Cote d'Ivoire

La BAD recrute 01 Assistant en Systèmes d’information sur les Ressources Humaines

La BAD recrute 01 Assistant en Systèmes d’information sur les Ressources Humaines (Assistant au Recrutement), CHHR3 « être ressortissants d’un des pays membres de la BAD »

La Banque Africaine de Développement (BAD)

Abidjan, Cote D’ivoire
Banque et Assurances
Personnel sous Contrat de Courte Durée – Assistant en Systèmes d’information sur les Ressources Humaines (Assistant au Recrutement), CHHR3
Titre du poste: Personnel sous Contrat de Courte Durée – Assistant en Systèmes d’information sur les Ressources Humaines (Assistant au Recrutement), CHHR3
Grade: GS7/6
Poste N°:
Référence: ADB/19/232
Date de clôture: 10-déc-2019
Lieu d’affectation: Abidjan, Côte d’Ivoire
Objectifs
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 80 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté, grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.
LE COMPLEXE :
Le Vice-président chargé des ressources humaines et des services institutionnels pilote les efforts visant à informatiser et à transformer la Banque en une institution dont le personnel est pétri de connaissances, promeut des politiques en matière de ressources humaines propres à stimuler les talents, guide le processus d’instauration d’une culture axée sur la performance, et garantit la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix. Sous la direction du Président, il travaille à l’instauration d’une nouvelle culture institutionnelle qui récompense la créativité et l’innovation, attire et retient des professionnels de classe mondiale à la Banque.
LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :
Le Département de la gestion des ressources humaines est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie, des politiques, des processus et des pratiques en matière de gestion des personnes, qui permettront à la Banque de réaliser son programme stratégique. Au cœur de la stratégie de gestion des ressources humaines, figurent notamment l’attraction, le perfectionnement, le recrutement, la motivation et la fidélisation d’un personnel de très haut niveau.
Pour transformer véritablement l’approche des ressources humaines, le département chargé de la gestion des ressources humaines s’appuie sur trois piliers : les partenariats opérationnels pour la stratégie, la conclusion de contrats avec les clients et la prestation des services de ressources humaines ; les centres d’expertise/les experts spécialisés pour la consultation interne, la réflexion éclairée, la conception, le développement et la formation de talents et du personnel et l’analyse comparative des bonnes pratiques ; et les services partagés de ressources humaines pour l’excellence transactionnelle et la communication avec les employés. Ce nouveau modèle triangulaire de ressources humaines offre aux agents une expérience de classe mondiale tout au long de leur carrière.
La Division de la formation et du perfectionnement du personnel intègre une approche stratégique de développement et de gestion des ressources humaines qui permet une gestion plus efficace des talents et des performances, notamment par le recrutement stratégique et l’évolution de carrière et la mobilité, le développement du leadership, la rémunération et la gratification, ainsi que les politiques et la conformité.
LE POSTE :
Sous la supervision générale du Chargé de recrutement, et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe chargée des recrutements, les partenaires opérationnels RH et les collègues des Services partagés RH, le personnel sous contrat de courte durée participe à la mise en œuvre des activités liées au recrutement, notamment la collecte et la gestion des données, l’analyse des données et l’élaboration des rapports. Le titulaire du poste devrait également jouer un rôle actif dans l’ensemble du processus de recrutement (de la publication des avis de vacance jusqu’à la fin) et y apporter son appui.
Fonctions et responsabilités
a) Gestion des vacances et des postes
Aider à la préparation des avis de vacance de poste en assurant la liaison avec les services linguistiques pour la traduction ;
Publier et suivre les avis de vacances de postes sur la plateforme de recrutement en ligne ;
Gérer le processus de candidature via la plateforme de recrutement en ligne ;
Répondre rapidement aux questions des clients.
b) Suivi, analyse de données et élaboration de rapports
Mettre en place des systèmes, des bases de données et des processus pour la collecte de données relatives aux activités de recrutement ;
Compiler et tenir à jour les statistiques sur le recrutement à chacune des étapes du cycle, en analysant les données et en produisant des rapports statistiques qui reflètent l’état actuel des activités de recrutement ;
Élaborer des rapports selon les besoins des différents clients internes, y compris des tableaux de bord pour la Haute direction ;
Collecter et entrer les données dans le système d’information sur les ressources humaines (HRIS) ;
Produire des rapports ponctuels sur demande ;
Participer aux tests lors du processus de mise en place du HRIS ;
Répondre aux demandes relatives aux données du HRIS et aux autres requêtes des différents membres de l’équipe.
c) Audit et conformité
Exécuter les tâches conformément aux règles, politiques, procédures et normes établies ;
Assister le Responsable du service recrutement sur les questions de conformité en exécutant des activités conformes aux règles, politiques, procédures et normes de la Banque ;
Apporter un appui ou une contribution à la mise en œuvre des activités liées aux audits.
d) Autres tâches liées au recrutement
Classer les informations et documents relatifs au recrutement ;
Aider à la vérification des références et des antécédents ;
Contribuer à la préparation et à la gestion des offres ;
Assurer la liaison et le suivi des nominations avec le service de l’administration des ressources humaines.
e) S’acquitter de toute autre tâche confiée par le superviseur.
Critères de sélection
Être titulaire d’au moins une licence en systèmes d’information sur les ressources humaines, informatique, technologie de l’information ou équivalent ;
Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en systèmes d’information sur les ressources humaines ou dans un environnement similaire ;
Connaître les systèmes et pratiques HRIS et ATS ;
Avoir une connaissance des systèmes de bases de données informatiques ;
Posséder des connaissances sur la gestion générale des ressources humaines ;
Pouvoir tenir des délais stricts et travailler sous pression ;
Être apte à effectuer plusieurs tâches à la fois au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.
Maîtriser l’utilisation des logiciels courants (Word, Excel, Access, PowerPoint et outils Web).
La connaissance de Taleo, de SAP ou d’autres systèmes informatiques utilisés à la Banque constituera un atout.
CE POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL. LE TITULAIRE DU POSTE SERA RECRUTÉ SUR LE PLAN LOCAL, SOUS UN CONTRAT DE COURTE DURÉE
Seuls les candidats répondant à toutes les exigences de la Banque et retenus pour une évaluation plus approfondie seront contactés. Les candidats devront soumettre leur demande, accompagnée de :
Un Curriculum vitae détaillé (CV) ;
Des copies scannées des diplômes pertinents ;
Une preuve de citoyenneté ou du statut de résident permanent ou encore un permis de travail en CÔTE D’IVOIRE ;
Tout autre document jugé pertinent pour ce poste.
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

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