France

hamap recrute 01 Chargé-e de gestion financière et administrative

hamap recrute 01 Chargé-e de gestion financière et administrative

Description Créée en 1999, HAMAP-Humanitaire est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) d’aide au développement. Sa vocation est d’agir concrètement pour que toujours plus d’hommes, de femmes et d’enfants accèdent à l’eau potable et l’assainissement, à l’éducation, à la santé et à la sécurité. Elle a pour objectif d’accompagner et de renforcer ses partenaires locaux depuis leur première formulation de besoins jusqu’à la réalisation de leur projet et sa pérennisation. Les actions d’HAMAP-Humanitaire s’axent autour de quatre secteurs d’activité : l’ingénierie de l’eau et assainissement et hygiène, la santé, l’éducation et l’action contre les mines. Aujourd’hui, HAMAP-Humanitaire accompagne trente projets dans une quinzaine de pays.

 

MISSION :

Sous la supervision du Trésorier en ce qui concerne la gestion financière et du Secretaire général en ce qui concerne la gestion administrative, en lien avec les autres membres de l’équipe projets (5 personnes), le/la titulaire du poste est en charge de :

 

Le/la titulaire du poste a pour objectifs :

  •  Objectif 1 : Assurer la bonne gestion financière, budgétaire et comptable de l’association
  •  Objectif 2 : Assurer la gestion administrative et moyens généraux de l’association

 

Objectif 1 : Assurer la bonne gestion financière, budgétaire et comptable de l’association

– Assurer la gestion quotidienne de la comptabilité de l’association en liaison avec le cabinet Comptable externe et le CAC

  • S’assure de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire de l’association
  • Assure la comptabilité analytique de la structure. Contrôler la cohérence de la comptabilité générale et analytique avec le suivi financier des projets.
  • Contribue aux clôtures comptables semestrielles et annuelle avec le cabinet comptable et le CAC

– Suivre le pilotage budgétaire des projets en appui aux chargés de projets.

  • Anime la mise à jour du suivi budgétaire des projets par les équipes dans le respect des procédures bailleur – est force de proposition concernant les ajustements des budgets
  • S’assure, tout au long des projets, de la bonne affectation des fonds, et du respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de reporting (intermédiaires et finaux), en lien avec les chargés de projet concernés.

– Effectuer les paiements et assurer le suivi de l’ensemble des flux financiers de la structure

  • Effectuer les paiements, assurer le suivi avec la banque et les différents organismes de paiements. Assurer le suivi de la caisse.

– Etablir une proposition de budget prévisionnel annuel avec le Trésorier : fournir les éléments nécessaires à la mise en place d’un budget prévisionnel

 

Objectif 2 : Assurer la gestion administrative et moyens généraux de l’association

– Assurer le secrétariat général de l’association :

  • Assure l’organisation et le déroulement des CA trimestriels et de l’AG annuelle de l’association : convocations, suivi et la mise en place des réunions, comptes rendus divers, déclarations préfectorales et ministérielles
  • Gère le secrétariat administratif de manière générale

– Gérer et assurer le suivi et la maintenance des moyens généraux

  • Prend en charge les services généraux de l’association : gestion des commandes et des stocks, suivi des contrats fournisseurs et prestataires de service
Ville Alfortville
Expériences / Formation du candidat
  • diplôme universitaire en gestion, finances, gestion de projet ou équivalent (Bac+3 minimum).
  • Expérience dans le milieu associatif ainsi que dans la mise en œuvre et le suivi des procédures des bailleurs de fonds publics (agences del ‘eau, collectivités, ministères..) est un atout
  • Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel et Power Point,
  • Sensibilité/Expérience en pays en voie de développement un plus

Qualités / Savoir-faire du candidat :

Nous recherchons une personne de préférence :

  • Autonome, responsable et polyvalente
  • Organisé(e) et rigoureux(se)
  • Esprit d’équipe, dynamique
Experience 0 à 3 ans
Fonctions RH et Finances, Services et Logistique
Secteurs d’activité Eau et assainissement, Education / Formation
Pays Europe, France
Salaire / Indemnité Contrat à Durée Déterminée de 12 mois avec possibilité d’évolution en CDI.

Prise de poste souhaitée novembre 2019

 

Salaire et indemnités :

1 550 € bruts mensuels pour 35h hebdomadaires,

  • 50% du Pass Navigo,
  • 60% des Tickets restaurants d’une valeur faciale de 6€,
  • 50% de la complémentaire santé souscrite par l’ONG HAMAP-Humanitaire.

Lieu de travail :

7 rue de Charenton, 94140 Alfortville.

Métro ligne 8 Ecole Vétérinaire

Comment postuler Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse : maxime.decaens@hamap.org

 

Date de fin de validité 30/09/2019

[subscribe]

Laisser un Commentaire

En savoir plus sur Concoursn.com

Abonnez-vous pour poursuivre la lecture et avoir accès à l’ensemble des archives.

Continue reading