Cote d'Ivoire

IECD recrute 01 Responsable des opérations

IECD recrute 01 Responsable des opérations – IECD Côte d’Ivoire (H/F)

Votre mission chez IECD :

Sous la responsabilité du délégué pays et en collaboration étroite avec le Directeur Région Afrique et les équipes Programmes basées à Paris, vous serez garant de l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs de chacun des projets mis en œuvre par l’IECD en RCI (TAMCI, Jeune Pousse, GDE et EDR, ainsi que tous nouveaux projets qui seront mis en œuvre directement par l’IECD[PS1] [HdD2] ). Pour les projets mis en œuvre par les partenaires locaux CIED (TPE / TRANSFORM) et PEFACI (EFA), dont le suivi est directement sous la responsabilité du délégué, veiller, avec le délégué pays et les conseillers techniques IECD détachés auprès de ces partenaires, à leur bonne intégration dans la stratégie et le dans le dispositif IECD en Côte d’Ivoire.

1/ Supervision de la mise en œuvre opérationnelle des projets IECD (EDR, TAMCI, suivi des M&E et communication, et autres projets mis en œuvre par l’IECD)

  • Accompagner les chefs de projet IECD dans la planification des activités des différents projets, définir les objectifs et les résultats à atteindre, identifier les priorités et accompagner les équipes dans la résolution des problèmes rencontrés ;
  • Superviser la mise en œuvre et contrôler l’atteinte des objectifs cibles ;
  • Participer, avec le délégué RCI, à la réflexion stratégique des projets, animée par les coordinateurs thématiques en veillant tout particulièrement à optimiser les synergies entre les projets du RCI ;
  • Identifier les risques et les opportunités avec les différentes parties prenantes impliquées dans les projets (équipes, partenaires financiers, partenaires opérationnels, institutions, …) ;
  • Sous la responsabilité du délégué Côte d’Ivoire, encourager et participer aux échanges de partage d’expérience au sein des équipes IECD RCI et avec les partenaires de l’IECD en Côte d’Ivoire.

2/ Superviser l’équipe opérationnelle et les enjeux RH de son équipe

  • Encadrer les chefs de projet IECD : les accompagner dans leurs missions, dans l’organisation et l’animation de leurs équipes ;
  • Planifier l’évolution de l’organisation nécessaire à la bonne conduite des opérations, en cohérence avec les besoins et les moyens des programmes ;
  • Encourager les échanges entre les équipes opérationnelles et les équipes thématiques basées à Paris.
  • En parfaite synchronisation avec le délégué IECD, superviser la gestion des enjeux RH de son équipe : recrutement, évaluation, formation, motivation, rémunération, santé, sécurité, etc. ;
  • En parfaite synchronisation avec le délégué IECD, développer les talents locaux et encourager la montée en compétences et la fidélisation des équipes ;

3/ Gestion financière et administrative des projets

  • Garantir le respect des engagements financiers pris auprès des partenaires financiers, en veillant au respect des procédures IECD et des partenaires financiers de fonds sur l’engagement et la justification des dépenses
  • Superviser la planification, l’engagement des dépenses et l’anticipation des risques financiers des projets mise en œuvre par l’IECD en Côte d’Ivoire
  • En coordination étroite avec les équipes programmes, appuyer les chefs de projet dans la gestion financière de leur périmètre : construction des budgets, suivi des dépenses, actions de mobilisation de fonds, etc.
  • En étroite relation avec la Responsable Administrative et Financière et sous la responsabilité du délégué pays :
  • Superviser la gestion administrative des projets : informatique, achats, formalités administratives et matérielles, etc. et veiller au respect des procédures des différents projets.
  • Participer à l’organisation et l’optimisation du suivi financier des projets, notamment à travers le Système d’Information interne IECD

4/ Relation avec les partenaires financiers : supervision les fonctions transversales de “Chargés de partenariat / Monitoring & Evaluation” ainsi que le chargé de communication IECD Côte d’Ivoire 

  •  Encadrer les collaborateurs en charge de ces fonctions et les accompagner dans leurs missions ainsi que leur développement professionnelAnimer, avec les chargés de partenariat, la bonne gestion des enjeux de redevabilité et de levée de fonds auprès des partenaires financiers de l’ensemble des projets en Côte d’Ivoire (planifier, organiser, suivre l’élaboration des rapports d’activité et des proposals ; garantir la qualité des livrables sur le contenu et la forme)
  • Sous la responsabilité du délégué Côte d’Ivoire, s’investir dans le développement des relations de l’IECD avec les entreprises et structures potentiellement partenaires de l’IECD en RCI

Profil de candidat recherché :

Formation : Formation issue de l’enseignement supérieur de type commerce, ingénieur, économie / gestion

Expérience :

  • Expérienceprofessionnelle significative requise (10 ans minimum) dans un poste à responsabilités, de préférence dans les métiers du service, et/ou dans le secteur associatif et du développement
  • Expérience professionnelle réussie à l’étranger
  • Expérience et/ou Intérêt pour le domaine du développement et de la solidarité internationale
  • Compréhension, des enjeux de la formation professionnelle et de l’entrepreneuriat dans les pays en voie de développement

Compétences attendues :

  • Polyvalence ; capacité à s’investir simultanément sur des sujets variés, avec un réel sens de la gestion des priorités
  • Management :  recruter, accompagner, former, fédérer, et fidéliser les équipes
  • Vision stratégique et analytique pour le développement des activités
  • Excellentes capacités de communication et de représentation
  • Compétences organisationnelles, proactivité et capacité à travailler sous pression
  • Capacité de représentation de l’IECD auprès de partenaires opérationnels, institutionnels et financiers, et capacité à animer et développer ces partenariats
  • Capacité à développer de nouveaux partenariats financiers
  • Très bonnes capacités orales et écrites ; qualités de présentation
  • Capacité à travailler en équipe, en organisation matricielle, dans un environnement multiculturel
  • Maitrise d’Excel impérative

Qualités personnelles :

  • Leadership, esprit entrepreneurial orienté solutions et résultats
  • Rigueur, organisation, pragmatisme
  • Autonomie, adaptabilité et sens de l’initiative
  • Fortes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort et de la persévérance
  • Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
  • Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
  • Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

CONDITIONS DU POSTE

Localisation : Abidjan, RCI.

Contrat : Contrat local ou VSI.

Dates et durée : dès que possible pour au moins 2 ans.

Conditions financières selon contrat

Pour postuler : https://carriere.iecd.org/fr/s/ZadzPKwR

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