| L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en oeuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales. Plus de 30 années dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire. Depuis 2006, l’IECD s’engage également dans la lutte contre la drépanocytose, un combat qui lui tient à coeur.
L’IECD rassemble aujourd’hui une cinquante de collaborateurs au siège, une soixantaine de VSI (Volontaires de Solidarité Internationale) sur le terrain et au total plus de 300 collaborateurs incluant nos équipes locales.
L’équipe RH se compose de la Directrice des Ressources Humaines, d’une Responsable des Ressources Humaines, d’une Responsable Recrutement et Projets RH, une Chargée de la Gestion Administrative ainsi que d’une alternante RH. L’équipe se renforce pour faire face à une croissance forte des effectifs au siège et recherche une personne Responsable de l’Administration des Ressources Humaines et des Relations Sociales qui aura en charge les missions suivantes :
VOTRE MISSION
1. Piloter l’administration du personnel
– Établir et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié IECD France (dossier de chaque salarié, congés, maladie, formation etc.)
– Etablir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, déclarations et affiliations nécessaires (DPAE, adhésion mutuelle et prévoyance, médecine du travail, etc.)
– Assurer le suivi des collaborateurs en forfait jours (décompte des jours travaillés, collecte des déclarations etc.)
– Être le référent sur toutes les questions liées à l’administration RH et à la paie (questions des collaborateurs sur leur dossier, procédures RH, notes de services etc.)
– Etablir et diffuser les notes de service RH
– Contribuer à la gestion administrative des VSI (Volontaires de Solidarité Internationale)
– Superviser l’équipe administrative.
2. Garantir le respect du droit du travail et des obligations légales
– Garantir le respect et la mise en oeuvre des obligations légales lié à la gestion administrative du personnel, la paie,
et tout autre document (document unique, règlement intérieur, accords d’entreprise, notes de service, procédures
RH internes,)
– Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales du droit social
– Identifier les risques juridiques potentiels
3. Coordonner la gestion de la paie
– Préparer les éléments fixes et variables
– Coordonner le roulement mensuel de la paie avec le cabinet de paie externe
– Contrôler les bulletins de salaire avec la responsable du Contrôle de gestion
– Établir les éléments de solde de tout-compte
– Assurer le suivi et l’évolution des rémunérations des collaborateurs salariés via le SIRH
4. Assurer le reporting RH
– Tenir à jour l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personne
– Suivre et analyser les indicateurs RH et préparer les présentations pour le CODIR/COMEX/CA
– Établir et analyser le bilan social en collaboration avec le cabinet de paie externe
– Mettre à jour des documents de référence RH : organigramme, trombinoscope, liste de diffusion etc… en lien avec
l’alternante RH et l’assistant de direction
5. Assurer la coordination avec les IRP
– Préparer les réunions mensuelles des Délégués du personnel avec la Directrice des Ressources Humaines
– Coanimer les réunions mensuelles avec les Délégués du personnel
– Rédiger les comptes-rendus des réunions mensuelles
– Contribuer au bon climat social
– Assurer la remontée d’informations et l’identification de risques RH auprès de la DRH
6. Prendre en charge des Projets RH spécifiques
– Actualiser et développer les procédures RH lié à la gestion administrative du personnel
– Créer un livret d’accueil
– Gérer des dossiers de formations auprès de l’OPCA en lien avec la Responsable Ressources Humaines.
– Appuyer ponctuellement les équipes RH du terrain
VOTRE PROFIL
Formation : Etudes supérieures généralistes (universités, IEP, écoles de commerce) ou spécialisation en Droit Social et/ou en
Ressources Humaines
Expérience : au moins 5 à 10 ans d’expérience avec des responsabilités équivalentes ou responsabilités de Juriste en Droit Social. La connaissance de la gestion des expatriés est un atout.
Compétences recherchées :
– Bonne maîtrise de la gestion administrative RH : contrat, congés, paie, documents légaux, déclarations aux
administrations, etc.
– Bonne connaissance de base en droit social
– Bonne connaissance du processus et des obligations légales liées à la paie
– Bonnes capacités de communication à l’oral et à l’écrit
– Capacité d’interaction avec des interlocuteurs opérationnels de différents niveaux, internes et externes (prestataires
variés)
– Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données
– Anglais courant
Qualités attendues :
– Leadership, prise d’initiative, autonomie
– Grande rigueur, qualité d’organisation et de flexibilité
– Confidentialité, discrétion
– Aisance relationnelle, diplomatie,
– Bon esprit d’équipe, sens du service
– Goût pour les chiffres
– Adhésion aux valeurs de l’IECD : regard sur la personne, esprit de service, engagement professionnel
CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : CDI
Statut : Cadre
Sous la responsabilité de :
– La Directrice des Ressources Humaines, basée à Paris
En collaboration étroite avec :
– L’ensemble de la Direction des Ressources Humaines, basée à Paris
– La Responsable de la Comptabilité et le contrôleur de gestion, basés à Paris
Dates du poste : dès que possible
Localisation : Paris 15ème
Conditions contractuelles :
– Durée hebdomadaire de travail :
Convention individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours de JRFA conformément à l’accord
d’aménagement du temps travail de l’IECD du 20 octobre 2017.
– Rémunération selon profil
– Prise en charge à 100% de la mutuelle et de la prévoyance
– Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo hebdomadaire ou mensuel, sur présentation de justificatif
– Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas
– Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017
https://carriere.iecd.org/fr/s/RBjYWaqR |