d’intégration et de prestation des services, dont l’objectif principal est de renforcer les capacités régionales et rapprocher la Banque des régions pour une meilleure prise en charge des activités des clients. Cinq plateformes régionales de développement, d’intégration et de prestation de service dirigées chacune par un Directeur général ont été créées, à savoir : l’Afrique australe, l’Afrique du Nord, l’Afrique de l’Ouest, l’Afrique de l’Est et l’Afrique centrale. Chaque direction régionale est dirigée par un directeur général et est dotée de fonctions sectorielles et de capacités administratives pertinentes pour assurer une prestation diligente de services aux pays clients. Les Directions régionales fournissent aux bureaux pays dans leurs régions l’orientation stratégique et sont chargées des opérations, du développement des activités, de la gestion des projets et de la réalisation effective des High 5 de la Banque.
LE DÉPARTEMENT/BUREAU PAYS QUI RECRUTE :
Les différents bureaux pays de la Banque relèvent de l’une des cinq plateformes régionales de développement, d’intégration et de prestation de service en Afrique. La plateforme supervise un ensemble composé de bureaux pays et de liaison, et également de pays où la Banque ne dispose pas de bureaux. Le directeur général est responsable de sa région Afrique spécifique. Chaque plateforme accueillera les opérations pertinentes, les fonctions de mise en œuvre de projets et de développement des activités et les capacités administratives dans un service partagé pour un déploiement rapide dans les différents pays, afin de contribuer à l’efficacité opérationnelle de la Banque sur le terrain.
Le bureau pays de la Sierra Léone a pour mandat de renforcer le dialogue stratégique entre la Banque, les gouvernements et les autres parties prenantes, d’améliorer la performance du portefeuille des projets et d’assurer la coordination de l’aide avec d’autres partenaires au développement.
Fonctions et responsabilités
Sous l’autorité administrative générale du Chef de bureau pays et en consultation avec l’Unité chargée de l’administration et des finances au siège, le/la Chargé(e) de l’administration et des finances s’emploiera à mettre en œuvre les services administratifs, notamment la comptabilité et la budgétisation, les activités de ressources humaines et la supervision de l’utilisation des installations et des ressources du bureau. Il/elle procédera à l’enregistrement, au contrôle et à la gestion efficaces des ressources de la Banque, des activités opérationnelles du bureau, conformément aux politiques et directives de la Banque.
Fonctions et responsabilités :
Préparer les budgets administratifs et d’équipement dans le respect du calendrier fixé par le Département du budget au siège ;
Suivre les dépenses conformément aux règles et procédures de contrôle interne de la Banque, préparer des rapports périodiques et proposer des révisions le cas échéant ;
Assurer le traitement en temps opportun de toutes les factures de COSL conformément aux règles et procédures financières en vigueur, y compris le traitement des missions et des demandes de remboursement du personnel ;
Tenir à jour quotidiennement tous les livres de comptes, registres, inventaires et dossiers requis des bureaux pays dans l’ordre et pour toutes les transactions financières saisies dans SAP ;
Mettre en œuvre des procédures et des contrôles de gestion financière et d’établissement de rapports afin d’améliorer l’efficacité des services, de déterminer les économies pouvant être réalisées et de promouvoir l’utilisation efficace des ressources ;
Examiner les rapports financiers mensuels et préparer périodiquement des rapports, des états et des calendriers pour faciliter l’audit du bureau pays par les auditeurs de la Banque ;
Tenir à jour les dossiers du personnel, y compris leurs avantages, conformément aux politiques et aux instructions de la Banque en matière de ressources humaines ;
Superviser l’acquisition des biens et services et la gestion des biens et équipements conformément aux règles et procédures de la Banque ;
Assurer la préparation et le suivi des contrats des prestataires de services ;
Mettre en place un bon système de tenue des stocks de fournitures de bureau et tenir des inventaires et un registre des immobilisations des biens et équipements de la Banque ;
Contrôler le traitement des avances et des soldes des dépenses au titre des missions ;
Préparer et suivre le traitement par le gouvernement des demandes d’exonérations fiscales, de visas de long séjour, de cartes diplomatiques et d’organisations internationales, ainsi que l’immatriculation des véhicules et l’enregistrement des membres du personnel de la Banque ;
Traiter et suivre les demandes de visa pour les missions officielles et tous les autres documents officiels de la Banque ;
Soumettre des rapports sur la gestion du personnel ; gérer les avantages du personnel du bureau conformément à la politique et aux instructions en vigueur en matière de ressources humaines ; prêter assistance au Chef de bureau pays dans le cadre du recrutement de consultants et des questions liées à la dotation en personnel ;
Superviser le personnel en charge des formalités d’arrivée et de départ à l’aéroport des administrateurs et gouverneurs ainsi que de toutes les autres personnalités invitées par le bureau pays.
Critères de sélection
Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables
Être titulaire d’au moins un Master en comptabilité, finance, audit ou administration ;
L’appartenance à un organisme comptable professionnel reconnu à l’échelle internationale (CA, CPA, ACCA ou expert-comptable) et la possession d’un diplôme en gestion des ressources humaines constitueraient un avantage ;
Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience pertinente, dont deux années au sein d’un cabinet comptable ou d’une organisation internationale/multinationale, et deux (2) années dans une organisation du secteur public ou privé ;
Posséder une capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et axé sur le travail d’équipe, à faire preuve d’efficacité en tant que membre de divers groupes et à produire des résultats sous pression ;
Être capable de communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en anglais, avec une connaissance pratique du français serait un atout ;
Maîtriser l’utilisation des logiciels standard de la Banque (SAP, Word, Excel, Access, MS Project et PowerPoint).
CE POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL. LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ(E) AU PLAN NATIONAL ET NE BÉNÉFICIERA DONC PAS DU STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL.
SEULS LES RESSORTISSANTS DE LA SIERRA LÉONE OU DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT DÉJÀ LE DROIT DE SÉJOURNER ET DE TRAVAILLER EN SIERRA LÉONE SERONT PRIS EN COMPTE POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE PAS ET N’APPUIE PAS LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL ET DE RELOCALISATION POUR LE POSTE EN QUESTION.
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