Humanité & Inclusion recrute 01 Gestionnaire Audit Bailleurs
« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.
HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org
En collaboration avec le contrôleur de gestion du programme,
En lien hiérarchique avec le Responsable ‘organisation métiers finance programme’
Le Gestionnaire Audits bailleurs a pour mission
– de préparer et de suivre les audits contractuels et les audits spécifiques ECHO,
– et de préparer la capitalisation/animation de l’amélioration des pratiquesA ce titre :
– Il commence sa mission dès que le Contrôleur de Gestion du contrat lui a envoyé le grand livre pour la sélection.
– Il termine sa mission quand le rapport d’audit des auditeurs a été validé, archivés, et les indicateurs complétés.
– Il s’appuie sur la connaissance du dossier par les Contrôleurs de Gestion Programmes, ainsi que sur les informations échangées directement avec les programmes.
– Il suit les recommandations des auditeurs et propose un plan d’action
Il participe également à des tâches transverses de coordination des audits bailleur (planning, KPI, site intranet Hinside ….)
Etre l’interlocuteur privilégié des auditeurs pour chaque audit sous sa responsabilité : planification de l’audit, envoi aux auditeurs du GL pour sélection, réception de la sélection, transmission de la sélection aux services concernés, réponse aux questions des auditeurs sur les éléments transmis, ou collecte des réponses auprès des programmes ou services supports concernés, suivi de la facturation de chaque auditResponsabilité 2 :
Préparer et vérifier les documents à fournir aux auditeurs d’après une check liste établie selon le type d’audit (contrats de travail, contrat de financement, timesheet, contrats de location , fiche de paie, factures sélectionnées….)
Transmettre, présenter, et expliciter si besoin ces documents aux auditeurs. Fournir l’ensemble des documents dont ils ont besoin pour effectuer leur audit.
Responsabilité 3 :
Finaliser et clôturer l’audit :
– relire, valider le rapport d’audit selon les apports des différents services (DFI sur règles bailleurs, autres services supports) en s’assurant de la conformité du rapport avec ces apports
– archiver l’ensemble des informations dans le dossier numérique du contrat bailleur pour mettre à disposition du contrôleur de gestion programme en charge du contrat les archives de l’audit.
– établir et mettre à jour le planning annuel des audits en lien avec les services impliqués et les auditeurs
– formaliser un retour au programme et au CG sur le déroulé et les conclusions de l’audit
Responsabilité 4 :
capitaliser/animer l’amélioration des pratiques, suite aux différentes recommandations reçues par les auditeurs, et le déroulé des audits
– diffuser les bonnes pratiques
– organiser des ateliers d’amélioration de process/procédure/outils/méthodes
– compte tenu de risques réguliers sur les partenaires, organiser systématiquement au moins 1 atelier par an sur l’amélioration de la gestion du partenariat
Responsabilité 5 :
Assurer des taches transverses aux audits bailleurs
– tenir à jour Hinside audit bailleur pour mettre à disposition des équipes finances une information efficiente
– tenir à jour et analyser le tableau de recommandations des auditeurs
– tenir à jour et analyser les indicateurs des audits bailleurs (nbr d audit, bailleurs, programmes …)
Expériences / Formation
Profil recherché : – Formation supérieure en gestion/finance/audit
– Expérience terrain (si possible)
– Connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, OFDA, UNICEF…) est un plus
– Anglais courant
– Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants avec une maîtrise d’Excel avancé
Salaire
Salaire: à partir de 2200€ bruts/mensuels
39h par semaine avec 22.5 jours de RTT par an