Human Rights Watch recrute 01 Administrateur-trice des opérations

Human Rights Watch est une organisation internationale de veille et de défense des droits humains reconnue pour ses enquêtes approfondies, ses rapports incisifs et opportuns, ses campagnes de défense innovantes et très médiatisées, et sa capacité à influencer les politiques et les pratiques liées aux droits humains des gouvernements et d’institutions internationales.

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OFFRE D’EMPLOI EN CDI À TEMPS PLEIN (35H HEBDO) A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Administrateur-trice des opérations 

Département des Opérations, Bureau de Paris 

Date limite de dépôt des candidatures : 31 mars 2020 

Le département des Opérations de Human Rights Watch (“HRW”) recherche des candidat-e-s pour le poste d’Administrateur-trice des opérations de son bureau français. Le département des Opérations est dirigé par le/la Directeur–trice des opérations (en cours de recrutement) ; il regroupe les divisions des Finances, de l’Administration et des Technologies de l’information, et collabore étroitement avec la division des Ressources humaines. L’Administrateur-trice des opérations relève du département des Opérations au niveau du siège mondial situé à New York et a un-e homologue dans tous les bureaux de HRW. Il/elle est responsable des questions financières, administratives, informatiques et de ressources humaines liées au bureau français. 

Il s’agit d’un poste à plein temps (35h hebdomadaires) basé au bureau de HRW à Paris, et il relève hiérarchiquement du Directeur adjoint des opérations européennes, basé à Genève. 

 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : 

FINANCES 

• Agir en tant que responsable des finances du bureau et aider à la mise en œuvre au niveau local des politiques financières décidées par le siège;
• Veiller à ce que les politiques décidées par le siège soient conformes à la législation locale et assurer la liaison avec le siège si des changements ou des mises à jour sont nécessaires ; 
• Gérer les comptes bancaires et les flux de trésorerie ; 
• Établir, planifier et contrôler le budget du bureau ; 
• Enregistrer toutes les opérations comptables dans le système comptable de l’organisation ; 
• Traiter les opérations financières, la paye, les cotisations sociales, les paiements de factures, les notes de frais et avances sur frais de mission ; 
• Produire des rapports financiers internes et externes ; 
• Traiter et suivre les transactions de recettes ; 
• Faire l’interface avec les prestataires de services financiers et notamment les Commissaires aux comptes, la banque et les services gouvernementaux ; 
• Gérer les aspects statutaires de l’organisation en France; 
• Assister/participer aux réunions périodiques communes à l’ensemble du département ; 
• Travailler avec d’autres Administrateurs-trices et bureaux au sein de groupes de travail pour analyser et introduire de nouveaux processus et/ou améliorer l’existant. 

RESSOURCES HUMAINES 

• Agir en tant que représentant local des RH et aider à la mise en œuvre au niveau local des politiques de gestion RH décidées par le siège ; 
• Répondre aux questions et demandes générales relatives aux RH ; 
• Assurer une bonne compréhension par le siège et une connaissance pratique du droit du travail français; 
• Aider au recrutement, à l’intégration et au départ du personnel local, des consultants et des stagiaires ; 
• Administrer les contrats du personnel local, les prolongations, les fins de contrat, les listes de contrôle de sortie et les traductions de contrats de travail ; Mettre à jour les registres uniques du personnel et des stages. 
• Administrer et gérer les questions liées aux retraites complémentaires, à la mutuelle, la prévoyance, aux demandes de formation, à la médecine du travail ; 
• Aider à la mise à jour du « manuel de l’employé » en fonction de l’évolution de la législation locale ; 
• Assurer la liaison et aider le personnel des RH au siège pour les questions juridiques et d’audit des RH au niveau français; 
• Assurer la liaison avec les autorités françaises, les mutuelles et caisses de retraite, l’OPCA, la médecine du travail et les autres fournisseurs de services RH ; 
• Effectuer des recherches et apporter une aide en matière d’immigration, de visas et de réinstallation des employés ;  
• Effectuer le suivi des présences et absences.

LOCAUX ET ADMINISTRATION 

• Garantir un fonctionnement fluide et efficace du bureau ; 
• Réagir rapidement aux besoins de l’ensemble de l’équipe rattachée au bureau (environ 10 personnes) ;  
• Gérer l’entretien général du bureau et les questions relatives aux installations et aux fournitures de bureau et de cuisine ;  
• Traiter avec les fournisseurs et les prestataires et négocier les contrats commerciaux et de services;  
• Assurer la liaison avec le propriétaire et le sous-locataire sur les questions relatives aux locaux ; 
• Superviser la recherche de nouveaux locaux, l’aménagement, le déménagement et l’installation des bureaux; 
• Répondre aux demandes générales de renseignements par courrier, par courriel et par téléphone; 
• Assurer la sécurité et le respect des procédures du bureau ;  
• Veiller à ce que les normes de sécurité des bureaux soient conformes à la réglementation locale.  
• Coordonner les événements informels du bureau et la logistique qui s’y rapporte ; 

TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION 

• Assurer la liaison avec le service informatique et le service d’assistance pour résoudre les éventuels problèmes informatiques; 
• Assurer la liaison entre le service informatique et le fournisseur d’accès à internet pour résoudre d’éventuels problèmes techniques; 
• Rechercher/obtenir des devis pour tout nouveau matériel informatique  
• Rechercher/obtenir des devis pour les contrats informatiques (téléphone, internet), réviser régulièrement les contrats et trouver de nouvelles solutions si nécessaire. 

 

QUALIFICATIONS : 

Formation : Une licence ou un diplôme équivalent en comptabilité, administration, gestion, ressources humaines, ou autre domaine connexe est requis. 

Expérience : Minimum deux à trois ans d’expérience opérationnelle ou administrative dans un environnement exigeant et au rythme rapide, de préférence dans une organisation multinationale. Une expérience dans la gestion d’organisations à but non lucratif, les ressources humaines, les finances ou l’informatique est fortement souhaitée. 

Compétences et connaissances : 

• D’excellentes compétences organisationnelles, administratives, financières et analytiques sont requises. 
• D’excellentes compétences relationnelles, de leadership et de gestion de personnes sont requises. 
• La capacité à fonctionner sous pression, à donner la priorité à des demandes concurrentes avec un minimum de supervision et à gérer de nombreuses tâches simultanément est requise. 
• Une capacité démontrée à travailler avec une équipe de professionnels talentueux dispersés à travers le monde est requise.
• Le sens de l’initiative et une attitude positive face aux problèmes sont essentiels. 
• D’excellentes compétences écrites et orales en anglais et en français sont requises. 
• La connaissance de logiciels comptables et/ou de gestion des ressources humaines est fortement souhaitée. 
• Une capacité avérée à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe est hautement souhaitable. 
• Le sens pratique, de la discrétion et la capacité à maintenir la confidentialité sont essentiels. 

 

Comment postuler : Veuillez postuler immédiatement ou avant le 31 mars 2020 en vous rendant sur notre système de candidatures en ligne à l’adresse https://boards.greenhouse.io/humanrightswatch/jobs/4681209002  et en joignant une lettre de motivation, un CV et un bref échantillon d’écriture (non relu par une tierce personne), le tout EN ANGLAIS et de préférence sous forme de fichiers PDF. Veuillez ne pas téléphoner ni envoyer de courriel. Seules les candidatures complètes seront examinées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’envoi de votre candidature, veuillez envoyer un courriel à recruitment@hrw.org. Il est inutile de contacter le bureau de Paris de Human Rights Watch, qui n’interviendra qu’en fin de recrutement. 

En raison du nombre important de réponses, les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas acceptées et les demandes de renseignements concernant le statut des candidatures resteront sans réponse. 

Human Rights Watch est forte parce qu’elle est diversifiée. Nous recherchons activement un vivier de candidats diversifiés et encourageons les candidats de tous horizons à postuler. Human Rights Watch ne fait aucune discrimination fondée sur les capacités, l’âge, l’identité et l’expression sexuelles, l’origine nationale, la race et l’ethnicité, les croyances religieuses, l’orientation sexuelle ou le casier judiciaire. Nous accueillons toutes les formes de diversité. Nos employés sont des parents et des non-parents, des autodidactes et des universitaires, et proviennent d’un large éventail de milieux socio-économiques et de perspectives sur le monde. Human Rights Watch est un employeur soucieux de l’égalité des chances.