Habitat-Cité recrute 01 Chargé.e de reporting financier et administration
Habitat-Cité est une association de solidarité locale et internationale qui lutte contre le mal-logement et favorise l’accès aux droits des personnes vivant en habitat précaire : à la rue, dans des bidonvilles, des squats ou en hébergement d’urgence.
Habitat-Cité recherche un.e chargé.e de reporting financier et d’administration pour appuyer les responsables de pôle dans la réalisation des rapports financiers des projets et prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative de l’association. Le/la chargé.e de reporting financier et d’administration sera sous la responsabilité de la directrice de l’association et en relation avec les responsables de pôles et les chargé.e.s de mission.
Missions :
– Préparation des conventions avec les bailleurs et partenaires, archivage des conventions, suivi des virements réalisés auprès des partenaires, transmission des règles bailleurs et des procédures à suivre aux partenaires
– Mise en place et vérification de la politique de taux de change pour les dépenses des projets en devises étrangères
– Appui des responsables de pôle pour la réalisation des remontées des dépenses des projets multi-bailleurs
– Vérification du respect des procédures bailleurs concernant les dépenses, vérification des justificatifs relatifs aux dépenses et aux dossiers d’achat, préparation des pièces pour les auditeurs des projets
– Participation à la mise en place en interne d’une procédure de criblage des bénéficiaires, prestataires et partenaires selon les exigences de l’AFD afin de lutter contre le blanchiment d’argent
– Gestion administrative des achats : suivi des stocks et commande des fournitures, suivi des autorisations d’engagement des dépenses, vérification des procédures d’achat passant par des appels d’offre, mise en paiement et classement des factures
– Gestion administrative des ressources humaines : élaboration des contrats de travail, paiement des salaires, renseignement d’un tableau récapitulatif des paies et vérification des fiches de paies élaborées par le dispositif cea urssaf, suivi des congés, commande des chèques restaurant, suivi de la mutuelle employeur, suivi des formations
– Gestion administrative des missions à l’étranger : archivage des ordres de mission, réservation des prestations hôtelières et de transport, virement des avances de frais, vérification et mise en paiement des notes de frais
– Saisie de la comptabilité générale et analytique sous Sage
– Actualisation des plans de trésorerie, réalisation des projections financières
– Coordination de toutes les opérations de clôture des comptes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
– Préparation des réunions statutaires (documents d’information, convocations)
– Secrétariat général : archivage, affectation du courrier, rédaction de correspondance, classement, réponse aux appels téléphoniques, mise à jour des bases de données
- 2 à 4 ans d’expérience dans le reporting financier et la gestion administrative dans une association de solidarité
- La connaissance de l’un ou plusieurs des bailleurs de fonds suivants est vivement recherchée : AFD, FSE+, Erasmus+, FAMI
- Maîtrise avancée du logiciel Excel et des outils de bureautique
- Qualités rédactionnelles
- La maîtrise du logiciel de comptabilité Sage ou d’un autre logiciel de comptabilité est un atout
- La connaissance de l’espagnol serait un plus
- Esprit d’organisation, grande rigueur, autonomie et force de proposition
Salaire
Statut : CDI
Date de début : Décembre 2022
Durée du contrat : 35 heures / semaine
Lieux : Paris 13e
Salaire : De 1 800 à 2 000 euros bruts mensuels selon expérience
Prise en charge du transport à 100%, chèques déjeuner d’un montant de 9 euros, mutuelle
Envoyez CV + lettre de motivation à association@habitat-cite.org à l’attention d’Annabella Orange en mentionnant en objet « Recrutement chargé.e de reporting financier et d’administration »
Aucun renseignement ne sera donné par téléphone.