France

HAMAP-Humanitaire recrute 01 Assistant Administratif et financier

HAMAP-Humanitaire recrute 01 Assistant Administratif et financier – Projet d’Action Contre les Mines Nord Est Syrien (NES)

Présentation HAMAP-Humanitaire
HAMAP-Humanitaire est une ONG française fondée en 1999 dans le but de contribuer à la lutte anti-mines et de promouvoir un cadre de vie digne et en sécurité pour les populations civiles. HAMAP-Humanitaire, active dans 13 pays, poursuit une mission d’accompagnement de ses partenaires locaux, de la formulation de leur besoin à la réalisation de leur projet et sa pérennité. Au cours de ses 20 ans d’existence, HAMAP-Humanitaire s’est diversifiée de l’action contre les mines pour développer 3 secteurs d’activités complémentaires : Ingénierie (eau, assainissement et construction) ; Santé – Hygiène ; Éducation – Formation professionnelle. La logique d’intervention reste la même dans les quatre secteurs d’intervention : le renforcement des capacités locales et le transfert de compétences.
https://hamap-humanitaire.org/

HAMAP-Humanitaire au Nord-est de la Syrie
Face à l’extrême densité de pollution par mines, REG et EEI du territoire du Nord-est Syrien, la population est confrontée non seulement aux dommages de 10 ans de conflit affectant tant leurs lieux et conditions de vie que leurs perspectives à court, moyen et long terme. Elle est également confrontée à une impossible projection dans un «après-guerre» due à la menace des engins explosifs de tout type qui interdit le retour et la reconstruction des villes, villages, infrastructures sociales et économiques. Plus proche encore que la perspective «d’après-guerre», les moyens donnés à l’aide humanitaire se trouvent régulièrement empêchés par des difficultés d’accès et d’intervention sur des lieux suspectés dangereux en raison de la présence d’engins explosifs.
Les activités d’HAMAP-Humanitaire dans le Nord Est Syrien ont commencé en 2017, par une mission d’évaluation, alors que l’opération de libération de Raqqah était en cours. Entre juin 2018 et aujourd’hui, HAMAP-Humanitaire a travaillé au NES en renforcement des capacités de deux ONG syriennes, dans le domaine de l’action contre les mines.
Depuis septembre 2020, HAMAP-Humanitaire réorganise ses opérations au NES et a choisi d’ouvrir son bureau local à Raqqah. Sous la responsabilité du coordinateur terrain de projet NES, deux adjoints à la coordination et deux experts démineurs NEDEX respectivement responsable des opérations et responsable des équipes, accompagnent la montée en compétence des employés locaux et organisent des formations de remise à niveau quand nécessaire. Dans l’objectif de renforcement des capacités locales et le transfert de compétences, chaque fonction expatriée est doublée d’un adjoint local, qui bénéficie tout au long du projet d’un mentorat quotidien par les experts et coordinateurs expatriés. Les activités menées se sont principalement concentrées sur le gouvernorat de Raqqa, également épisodiquement dans le district d’Ain Al Arab (Kobané), d’Al-Hassake et le gouvernorat de Deir EzZor. Ces mêmes zones seront couvertes par le présent projet.
Ce projet propose de mettre à disposition de la population et des organisations d’aide humanitaire deux équipes de sensibilisations aux risques des mines, REG et EEI, une équipe d’enquête non technique pour baliser des zones suspectées dangereuses, et enfin deux équipes de déminage pour dépolluer des zones marquées et rendre possible la réappropriation des lieux.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet au Nord Est de la Syrie, HAMAP-Humanitaire recherche un assistant administratif et financier, au siège, pour appuyer la responsable du projet.
Sous la responsabilité directe de la responsable du projet au siège et en étroite collaboration avec les équipes terrain au NES :

– Suivi administratif
La base de Raqqah étant en ouverture, il sera demandé à l’assistant administratif et financier de soutenir les équipes du NES dans l’ouverture et l’installation de la nouvelle base.
• Procédures terrain NES : Dans le cadre de l’ouverture du bureau local, les équipes NES ajustent et/ou rédigent les processus nécessaires au bureau. L’assistant/te A&F au siège viendra épauler les équipes NES dans cette démarche (relecture, ajustement vis-à-vis des procédures du siège, vérification de la conformité et cohérence des documents terrain avec ceux du siège etc.)
• Procédures siège du domaine de l’action contre les mines : Sous la supervision de la responsable de projet au siège, l’assistant/te A&F au siège vérifie et ajuste les procédures du siège relatives à la gestion des projets d’action contre les mines (Utilisation du logiciel SAGA, évolution des outils de gestion de projet en cours etc.)
• Ressources Humaines : Sous la supervision de la responsable de projet au siège, l’assistant/te A&F au siège aide à la contractualisation des postes expatriés pour les besoins du projet NES, dans le respect des procédures RH au siège. Il / elle gère également les échanges entre le siège d’HAMAP-Humanitaire et d’éventuels prestataires de services liés aux RH (entreprise de portage salarial quand nécessaire par exemple, étude comparative de compétences, appel d’offre etc.)
• Voyage et mission : Dans le cadre de la gestion des rotations du planning terrain, l’assistant/te A&F au siège est en charge, en lien avec la responsable de projet, d’organiser les aspects logistiques des voyages (billets d’avion, attestations nécessaires, réservations afférentes au voyage etc.)
• En lien avec la responsable de projet au siège et les équipes terrain NES, l’assistant/te A&F au siège apportera sa contribution au comité de sécurité du siège concernant des mises à jour régulières des ajustements sécuritaires, plan de contingence et évaluation des risques sur le projet NES.

Suivi financier
• Dans le cadre de la mise en œuvre du projet NES, des caisses terrain sont utilisées par les expatriés au NES. L’assistant/te A&F au siège, en lien avec la responsable de projet et le responsable financier du siège, sera en charge du suivi financier du projet NES. Il/elle réceptionnera les caisses sur une base mensuelle, en lien avec les équipes terrain, et validera les dépenses avec le responsable financier au siège. Il/elle effectuera le suivi global des dépenses relatives au projet et s’assurera de la bonne tenue des comptes et des dépenses.
• HAMAP-Humanitaire a ouvert en 2018 un bureau local à Erbil au Kurdistan Irakien. Ce bureau assiste les équipes NES dans certaines demandes logistiques et/ou financière. L’assistant/te A&F au siège pourra être amené à se coordonner avec le coordinateur local à Erbil pour soutenir des demandes des équipes NES.
Information et communication
• Rapports hebdomadaires: Des rapports hebdomadaires sont remontés du terrain vers le siège. L’assistant/te A&F au siège en capitalisera toutes les informations relatives aux planifications administratives et financières : préparation des voyages / rotations à venir, prise en compte des demandes de budget prévisionnel etc.
• Suivi budgétaire et financier: Contribuer à la réalisation d’un prévisionnel des dépenses et faire part des besoins par anticipation.
• Développement des activités: Contribuer au développement stratégique des activités par l’établissement de budgets basés sur les besoins des équipes de déminage, en coordination avec les experts et logisticien.
• Développement organisationnel: Contribuer à la mise à jour, l’écriture et l’amélioration des procédures et outils administratifs, logistiques et financiers en lien avec le siège.

Relation hiérarchique
L’assistant/te A&F au siège est sous la responsabilité directe de la responsable du projet au siège. De par les fonctions transversales qui définissent le poste, il/elle sera amené/e à collaborer avec toutes les parties prenantes du projet et du siège.
L’assistant/te A&F au siège bénéficiera du soutien du responsable des finances et de la directrice des opérations du siège, en plus de la responsable de projet.

Expériences / Formation

Qualifications nécessaires

  • Licence ou équivalent (BAC+3) administratif / finance / comptabilité ou Master ou équivalent (BAC+5) en gestion de projets – expérience en suivi évaluation / tout autre diplôme similaire justifiant la prise de poste.
  • Minimum 5 ans d’expérience à un poste similaire.
  • Expérience de poste similaire en mission humanitaire à l’étranger grandement appréciée.
  • Excellente connaissance informatique et maitrise des outils du pack office
  • Maîtrise de l’Anglais et Français obligatoire.
  • Connaissance du Moyen Orient grandement appréciée.

Compétences personnelles

Le contexte du NES couplé avec la phase d’ouverture du nouveau bureau local d’HAMAP-Humanitaire à Raqqah est particulièrement stimulant. Toutefois, le contexte local extrêmement instable dans lequel se déroule le projet, requiert les qualités suivantes pour réaliser les missions décrites :

  • Adaptabilité, autonomie et flexibilité.
  • Patience et pédagogie.
  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Intégrité.
  • Resistance au stress et aux situations d’urgence
  • Attitude positive orientée vers la résolution de problèmes.
  • Attitude diplomatique et inter-culturalité.

Salaire

Conditions

Date de démarrage : Dés que possible

Contrat CDD 6 mois renouvelables avec possibilité d’évolution

Rythme de travail: 35h/semaine en présentiel et télétravail alterné selon contexte sanitaire en France

Salaire : 1 550 € bruts mensuels

  • 50% du Pass Navigo,
  • 60% des Tickets restaurants d’une valeur faciale de 6€,
  • 50% de la complémentaire santé souscrite par l’ONG HAMAP-Humanitaire.

Comment postuler

Pour plus d’informations

Merci de contacter M Maxime DECAENS, responsable des RH, à maxime.decaens@hamap.org et/ou Julia SCHWEITZER, responsable du domaine de l’action contre les mines, à julia.schweitzer@hamap.org pour plus d’informations sur le poste.

Pour candidater

Si votre profil correspond à celui recherché et que vous êtes disponible aux dates indiquées merci de nous faire part de votre candidature par email, via une lettre de motivation accompagnée d’un CV, et d’au moins deux références : maxime.decaens@hamap.org

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