Cote d'Ivoire

La BAD recrute 01 Assistant à la paie

La BAD recrute 01 Assistant à la paie

La Banque Africaine de Développement (BAD)

Abidjan, Côte d’Ivoire
Banque et Assurances

Contrat a courte durée : Assistant à la paie

Full vacancy title: Contrat a courte durée : Assistant à la paie

Location: Abidjan, Côte d’Ivoire

Position Grade: GS 7

Position Number: 50086504

Closing Date: 23-sep-2023

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE RECRUTEUR :

Le Complexe (nouvellement créé) de la gestion des personnes et des talents (PTVP) conservera la responsabilité générale d’attirer, de faire progresser, de motiver et de fidéliser un effectif solide de professionnels, de personnel de soutien et de personnel contractuel pour assurer les activités de la Banque à l’avenir. PTVP est chargé d’assurer la mise en place de systèmes et de contrôles efficaces pour la gestion des personnes et des talents, de la recherche des talents jusqu’à la retraite. PTVP est également responsable de l’administration efficace des régimes d’avantages sociaux de la Banque(assurance médicale et retraite du personnel) et de la viabilité financière de ces régimes.

LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):

Le Département des opérations des ressources humaines, du recrutement et des services aux clients (PTCS) se concentre sur les relations directes avec les clients du personnel par la mise en place de services intégrés destinés aux parties prenantes internes et externes (dans le cadre des opérations RH, du recrutement et de l’acquisition de talents, des partenariats opérationnels des RH et des initiatives d’engagement du personnel). La réalisation de cette mission permettra à la Banque de mener à bien son

programme stratégique, notamment par l’attraction, le perfectionnement, le recrutement, la motivation et la fidélisation d’un personnel de très haut niveau.

La Division des opérations des ressources humaines (PTCS.2) est chargée de l’administration du cycle de vie des employés, de la gestion de leurs avantages sociaux, du traitement des processus RH et de la gestion de leurs données personnelles. Par ailleurs, il lui incombe de veiller à ce que les ressources humaines tirent parti de la capacité de la technologie non seulement pour automatiser les processus, mais aussi pour en tirer tous les avantages en numérisant les processus à des fins d’efficacité.

LE POSTE :

L’assistant à la paie sera chargé d’exécuter, appuyer et faciliter les diverses étapes de la procédure de paie et des activités y afférentes.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Chargé (e) Principal (e) de la Paie, l’Assistant à la Paie assumera les responsabilités suivantes :

1-ADMINISTRATION ET TRAITEMENT DE LA PAIE

Analyse, vérification et mise à jour dans le système SAP des éléments de la paie transmis par les autres départements tels que FIFC, TCGS, PTCS, PSEC;

Veiller à l’exactitude des données dans le système SAP-HR Payroll;

Accomplissement des tâches relatives au cycle de paie de la Banque, notamment la simulation de la paie, la validation de la paie, la vérification des résultats de paie et la correction des données ; 

Enregistrement des états de paie dans les systèmes comptable et budgétaire, recherche et régularisation des résultats de paie non enregistrés ;

Génération et diffusion des rapports sur les salaires/avantages pour les autres départements, y compris PTSB, SCO, FIFC, PTCS, le personnel et la direction.

2-COMPTABILITÉ DES SALAIRES, AUDIT ET SERVICES FIDUCIAIRES

Analyse et rapprochement des dépenses et des comptes d’attente utilisés pour la comptabilité de paie et des avantages sociaux ;

Vérification dans les délais, des comptes d’attente après inscription de la paie dans la comptabilité financière ;

Assistance et aide aux auditeurs internes et externes lors des audits périodiques de la paie et de l’audit général de la Banque ;

Participation active aux tests du programme COSO “Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission” ;

Assistance et guide aux autres équipes de PTCS pour les questions de comptabilité des dépenses du personnel

Exécution du programme PBC “Position Budgeting and Control” pour s’assurer que la budgétisation et les engagements pour les postes sont adéquats ;

3-CALCUL ET PAIEMENT DES DROITS DE FIN DE SERVICE

Calcul des droits de fin de service pour le personnel existant;

Préparation des écritures appropriées du journal et demande des autorisations pour les paiements ;

Paiement des avantages autorisés conformément au règlement du personnel et aux autres directives ;

Aide et guide au personnel partant à la retraite en ce qui concerne le rapatriement des effets et d’autres renseignements.

4- ACTIVITES RELATIVES A SAP ET HRIS

Aide à la conception, au développement et aux tests des fonctionnalités liées au salaire et les avantages sur le système Employee Self-Service (ESS) et le système de paie ;

Aide à la conception et aux tests des modifications/changements dans le système SAP;

Aide à la conception de documents de soutien aux utilisateurs de système ;

Suivi des réclamations du système de gestion, améliorations et mises à niveau.

5-SERVICE CLIENTS

Explication au personnel des actions prises sur leurs salaires (déductions, transferts, périodes de congé, etc.) ;

Réponse aux questions des clients sur les divers aspects de l’administration des salaires ;

Aide et guide aux chargés de finance et de l’administration des bureaux extérieurs sur les questions de salaires et d’avantages sociaux.

Accomplir toute autre tâche confiée par le (a) Chargé(e) Principal (e) de la Paie ou/et le Chef de division.

CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :

Au moins un(e) Licence/Bachelor en Comptabilité, Gestion, Commerce ou dans une discipline connexe ;

Au moins cinq (5) années d’expérience pertinente et pratique à des niveaux de responsabilité croissants, de préférence dans une organisation internationale ;

Solides compétences en service-clientèle, être minutieux, aptitude à accomplir des tâches variées et à travailler sous pression au sein d’une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ;

Esprit d’initiative, enthousiasme et bon esprit d’équipe ; bonnes aptitudes organisationnelles et interpersonnelles;

Capacité à communiquer oralement et par écrit en français ou en anglais, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;

Bonne maîtrise des applications informatiques courantes de l’institution (Word, Excel, Access et PowerPoint). La connaissance de SAP et d’autres systèmes serait un atout;

Bonne connaissance en budgétisation et planification serait un atout.

CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DU STATUT INTERNATIONAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES. LE TITULAIRE DU POSTE SERACONSIDÉRÉ COMME PERSONNEL À COURT TERME (personnel local)

Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: HR Direct HRDirect@AFDB.ORG(le lien envoie un courriel)

1- Regular Staff

If you are currently working at the African Development Bank as a regular staff, click on the button below to apply for this position.

2- External Candidate

If you are not currently working at the African Development Bank, or if you are a Short Term Staff (STS), a Technical Assistant or a Consultant at the Bank, click on the button below to apply for the position.
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