IECD recrute 01 Coordinateur de projet en charge de suivi et reporting – basé au Liban (H/F)

L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables.

L’Institut opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets. En 2019, l’IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au siège, une soixantaine de VSI (Volontaires de Solidarité Internationale) sur le terrain et un total 300 collaborateurs incluant les équipes locales.

Le pôle EFIP (Employabilité, Formation et Insertion professionnelles) a pour vision d’offrir aux jeunes des formations de qualité sur des métiers porteurs, en lien avec le marché du travail. L’offre de services du pôle EFIP comprend l’étude de bassins d’emploi, la création et/ou rénovation de référentiels de formation, l’accompagnement d’écoles, la formation des formateurs, la mise en relation entre les acteurs de la formation professionnelle (entreprises, écoles, ministères,), l’accompagnement et le suivi de l’insertion des jeunes (études d’impact, accompagnement post formation, etc.).

Le pôle entrepreneuriat accompagne les petites entreprises ou porteurs de projet pour la création et la bonne gestion de leur activité.

Au Liban, le projet Maharat Li Loubnan (MLL) en faveur de l’emploi des jeunes a démarré en 2017. Ce projet continue d’évoluer et comprend les volets suivants :

• Formations courts qualifiantes pour les jeunes NEETs, libanais et réfugiés ;
• Formations diplômantes au sein de lycées techniques et accompagnement du ministère de l’Education ;
• Orientation et aide à l’insertion professionnelle ;

Le chargé de suivi et reporting assurera le suivi de l’ensemble du projet, en étroite collaboration avec les chefs de projet basés sur le terrain.

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de la Responsable de programme formations courtes et entrepreneuriat basée à Beyrouth en collaboration étroite avec les chefs de projet au Liban et les coordinateurs de pôles à Paris, vous aurez les responsabilités suivantes :

1/ M&E (Monitoring & Evaluation) :

• Concevoir et améliorer le dispositif de suivi opérationnel : cadre logique, choix des indicateurs, outils de collecte de données – dans une logique d’amélioration continue.
• Animer les processus de suivi opérationnel (remontée d’informations)
• Sensibiliser et former les équipes aux outils de M&E et à la collecte de données
• Contribuer à l’amélioration du dispositif de mesure d’impact et animer son déploiement sur le terrain
• Consolider, analyser, exploiter et mettre en forme les données en vue du reporting interne et externe, en produisant notamment des supports visuels et écrits pertinents,
• Appuyer les équipes terrain dans le suivi des activités en mesurant et restituant le degré d’atteinte des objectifs, résultats attendus et activités mises en place.

2/ Appui aux équipes opérationnelles

• Appuyer les équipes pour la rédaction des conventions de partenariats
• Contribuer activement à la capitalisation : rédaction de fiches pratiques, animation du retour d’expériences
• Appuyer le pilotage du projet : préparer les revues opérationnelles
• Assurer la veille sectorielle (pays et thématiques), rédiger des notes de synthèse
• Coordonner les évaluations externes et internes
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

3/ Gestion de la redevabilité et de la communication envers les partenaires financiers

• Assurer le suivi des engagements avec les partenaires financiers (conventions de financement, calendrier de reporting, notes et avis de non-objection etc.)
• Rédiger des dossiers de demandes de financement
• Rédiger des rapports narratifs
• Rédaction des rapports mensuels et reporting internes en collaboration avec les chefs de projets

4/ Suivi financier

• Contribuer à l’application des procédures internes de l’IECD et des partenaires financiers
• Participer à la préparation audits externes

VOTRE PROFIL

Formation : Bac +5 formation généraliste

Expérience :

• 2 ans minimum d’expérience professionnelle dans le développement et la coopération internationale
• Une expérience dans le suivi-évaluation
• Une expérience dans un pays en développement
• Une connaissance des thématiques de la formation, insertion et/ou de l’entrepreneuriat sera un atout.

Compétences attendues :

• Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse
• Excellente capacité de rédaction et d’expression orale en français et anglais (niveau bilingue), et si possible en langue arabe (oral)
• Capacités à mobiliser et fédérer des équipes
• Maitrise du Pack Office et notamment excellente maitrise d’Excel impérative

Qualités personnelles :

• Leadership, esprit entrepreneurial, goût du challenge et sens du résultat
• Rigueur, organisation, autonomie, prise de recul
• Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
• Bonnes capacités de travail
• Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
• Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
• Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

CONDITIONS DE LA MISSION VSI

Statut : Accord de droit français, Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) – formation préalable au départ

Sous la responsabilité de

• La responsable des programmes Formations Courtes et Entrepreneuriat, basée à Beyrouth

En étroite collaboration avec :

• Les chefs de projet et les équipes opérationnelles au Liban
• Les équipes des pôles EFIP et Entrepreneuriat à Paris (coordinateurs de programmes …)
• La chargée des partenariats et chargée de communication basées au Liban

Dates de la mission VSI (et durée) : à partir de septembre 2020, pour un an minimum (engagement moral deux ans)

Localisation : Beyrouth, Liban

Conditions de la mission VSI :

• Rémunération selon profil
• Participation au logement
• Un Billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final)
• Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale
• Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux

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