| Description |
CONTEXTE
Inter Aide intervient à Madagascar depuis 1994 dans la conception et la mise en place de projets de développement en milieu rural dans 3 domaines :
- l’accès à l’eau, hygiène & assainissement et l’appui à la mise en place et au développement des services publics de l’eau (3 programmes Inter Aide et 2 programmes partenaires)
- l’appui aux agricultures familiales (3 programmes)
- la santé: 1 programme de réduction de la mortalité infanto-juvénile
Dans ce cadre, Inter Aide recherche un(e) Représentant(e) pays. Il/elle sera chargé(e) des relations avec les partenaires privés et institutionnels, de la communication avec le siège, de la coordination administrative, financière et logistique, de fournir un appui opérationnel aux responsables de programmes, et de contribuer au renforcement des partenaires locaux.
MISSION
Seul(e) expatrié(e) d’Inter Aide en capitale, le/la Représentant(e) pays travaille en collaboration étroite avec les Responsables de Secteur et les Responsables administratifs et financiers basés en France et les Responsables de Programme présents sur le terrain. A travers des communications et des missions régulières sur le terrain, il/elle a pour principales fonctions :
La coordination et l’appui opérationnel aux Responsables de Programmes :
- Fournir un appui formatif aux Responsables de Programme dans la mise en place des orientations définies lors des visites des Responsables du Siège ;
- S’assurer de l’adéquation des résultats avec les objectifs fixés et les ressources allouées en lien avec les Responsables du Siège ;
- Faciliter la collecte d’indicateurs et contribuer à la rédaction des rapports d’activités des projets ;
- Assurer un suivi des projets lors de phases spécifiques (enquêtes, changements méthodologiques, stagiaires, début ou fin de cycle, évaluation externe…) ;
- Appuyer le développement des mécanismes d’échanges formels et informels entre les programmes.
La coordination administrative, financière et logistique :
- Assurer le fonctionnement du bureau d’Antananarivo (encadrement de l’équipe de 6 personnes, gestion de la trésorerie) ;
- Superviser le suivi des procédures administratives (audit, paiement taxes, suivi des visas des expatriés, etc.) ;
- Vérifier et valider la comptabilité du bureau d’Antananarivo et celle des programmes ;
- Consolider et valider la demande mensuelle d’envoi de fonds au siège en accord avec les besoins remontés par les Responsables de Programmes ;
- Assurer le suivi des contrats des Responsables de Programmes locaux (élaboration contrats et avenants, suivi des congés, etc.) ;
- Veiller à l’application du règlement intérieur de l’ONG et des procédures établies, s’assurer du respect de la réglementation malgache en vigueur.
- Encadrer le logisticien pour l’achat, la préparation et le suivi des commandes diverses remontées mensuellement par les Responsable de Programmes en région ;
- Veiller au respect des procédures d’achat (bailleurs de fonds, règles d’importation des véhicules)
- Surveiller la gestion et l’entretien du parc de véhicules de tous les véhicules.
Les relations avec les autorités nationales et régionales :
- Assurer la préparation, le suivi et le renouvellement de l’Accord de Siège de l’ONG (à renouveler tous les 2 ans) en lien avec les différents ministères de tutelle concernés ;
- Veiller au maintien d’échanges réguliers avec les représentants des Ministères et leurs services déconcentrés, essentiellement au niveau de la Région Analamanga ;
- Participer et représenter l’ONG à toute réunion pertinente ou atelier organisés et portant sur les secteurs d’intervention d’Inter Aide à Madagascar ;
- Maintenir une veille sur les orientations politiques et s’assurer de la concordance des actions mises en œuvre avec la politique et les lignes de conduites malgaches.
Les relations avec les partenaires financiers et opérationnels :
- Représenter l’organisation auprès des partenaires financiers et opérationnels, et maintenir des échanges réguliers avec leur représentation locale ;
- Participer à la préparation des demandes de financement, avenants et rapports d’activités pour les financeurs locaux en suivant les échéances prévues ;
- Explorer de nouvelles sources de financements et partenariats potentiels au niveau local ;
- Renforcement des partenaires locaux: apporter un soutien à la gestion et à la programmation de leurs activités, assurer un suivi des actions réalisées en partenariat, aider les partenaires représenter leurs organisations et les appuyer pour la recherche de fonds.
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