CONTEXTE  

L’IECD est un organisme de solidarité internationale créé en 1988 qui met en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales. L’IECD intervient en particulier dans les domaines de la formation et de l’insertion professionnelle, de l’appui aux très petites entreprises et de l’accès à l’éducation et à la santé pour les personnes les plus vulnérables. Depuis plus de 20 ans, l’IECD est aussi impliqué dans des projets de renforcement de centres de santé et hôpitaux.

L’IECD a commencé à intervenir en Asie du Sud-Est au début des années 2000, avec l’appui au lancement de l’école hôtelière de PSE (Pour un Sourire d’Enfant) au Cambodge. Depuis 2004, l’IECD est présent en Thaïlande – au travers d’un programme de formation aux métiers ruraux, puis depuis 2008 d’une école hôtelière à Mae Sot, le HCTC (Hospitality and Catering Training Center). Depuis 2010 l’IECD intervient également au Vietnam, d’abord dans la formation aux métiers informatiques à Danang – en partenariat avec Passerelles Numériques-, puis depuis 2013 au travers du programme d’appui aux petits entrepreneurs à Ho Chi Minh Ville.

Grâce à un financement AFD obtenu début 2015, quatre nouveaux projets sont appuyés / développés par l’IECD dans la région depuis juillet 2015 : deux nouvelles écoles de boulangerie à HCMV (Vietnam) et Rangoon (Myanmar), deux écoles hôtelières au Myanmar et une plateforme d’acteurs de formations solidaires et durables dans le domaine de l’hôtellerie-restauration en Asie du Sud-Est.

A ces projets s’ajoute celui d’école de boulangerie à Hué (Vietnam), source d’inspiration des écoles de HCMV et de Yangon.

Les 3 écoles de boulangerie-pâtisserie (Hué, HCMV, Yangon) fonctionnent sur le modèle d’entreprises sociales : elles ont vocation leurs dépenses de fonctionnement grâce à la vente de produits réalisés par les apprentis pendant la formation.

Depuis 2016, l’IECD met aussi en œuvre au Vietnam le programme Graines d’Espérance, qui propose des formations professionnelles en électricité et en maintenance automobile, en partenariat avec 3 collèges techniques de HCMV.

Compte tenu de sa croissance importante en Asie du Sud-Est au cours des dernières années, et des nouveaux développements prévus prochainement, l’IECD a décidé de créer un poste de contrôleur financier Asie, basé au Vietnam (HCMV) d’où sont mis en œuvre 4 des 8 projets de l’IECD dans la région.

MISSION  

1/ Assurer le suivi financier (IECD, entreprises sociales et partenaires) des différents projets en Asie du Sud-Est

• Mettre à jour mensuellement les outils de suivi – à partir des données comptables des différentes entités – et les améliorer en continu
• Analyser les comptabilités des partenaires, des entreprises sociales et de l’IECD terrain – en lien étroit avec les comptables / responsables administratifs IECD au Vietnam, en Thaïlande et au Myanmar
• S’assurer de l’éligibilité de toutes les dépenses : nature et justificatifs (bon à payer, facture…)
• S’assurer que les rapprochements bancaires sont correctement effectués
• Vérifier (pour les dépenses IECD) la bonne affectation des dépenses en comptabilité ; remonter les corrections nécessaires à l’équipe comptable à Paris et s’assurer de leur prise en compte
• Contrôler les réaffectations des salaires et des frais de siège vers les différents projets
• Suivre avec l’équipe comptable IECD à Paris les paiements émis depuis la France pour le compte des projets Asie

2/ Animer les processus budgétaires

• Budget annuel : piloter l’élaboration des budgets avec les chefs de projet en Asie, en lien étroit avec la DAF à Paris
• Coordonner l’actualisation trimestrielle des budgets : mise à jour du réalisé et du prévisionnel de dépenses et de ressources, et de l’atterrissage de fin d’année. Identifier les écarts / risques d’écart significatifs, et les expliquer avec l’aide des chefs de projet
• Préparer et animer les revues financières trimestrielles
• Appuyer l’élaboration des budgets des propositions faites aux partenaires financiers
• S’assurer de la bonne intégration des chiffres dans les outils de gestion IECD (projet « TIGER ») 

3/ Maintenir et structurer : procédures, archivage et outils

• S’assurer du respect des engagements conventionnels administratifs & financiers des partenaires locaux
• S’assurer du respect des procédures internes IECD par les équipes
• S’assurer de l’adéquation des formats IECD (notes de frais, bons à payer…) avec les spécificités Asie ; le cas échéant proposer des ajustements / customisations, sous le contrôle de la DAF à Paris
• Coordonner l’archivage numérique des pièces justificatives des dépenses avec les équipes opérationnelles et comptables
• Mettre en place des outils appropriés au suivi et au contrôle des entreprises sociales (boulangeries au Vietnam et au Myanmar), et des nouveaux projets (FIPESA…)
• Proposer de nouveaux outils / formats aux chefs de projets, en fonction de leurs besoins

4/ Audits terrain

• Assurer la vérification de la conformité (respect des procédures IECD et bailleurs) de l’ensemble des dépenses du périmètre audité
• Coordonner la mission d’audit : lancement de l’appel d’offre pour le recrutement du cabinet d’audit, sélection des candidatures, programmation de la mission d’audit et suivi, point de contact privilégié de l’auditeur
• Mettre en œuvre et assurer le suivi des recommandations issues de l’audit

5/ Appui / formation des chefs de projet et des comptables locaux ; remontée et partage des enjeux et bonnes pratiques

• Appuyer / former en continu et en fonction de leurs besoins les chefs de projet aux procédures IECD et à l’utilisation des différents outils financiers (formulaire notes de frais, autorisations de paiements …)
• Suivre et contrôler le travail des comptables locaux, et leur apporter un appui en fonction des besoins exprimés ou identifiés
• Echanger régulièrement avec la DAF à Paris et les contrôleurs de gestion pôle, afin de faire remonter les réussites / difficultés du terrain, et de pouvoir partager avec l’équipe Asie les bonnes pratiques mises en œuvre ailleurs

VOTRE PROFIL

Formation diplôme ESC ou Master 2 finance/contrôle/comptabilité/audit

Expérience au moins 2 ans d’expérience en contrôle de gestion et / ou analyse financière, idéalement en entreprise

Compétences recherchées

• Excellente maitrise d’Excel
• Compétence en contrôle de gestion / analyse financière ; bonnes notions de comptabilité
• Compréhension « opérationnelle » des chiffres
• Capacités d’analyse et de synthèse

Qualités attendues

• Honnêteté et transparence
• Rigueur et organisation
• Efficacité, sens du résultat
• Autonomie, curiosité et force de proposition
• Qualités d’engagement et de dynamisme
• Qualités managériales / potentiel d’évolution vers un poste de Responsable Administratif et Financier
• Bon relationnel, capacité à travailler avec des profils variés et multiculturels
• Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)

 

CONDITIONS DU POSTE

Contrat : Contrat de droit français – Accord de Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) tripartite entre la Guilde Européenne du Raid, le collaborateur et l’IECD

Sous la responsabilité hiérarchique :

• Du Directeur des Opérations Asie (opérationnel)
• De la Directrice Administrative et Financière IECD (fonctionnel) 

Collaboration étroite avec :

• L’équipe de la DAF à Paris
• Les comptables / responsables administratifs en Asie du Sud-Est
• Les contrôleurs de gestion des pôles à Paris
• Les chefs de projet IECD en Asie du Sud-Est

Dates du poste : à partir de mars 2020, pour 2 ans renouvelables

Localisation : 2 semaines à Paris en début de contrat, puis Ho Chi Minh Ville, Vietnam ; missions régulières (3 ou 4 par an) à prévoir dans les pays où l’IECD est présent en Asie

Conditions contractuelles :

• Rémunération selon profil
• Participation au logement
• Un Billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final)
• Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale