Handicap International recrute 01 Chargé(e) de Voyages H/F
Handicap International
Lyon, France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Chargé(e) de Voyages H/F
Pays : France
Ville : Lyon 08
Date de prise du poste : 04/09/2020
Durée de la mission : 5 mois à pourvoir courant septembre
Date de clôture des candidatures : 26/08/2020
Référence de l’annonce : -DBR-08-20-5890
CONTEXTE DE TRAVAIL :« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
CONTEXTE :Vous partagez nos valeurs, vous aimez organiser des voyages et souhaitez transférer ces compétences dans le milieu de l’humanitaire ?Venez rejoindre notre organisation sur ce poste de chargé(e) de voyages !
DESCRIPTION DE POSTE :En tant que chargé(e) de voyages, vous coordonnez l’ensemble des tâches qui sont liées à l’organisation du transport pour nos expatriés !
Afin d’atteindre ces objectifs, vous responsabilités seront les suivantes :
Responsabilité 1: Vous assurez le traitement des demandes de déplacements informatisées pour les déplacements des salariés sièges- Vous coordonnez la réception des demandes en fonction de sa zone définie par chargé de voyages.- Vous assurez la bonne transmission des informations et la coordination avec l’agence de voyage et les voyageurs- Vous apportez un soutien au personnel siège sur les difficultés rencontrées sur l’outil de réservation
Responsabilité 2 : Vous assurez le traitement des demandes de déplacements informatisées pour les déplacements confirmation de mouvement expatriés/ ordre de mission pour les salariés expatriés- Vous coordonnez la réception des demandes en fonction de sa zone définie par chargé de voyages.- Vous proposez des trajets / effectuez des réservations pour les expatriés en fonction de sa zone définie par chargé de voyages.- Vous effectuez les réservations pour les expatriés, le cas échéant propose des routing plus adaptées
Responsabilité 3 : Vous contrôlez les factures sur son périmètre d’activité dans les délais impartis
PROFIL ATTENDU :• Diplômé(e) d’un bac ou d’un équivalent dans le tourisme
• Une expérience en agence de voyage ou dans le domaine du tourisme• Vous disposez d’une capacité de prise de décision et d’une bonne organisation• Vous maitriser le pack office. La connaissance du logiciel Self Booking Tool serait très appréciable.• Pédagogue, vous savez utiliser une communication claire auprès de vos interlocuteurs.• Vous maîtriser impérativement le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral. L’espagnol serait un vrai plus.
LANGUE(S) DE TRAVAIL :
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
CONDITIONS :• Type de contrat : CDD de 5 mois
• Tickets Restaurant• Mutuelle• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement
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