Qui sommes-nous ?
L’Institut du Caire pour les études des droits de l’homme (ICEDH) (en anglais: Cairo Institute for Human Rights Studies) est une organisation non-gouvernementale unique qui a démontré sa crédibilité dans le domaine des droits humains depuis sa création en 1993. Elle défend les droits humains, la démocratie et la justice dans la région arabe.
En tant qu’organisation régionale profondément ancrée dans le mouvement des droits de l’homme de la région arabe, l’ICEDH entretient des relations fortes avec les acteurs de la société civile de la région, tout en interagissant avec des acteurs centraux de la communauté internationale. L’organisation opère principalement par le biais de ses bureaux à Tunis, Genève, Bruxelles, et bientôt Marseille. Elle combine des activités d’éducation aux droits humains, de plaidoyer international, de recherche, de sensibilisation et de renforcement des capacités dans le but de faire vivre une culture des droits humains dans la région arabe et d’élever les voix des défenseurs et défenseuses des droits humains localisés dans la région ou issus de la diaspora.
Description du poste et responsabilités:
La mission du chargé de gestion ou de la chargée de gestion est de soutenir l’ICEDH dans son projet d’ouverture d’un bureau à Marseille. Ses responsabilités, listées ci-dessous, sont essentielles pour créer un environnement de travail adéquat et faire du bureau Marseille (MO) le hub de l’organisation pour la tenue de formations aux droits humains et d’ateliers destinés à des défenseurs et défenseuses des droits humains venant de la région ou issus de la diaspora. En plus du français, une très bonne maîtrise de l’anglais ou de l’arabe est nécessaire pour occuper ce poste. En fonction des qualifications et des préférences du candidat sélectionné ou de la candidate sélectionnée, certains volets des responsabilités décrites ci-dessous peuvent être renforcés, tels que les aspects « organisation d’événements » ou les aspects « ressources humaines ».
- Contribuer à établir concrètement le MO en trouvant des locaux adaptés et coordonner la signature d’un contrat de bail.
- Après l’emménagement, assumer les responsabilités administratives et logistiques nécessaires au fonctionnement journalier du bureau, telles que traiter le courrier, acheter les consommables, organiser un service de nettoyage, etc.
- Préparer des analyses d’offres pour l’achat de meubles, d’équipement, de services pour le bureau.
- Communiquer avec les fournisseurs de service, y compris le service de conseil comptable/sécurité sociale et les contacts assurances.
- Identifier les obligations légales et administratives des organisations non-gouvernementales en France (registres, etc.) et assurer un suivi.
- Traiter les factures du bureau, y compris le paiement des salaires, tenir un tableau mensuel de suivi des dépenses et développer un système d’archivage pour les reçus correspondants, en coordination avec l’unité des finances de l’ICEDH.
- Traiter et renouveler les demandes d’autorisation de travail et de permis de résidence pour les employés et employées; s’assurer de l’enregistrement des employés et employées du MO avec les institutions de la sécurité sociale, l’assurance maladie, les autorités fiscales, etc.
- Coordonner et mettre en œuvre les recrutements du bureau de Marseille ou d’autres postes au sein de l’ICEDH (publication des annonces, tri des candidatures, entretiens, contrats).
- Être le point de contact « ressources humaines » du MO (information aux employés et employées, suivi des absences, présentation des politiques internes, etc.).
- Assumer d’autres tâches de gestion des ressources humaines au sein de l’ICEDH.
- Prendre en charge les aspects logistiques de l’organisation des formations et ateliers se déroulant à Marseille (ou d’autres événements de l’ICEDH) en coordination avec plusieurs collègues, y compris en réservant les billet, les chambres d’hôtel, les salles de séminaires, en photocopiant ou faisant photocopier du matériel de formation, en communiquant avec les participants, en faisant installer du matériel de conférence, en organisant un service de restauration, etc.
- Assumer d’autres tâches si nécessaire.
Engagement en faveur de l’égalité:
L’ICEDH s’engage à assurer l’égalité et la non-discrimination pour des raisons de sexe, race, religion ou croyance durant ses processus de recrutement. L’ICEDH est un environnement de travail multiculturel, où la diversité est célébrée. Chaque employé-e est tenu-e d’agir de manière non-discriminatoire, ouverte, et attentive à l’égard des personnes issues de cultures et de contextes différents.
Expériences / Formation
Qualifications:
- Français : langue maternelle ou très bonne maîtrise (lu, écrit, parlé) indispensable.
- Anglais ou Arabe : très bonne maîtrise (lu, écrit et parlé) indispensable.
- Formation pertinente dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’administration, de l’organisation d’événements ; formation en sciences sociales.
- 2 ans d’expérience préalable dans un emploi similaire ; expérience similaire auprès d’une organisation sans but lucratif ou d’une association préférée.
- Polyvalence, flexibilité, bonne organisation.
- Motivation et autonomie, envie de prendre des initiatives.
- Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle et décentralisée.
- Engagement fort et prouvé en faveur des droits humains.
Salaire
Date de début : Dès que possible
Taux : 100%
Type de contrat : Contrat à durée déterminée – 12 mois
Salaire : Défini selon la position de l’employé ou de l’employée sur la grille salariale.
Comment postuler
Veuillez soumettre votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à recruitments@cihrs.org, en utilisant « Chargé/Chargée de gestion administrative et ressources humaines » comment sujet de votre courriel.
Le délai de postulation est le 27 janvier 2023.