HI recrute 01 Chef de projet SIRH

HI recrute 01 Chef de projet SIRH

Date de prise de poste souhaitée: Octobre 2019

Date limite de dépôt de candidatures: 06/09/2019

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

CONTEXTE :
Un SIRH a été mis en place en 2018 avec un premier module de gestion des temps de travail des collaborateurs pour le siège en France.

Dans le cadre du déploiement de ce SIRH sur de nouveaux modules (formation et ADP), la direction des ressources humaines a besoin d’un(e) Chef de projet pour s’assurer du pilotage de cet outil et de sa mise en place.

VOTRE MISSION:

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et plus particulièrement dans l’équipe Projets et Pilotages RH, le/la Chef de projet SIRH aura pour mission principale de piloter le projet SIRH.

Un premier module a été développé et déployé en 2018 pour le périmètre salariés France et concerne la gestion des temps. Il s’agit cette fois de développer et de déployer de nouveaux modules en lien avec la Formation et l’Administration de Personnel.

Ces nouveaux modules doivent pouvoir s’intégrer dans un futur SIRH cohérent et à disposition de l’ensemble de nos pays (57) même si pour l’instant le déploiement s’applique au périmètre France (350 collaborateurs).

En tant que Chef de projet SIRH, vous vous appuierez sur les contributions des différents responsables d’activité concernés et en particulier le service Développement des compétences et l’ADP. Un Chef de Projet Informatique déjà en place est en charge de la partie technique et des relations spécifiques avec le fournisseur.

Vous assurerez le lien avec d’autres projets transverses tout au long du projet (Filières métier, Manager 2.0…) afin d’assurer une cohérence globale.

Vous reporterez auprès d’un COPIL dont la DRH représente l’Autorité.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
• Relayer les besoins de la DRH concernant le système d’information, gérer la maîtrise d’œuvre et trouver des solutions pour automatiser certaines tâches des ressources humaines.
• Analyser rapidement les besoins de l’organisation, piloter le déploiement, gérer les différentes équipes qui interviennent dessus, rédiger le cahier des charges, établir un planning précis et mettre en œuvre des phases de test.
• Une fois le programme finalisé et en service, vous veillerez à son bon fonctionnement : soumettre des optimisations, trouver des solutions en cas de lenteurs, de pannes, ou tout autre problème. Au préalable, vous pouvez être amené à organiser des sessions de formation pour les utilisateurs et à rédiger des manuels d’utilisation du nouvel outil.

Vos principales responsabilités incluent :
1. Piloter le projet SIRH sur la partie métier RH.
2. Accompagner le changement lié à la mise en place du SIRH en collaboration avec les Managers des services impactés.
3. Manager le/la Chargé de mission SIRH (ressource partagée avec le Chef de projet Filière métier).

VOTRE PROFIL:

• Vous êtes issu(e) d’une formation RH, Informatique ou Ingénieur.
• Vous disposez de 5 années d’expériences dans la chefferie de projet ou dans un poste RH généraliste ayant conduit à gérer des projets, idéalement sur le déploiement de nouveaux outils.
• Vous êtes organisé(e), vous savez travailler en équipe et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’un talent de négociateur.
• Rigoureux(se), redevable, vous savez vous remettre en cause et êtes doté d’un sens de la diplomatie.
• Des bonnes connaissances informatiques ou une maitrise des procédures administratives seraient un plus.
• Vous parlez couramment anglais et vous maitrisez le pack Office.

CONDITIONS

• Type de contrat : CDD de 1 an
• Tickets Restaurant
• Mutuelle
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement