IECD recrute 01 Responsable Administratif et Financier Tunisie (H/F)
L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales. Depuis plus de 30 années, l’IECD intervient dans les domaines de l’éducation, de la formation et de l’insertion professionnelle, de l’entrepreneuriat et de l’accès à la santé pour les personnes les plus vulnérables.
Présent dans le bassin méditerranée, au Liban (depuis 1989), en Egypte et au Maroc, l’IECD développe ses activités en Tunisie en 2022, et démarrera avec un projet de création des deux premiers Dispositifs de la Nouvelle Chance (dit projet « DNC ») pour les jeunes sans qualification de 18 à 30 ans. Il s’agit d’un projet pilote de 4 ans, en partenariat avec l’AFD, le ministère de la Formation Professionnelle et de l’Emploi, ainsi que l’ANETI. Ce projet s’inscrira dans le cadre d’une politique publique et aura vocation à être essaimé sur l’ensemble du territoire tunisien, en s’appuyant sur la société civile. Il sera mené en synergie avec d’autres modèles dont il s’inspire :
- les dispositifs dits de Nouvelle Chance développés sur le pourtour méditerranéen, à travers le réseau Méditerranée Nouvelle Chance (MedNC)
- des dispositifs Deuxième Chance (dit « D2C ») développés en Tunisie auprès des jeunes de 12 à 18 ans, en coopération avec l’UNICEF, la coopération britannique et trois ministères tunisiens
Ce projet pilote sera mené à Sousse et à Kairouan.
Comme dans les autres pays où l’IECD est présent, il est envisagé que soient développés les autres programmes de l’IECD (en formation & insertion professionnelle, éducation, et entrepreneuriat).
Pour mener ce projet clé, l’IECD est à la recherche d’un Responsable Administratif et Financier (H/F) en Tunisie.
MISSION
Sous la responsabilité du Responsable des Opérations Tunisie, le Responsable Administratif et Financier (H/F) aura comme responsabilité d’assurer la bonne gestion financière de l’IECD Tunisie.
1/ Mettre en place les outils de suivi financier et les procédures
- Mettre en place les outils et les procédures financières en règle avec l’AFD et les réglementations tunisiennes
- Mettre en place les conditions permettant de recruter du personnel local
- Définir les modalités de gestion financière et budgétaire avec les partenaires opérationnels
2/ Mettre en place et gérer la comptabilité
- Mettre en place la comptabilité et s’assurer du bon paramétrage du logiciel comptable
- Piloter le processus de clôture comptable
- S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité, des rapprochements bancaires, et de l’archivage des pièces comptables
3/ Assurer le suivi financier des projets
- Contrôler l’exécution financière des différents volets du projet
- Gérer la trésorerie : consolider et valider les prévisionnels de trésorerie, préparer les appels de fonds et les paiements
- Réaliser les reportings financiers du projet DNC
- Appuyer l’élaboration des propositions budgétaires pour d’autres projets
- Piloter l’élaboration des budgets annuels, en lien étroit avec la DAF à Paris
- Coordonner l’actualisation trimestrielle des budgets
- Préparer et animer les revues financières, faire le suivi du financement du projet
4/ Appuyer la gestion de l’association IECD Tunisie et des services généraux
- Assurer le respect des obligations réglementaires (fiscales, sociales, financières, les AG)
- Gérer la relation avec les établissements bancaires, le cabinet comptable et les commissaires aux comptes
- Assurer le conventionnement entre l’IECD et l’IECD Tunisie
- Réaliser les tâches liées au bon fonctionnement des bureaux: loyer, IT, eau, électricité, internet, assurance
- Superviser rigoureusement les opérations bancaires (transferts de fonds, virements partenaires, demandes d’achat)
5/ Garantir le contrôle interne et la conformité aux procédures de l’IECD & de l’AFD
- S’assurer du respect des engagements des partenaires opérationnels
- S’assurer du respect des procédures internes IECD, et l’adéquation des formats IECD avec les spécificités tunisiennes
- S’assurer de la bonne éligibilité des dépenses et valider la liste des dépenses
- Coordonner les missions d’audit
6/ Contribuer à la capitalisation et à la montée en compétences
- Former et accompagner les comptables des DNC, et des associations susceptibles de répliquer le dispositif
- Contribuer aux chantiers transversaux : évolution des outils de gestion, capitalisation, relations partenariales
Expériences / Formation
Formation : BAC +5 dans le domaine de la finance / contrôle de gestion / comptabilité / audit
Expérience :
- 5 ans dans le contrôle de gestion ou la comptabilité en entreprise ou dans le secteur du développement
- Expérience dans des environnements multiculturels
Compétences attendues :
- Excellente maitrise d’Excel et aisance avec les outils numériques
- Compétence en contrôle de gestion / analyse financière ; bonnes notions de comptabilité
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Francophone. La maitrise de l’arabe est un plus
Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation
- Autonomie, curiosité et force de proposition
- Bon relationnel, capacité à travailler avec des profils variés et multiculturels
- Qualités d’engagement et de dynamisme
- Honnêteté et transparence
- Adhésion aux valeurs de l’IECD (un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel)
- Intérêt pour le domaine de solidarité internationale et la zone Méditerranée
CONDITIONS DU POSTE
Statut : Contrat de droit français, Volontariat de Solidarité Internationale (VSI)
Sous la responsabilité du : Responsable des Opérations basée à Sousse
En étroite collaboration avec :
- Les équipes finance et de coordination des programmes basées à Paris
- Les équipes des autres pays où l’IECD est présent (en particulier Maroc, Egypte et Liban)
Prise de poste : juillet – septembre 2022, pour 2 ans minimum, renouvelable
Localisation : Sousse avec des déplacements fréquents à prévoir à Tunis, Kairouan, et dans l’ensemble de la Tunisie
Conditions de la mission VSI :
- Rémunération selon profil
- Participation au logement
- Un Billet d’avion A/R par année de mission
- Couverture sociale (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire, retraite)
- Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux