France

IECD recrute 01 Contrôleur de gestion – Direction Financière

IECD recrute 01 Contrôleur de gestion – Direction Financière Paris

Description L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales. Plus de 30 années dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire. Depuis 2006, l’IECD s’engage également dans la lutte contre la drépanocytose, un combat qui lui tient à cœur.

Le pôle DAF a pour enjeu principal d’accompagner et de préparer un développement maitrisé de l’IECD et de ses projets, solide sur le plan financier, conforme à la réglementation et aux règles des bailleurs de fonds, d’assurer la solvabilité de l’association, d’anticiper sa stratégie de développement et les financements et investissements nécessaires.

 

MISSION 

Vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Analyse des dépenses et ressources réelles

    • Revue mensuelle des projets et des délégations
      • Revue des outils de suivi (ODS) des projets et des délégations
      • Mise en place d’un outil de suivi unique pour les dépenses des délégations
      • Analyse des dépenses de délégations et benchmark (mise en place d’indicateurs de suivi)
      • Revue des fundraising par projet, programme et pôle
    • Revue mensuelle des dépenses du siège
      • Analyse de la masse salariale et des indemnités VSI (par rapport au budget et à l’année précédente). Actualisation budgétaire trimestrielle en collaboration avec la DRH
      • Animation du processus d’affectation de salaires et des indemnités VSI sur les projets (animation pro-active, recherche permanente d’amélioration du processus, vérification de la correcte justification des affectations, arbitrage entre pôles et zones géographiques)
      • Analyse des autres dépenses de fonctionnement
      • Mise en place d’indicateurs de performance (coûts par pôle, masse salariale moyenne par projet et par pôle…)
    • Analyse des comptes annuels de l’IECD
      • En collaboration étroite avec la responsable comptable, établissements et analyse des états financiers
      • Analyse des activités par projet (engagement à réaliser, subventions à recevoir, affectation des financements, affectation des salaires)
      • Analyse du compte de résultat et du bilan de l’IECD
      • Contribution à la présentation des comptes à destination du conseil d’administration

 

2. Budget et actualisations budgétaires

    • Animation du processus budgétaire de l’IECD (siège et terrain)
      • Mise à disposition d’un planning budgétaire et animation du planning auprès des différents interlocuteurs (chefs de projets, coordinateurs, équipes finance terrain et pôle…)
      • Animation du processus d’affectation des dépenses sur les projets (affectation des frais de siège et de pôles)
      • Consolidation budgétaire (siège, pôles, délégations, projets)
      • Analyse de la consolidation budgétaire et préparation de la présentation pour le Conseil d’Administration de l’IECD
    • Animation des actualisations budgétaires (à fréquence trimestrielle)
      • Animation des revues financières trimestrielle par programme
      • Consolidation des prévisions de dépenses et ressources par projet et pôle, rapprochement avec le budget d’origine et analyse des écarts
      • Consolidation des prévisions d’activité, des financements acquis et des besoins de financement

 

3. Trésorerie

    • Suivi et analyse des appels de fonds
      • Mise en place d’un suivi des appels de fonds
      • Analyse des appels de fonds des délégations et des partenaires locaux (en collaboration avec les contrôleurs des pôles et les coordinateurs de programmes)
      • Mise en place d’un processus de gestion efficace et fluide (demande, contrôle, validation, approbation finale, paiement)
    • Suivi de la trésorerie de l’IECD
      • Suivi de la trésorerie disponible de l’IECD et allocation aux projets
      • Mise à jour et analyse des prévisions de trésorerie sur 12 mois glissants

 

4. Accompagnement des équipes terrains et des pôles

    • Dans le cadre des appels à projets, appui aux opérationnels (fournir les justificatifs, documents ou explications demandés)
    • Aide à la mise en place de nouveaux outils de suivi de projets
    • Création de codes projets, mise à jour permanente de la liste des codes projets et rattachements par pôle
    • Suivi de la structure analytique de l’IECD, évolution en fonction des besoins du terrain et des exigences des partenaires financiers
    • Appui lors des audits projets (support aux chefs de projet, contrôleurs de pôle et coordinateurs)
    • En collaboration avec la responsable comptable, évolution des procédures financières et vérification de leur correcte compréhension et application sur le terrain
    • Création des comptes fournisseurs dans le logiciel comptable SAGE (afin de garantir une ségrégation des tâches avec le paiement)
    • Maîtrise des outils informatiques financiers (comptabilité et suivi de projets)

 

 

PROFIL

Formation issue de l’enseignement supérieur de type commerce, ingénieur, gestion, IEP, spécialisation finance

Expérience professionnelle requise (3 ans minimum) à des postes de contrôle de gestion.

Expérience professionnelle au sein d’une PME, d’une filiale d’une multinationale ou dans le secteur associatif avec un fonctionnement matriciel et multiculturel.

Compétences recherchées

  • Comptabilité analytique
  • Audit et contrôle de gestion
  • Contrôle interne
  • Gestion de trésorerie
  • Maîtrise obligatoire des outils informatiques (pack office ou équivalent, logiciel comptable ou financier).

Qualités attendues

  • Leadership et esprit entrepreneurial ; goût du challenge et sens du résultat
  • Qualités humaines et relationnelles : écoute, souplesse, communication
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Rigueur, organisation, pragmatisme et polyvalence
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel
  • Intérêt pour le domaine du développement et de la solidarité internationale
  • Excellente maîtrise de l’anglais.

 

CONDITIONS DU POSTE

Contrat : CDI à temps plein avec une période d’essai de 4 mois

Statut : Cadre autonome

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Administratif et Financier

 

Collaboration étroite avec :

  • L’équipe de la DAF à Paris
  • Les contrôleurs de gestion des pôles
  • Les équipes finance du terrain (comptables et contrôleurs de gestion)
  • Les membres du CODIR et du COMEX
  • Les Directeurs des opérations et délégués pays

 

Dates du poste : dès que possible

 

Localisation : Paris, 15ème, missions éventuelles sur le Terrain

 

 

Conditions contractuelles :

  • Rémunération selon profil
  • Convention individuelle de forfait annuel en jours, donnant droit à 15 jours de JRFA conformément à l’accord d’aménagement du temps travail de l’IECD du 20 octobre 2017
  • Prise en charge à 100% de la mutuelle et prévoyance
  • Participation aux frais de restauration en restaurant d’entreprise à hauteur de 4,60 euros par repas
  • Remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo (hebdomadaire ou mensuel), sur présentation du justificatif
  • Prise de congés selon l’accord du temps de travail dit l’accord du 20 octobre 2017

 

CONTACThttps://carriere.iecd.org/fr/s/9v6QQzr9

 

 

Ville Paris
Experience 3 à 5 ans
Fonctions RH et Finances
Secteurs d’activité Education / Formation, Santé, Développement économique et local
Pays Europe, France
Comment postuler https://carriere.iecd.org/fr/s/9v6QQzr9
Date de fin de validité 04/09/2020

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