La BAD recrute 01 Archiviste

La Banque Africaine de Développement (BAD)

Abidjan, Côte d’Ivoire

Banque et Assurances

Personnel temporaire – Archiviste

Full vacancy title: Personnel temporaire – Archiviste

Location: Abidjan, Côte d’Ivoire

Position Grade: GS5

Position Number: 50101016

Posting Date: 20-déc-2023

Closing Date: 19-jan-2024

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE RECRUTEUR :

La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’appuyer le président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque afin d’atteindre ses objectifs stratégiques et de promouvoir une culture de la performance qui alignera tous les processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. Le SNVP assure un leadership et une coordination efficaces pour garantir la mise en œuvre et le suivi des décisions clés de l’institution, ainsi que l’identification des mesures et actions correctives nécessaires. Il dirige les discussions de la haute direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions du conseil d’administration et de la direction. L’unité de recrutement, le SNOU, rend compte directement au SNVP.

LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):

L’unité des opérations spéciales (SNOU) fournit des connaissances et des services spécialisés pour résoudre les problèmes de prêts et d’expositions aux fonds propres des entreprises et des projets en difficulté et sous-performants, et contribue à l’identification et à la gestion des projets problématiques figurant sur la liste de surveillance de la Banque.

Le SNOU travaille en étroite collaboration avec la gestion du portefeuille, la gestion des risques, les équipes sectorielles et le département juridique afin d’identifier les signaux d’alerte précoce dans les projets, d’assurer un suivi actif des projets inscrits sur la liste de surveillance et de proposer des options d’atténuation des risques et/ou de remise en état des projets ou d’entamer un processus de redressement actions.

Le SNOU dirige les projets ” en péril ” qui présentent un risque de perte pour la Banque et soutient la gestion du portefeuille pour les projets de la liste de surveillance des ” coentreprises “. Le rétablissement des opérations, la restructuration des bilans des projets et des entreprises et le rééchelonnement des prêts en fonction d’une capacité de service de la dette viable constituent le résultat idéal pour renvoyer le projet à la gestion du portefeuille. D’autres solutions peuvent être envisagées, telles que des règlements ponctuels en espèces pour sortir du projet avant que le risque de réputation ne se matérialise, la conversion de dettes en actions et la mise en œuvre de garanties avec la vente d’activités ou d’actifs qui en découle.

Lors de l’évaluation des stratégies de résolution, le SNOU met soigneusement en balance les solutions purement commerciales et la mission de développement, sociale et environnementale de la banque, tout en gérant la réputation globale de la banque.

Outre la gestion de son portefeuille de projets peu performants et en difficulté, le SNOU partage également les enseignements tirés avec les services du BNS en ce qui concerne l’identification des “signes d’alerte précoce”. L’objectif du SNOU est de préserver la valeur pour la Banque et de gérer les prêts non performants (NPL) et les arriérés dans des limites acceptables.

LE POSTE :

Le personnel temporaire – Archiviste

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Directeur Pays, l’archiviste assumera les responsabilités suivantes :

L’archiviste doit faire preuve d’un grand tact et d’une grande sensibilité à l’égard des questions confidentielles et stratégiques.

Les tâches spécifiques comprennent, mais ne sont pas limitées à :

Rassembler, collecter, classer, restaurer, préserver, traiter, inventorier, décrire et faciliter la communication et l’accès aux documents au niveau du SNOU.

Identifier et valider les formats de fichiers à archiver, convertir les formats si nécessaire, renommer et organiser.

Contrôle et gestion de l’accès sécurisé et de la protection des données archivées, en collaboration avec l’équipe.

Assister le personnel dans la numérisation et la transmission des documents.

Responsable de la migration des documents du SNOU vers la plate-forme de collaboration de l’NSO, conformément à ses propres normes de codage des fichiers

CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :

Etre titulaire d’une Licence en Archivistique ou tout autre domaine connexe ;

Avoir un minimum de 4 années d’expérience pertinente en gestion documentaire ;

Faire la preuve de la nationalité ou la preuve du statut de résident permanent avec permis de travail dans le pays d’emploi proposé ;

Avoir le soin du détail

Compétences organisationnelles

Être flexible

Avoir le sens des priorités

Avoir les compétences relationnelles

Bonnes aptitudes écrites et orales en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue ;

Connaissance pratique de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Access). La connaissance de SAP constitue un atout ;

LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL. LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL, EN TANT QUE PERSONNEL SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE (personnel local).

Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: HR Direct HRDirect@AFDB.ORG(le lien envoie un courriel)POSTULER