France

IBCR recrute 01 Coordonnateur ou Coordonnatrice ressources humaines et sécurité

IBCR recrute 01 Coordonnateur ou Coordonnatrice ressources humaines et sécurité

Le Bureau international des droits des enfants (IBCR)

Montréal,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Coordonnateur ou Coordonnatrice ressources humaines et sécurité
Date limite pour postuler : 27 novembre 2020
Date de début d’emploi : Dès que possible
Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR »
est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion
des droits de l’enfant dans le monde.
Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre,
le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à
ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.
RÉSUMÉ DE L’OFFRE
Sous la responsabilité de la direction de l’administration, des finances et des ressources humaines, la
titulaire a pour mandat d’incarner un leadership interne sur les enjeux de ressources humaines. Elle
aura en charge la supervision de la chargée de ressources humaines et sera imputable du
recrutement, de la planification et de la gestion des ressources humaines, incluant la mise à jour de
la base de données et le suivi des vacances, l’accueil et l’intégration du personnel de l’IBCR, des
coopérant.e.s volontaires etdes consultant.e.s. La titulaire aura également pour mandat d’assurer le
développement et le suivi des politiques et procédures de santé et de sécurité pour le personnel de
l’IBCR et les coopérant.e.s volontaires du programme de coopération volontaire.
RESPONSABILITÉS
Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être
confiés de temps à autre par la coordination du programme de coopération volontaire, la personne
titulaire du poste sera notamment responsable de :
 Traiter l’ensemble des enjeux en matière de ressources humaines du PCV de manière anticipée
et contrôlée
 Maintenir à jour les politiques et stratégies de recrutement, d’accueil, d’intégration, de formation
continue, de coaching et d’évaluation de performance du personnel, et veiller à leur application
dans le cadre du PCV
 Assurer la mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des
bureaux dans le cadre du PCV de l’IBCR (comme le manuel de l’employé, le manuel des
coopérants volontaires, le manuel des consultants, la politique d’évaluation et le guide du
recrutement du Bureau), et veiller à ce que la direction du PCV les comprenne et s’y conforme
 Assurer le développement, la mise à jour et le suivi des procédures et politiques de sécurité pour
l’ensemble de la programmation du PCV
 Accompagner la ou le coordonatrice.eur du PCV et collaborer étroitement avec les responsables
régionaux.les dans la gestion des ressources humaines au service du PCV
 Négocier avec la compagnie d’assurance les termes (inclusions, exclusions, coût associé etc..) du
contrat de santé pour les coopérant.e.s volontaires et les consultant.e.s du PCV, en conformité
avec les exigences de l’IBCR et le bailleur de fonds, et en assurer le suivi
 Développer et effectuer le suivi des politiques et procédures en termes de santé des
coopérant.e.s volontaires et des consultant.e.s du PCV et assurer le suivi et la mise à jour des
informations en lien avec la santé des coopérants volontaires ( jours de maladie, utilisation des
assurances, rapatriement…)
 Développer et effectuer le suivi des politiques et procédures en termes de sécurité des
coopérant.e.s volontaires et des consultant.e.s du PCV et assurer que cette politique est adaptée
au contexte de chaque pays et suivie par les équipes sur le terrain en collaboration étroite avec
les responsables régionaux et la direction du PCV
 Apporter des recommandations et des stratégies dans la gestion des ressources, la gestion de la
performance, le développement des compétences ainsi que dans l’évaluation et la mise en place
de programmes et d’activités de formation continue pour les coopérant.e.s volontaires
 Administrer et tenir à jour la base de candidatures et la base de données des coopérant.e.s
volontaires
 Veiller à ce que des canevas d’appels à candidatures, de grilles d’entretien, de tests écrits, de
contrats, et d’autres documents du genre soient disponibles dans tous les langues et formats
pertinents
 Suivre la planification annuelle des ressources humaines du PCV (déploiements, absences,
congés pour les coopérant.e.s volontaires et les consultant.e.s…)
 Administrer les dossiers des ressources humaines du PCV de l’IBCR (coopérant.e.s volontaires et
consultant.e.s) et veiller à ce qu’ils soient complets et à jour
 Transmettre régulièrement à la direction RH, administrative et financière les données en lien
avec les ressources humaines du PCV pour les systèmes de gestion de temps et de paie de l’IBCR
 Appuyer le développement et piloter les formation pré-départ et formation continue des
coopérant.e.s volontaires de l’IBCR en matière de politiques, processus, procédures et outils de
mise en oeuvre et de gestion du PCV
 Développer et entretenir de bonnes relations avec les universités et partenaires canadiens
 Veiller au maintien de relations harmonieuses avec les agences, les organisations, les bailleurs de
fonds et les partenaires du Bureau
 Sur demande de son responsable hiérarchique, effectuer toute autre tâche reliée à ses
compétences et au bon fonctionnement du Bureau.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
 Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle en ressources humaines ou dans une
discipline liée à la fonction
 Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion des ressources humaines
 Expérience en recrutement
 Parfaite maîtrise du français parlé et écrit
 Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et PowerPoint)
 Posséder un statut (citoyenneté canadienne, permis de travail, résidence permanente) qui
permet d’occuper immédiatement un emploi au Canada
 Avoir une connaissance de la gestion de base de données
 Capacité de travailler de façon autonome et d’accomplir des tâches multiples
 Savoir hiérarchiser les activités et les tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction
des besoins
 Sensibilité aux diversités culturelles et à l’égalité entre les hommes et les femmes
Atouts
 Expérience au sein d’une organisation internationale
 Connaissance des mesures de sécurité et de l’implantation de celles-ci en coopérations
internationales
 Maîtrise de l’anglais et l’espagnol
 Connaissance de Nethris
INFORMATIONS
GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail à Montréal
Emploi à temps plein
5 semaines de vacances réparties ainsi :
– 3 semaines au prorata de votre entrée en
poste
– 2 semaines après avoir cumulé 6 mois de
service continu
Congés parentaux
Horaires flexibles
1 journée de télétravail par semaine*
Assurances collectives
Participation aux activités organisées par le
Comité social
Une équipe engagée et dynamique, dans un
environnement multilingue et international
*Selon les directives du gouvernement du
Québec, le confinement actuellement en place
nous oblige à travailler depuis la maison pour
une durée indéterminée. Nous suivons les
directives pour adapter cette situation en temps
réel, et reviendrons à un fonctionnement
normal dès que possible.
COMMENT POSTULER
Pour être prise en compte, votre candidature doit
obligatoirement inclure :
 Une lettre de motivation
 Votre curriculum vitae
 Les coordonnées complètes de trois références récentes
 Des informations claires quant au statut vous permettant
de résider et travailler au Canada (citoyenneté
canadienne, résidence permanente ou permis de travail)
 Le Formulaire de recrutement complété, disponible sur
notre site internet : http://www.ibcr.org/fr/emploi/
 Vos attentes salariales
Faire parvenir votre dossier complet à l’adresse rh@ibcr.org à
l’attention des ressources humaines.
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie
pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec
vous si votre candidature est retenue.

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