France

Habitat-Cité recrute 01 Chargé.e d’administration et compatbilité

Habitat-Cité recrute 01 Chargé.e d’administration et compatbilité

Habitat-Cité

PARIS,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Chargé.e d’administration et compatbilité
Habitat-Cité est une association de solidarité locale et internationale qui lutte contre le mal-logement et favorise l’accès aux droits des personnes vivant en habitat précaire : à la rue, dans des bidonvilles, des squats ou en hébergement d’urgence.
Habitat-Cité recherche un.e chargé.e d’administration et de comptabilité pour prendre en charge l’ensemble de la gestion administrative de l’association, réaliser la saisie comptable des factures, faire les projections financières et venir en appui aux chargé.e.s de mission pour réaliser les bilans financiers de certains projets, notamment en solidarité internationale.
L’association est en cours de structuration de ses procédures administratives. Le poste implique de réaliser un état des lieux de l’existant et de mettre à jour les procédures administratives en améliorant, ou en créant si besoin, process et outils.
Le/la chargé.e d’administration et de comptabilité sera sous la responsabilité de la directrice de l’association et en relation avec les différents chargé.e.s de mission.
Missions :
– Secrétariat général : archivage, affectation du courrier, rédaction de correspondance, classement, réponse aux appels téléphoniques, mise à jour des bases de données
– Gestion administrative et comptable des adhésions et donations
– Gestion administrative des achats : suivi des stocks et commande des fournitures, suivi des autorisations d’engagement des dépenses, vérification des procédures d’achat passant par des appels d’offre, mise en paiement et classement des factures
– Gestion administrative des ressources humaines : élaboration des contrats de travail, paiement des salaires, renseignement d’un tableau récapitulatif des paies et vérification des fiches de paies élaborées par le dispositif Cea Urssaf, suivi des congés, commande des chèques restaurant, suivi de la mutuelle employeur, suivi des formations
– Gestion administrative des missions à l’étranger : archivage des ordres de mission, réservation des prestations hôtelières et de transport, virement des avances de frais, vérification et mise en paiement des notes de frais
– Appui à la gestion de projets, notamment en solidarité internationale : préparation des conventions avec les partenaires, suivi des virements réalisés auprès des partenaires, appui à la réalisation des remontées des dépenses, préparation des pièces pour les auditeurs
– Saisie de la comptabilité générale et analytique sous Sage
– Réalisation des projections financières
– Préparation des réunions statutaires (documents d’information, convocations)
Compétences et savoir-être requis :3 à 5 ans d’expérience dans la gestion administrative et financièreExpérience professionnelle dans des associationsMaîtrise du logiciel de comptabilité Sage et des outils de bureautique
Qualités rédactionnellesLa connaissance de l’espagnol serait un plusEsprit d’organisation, grande rigueur, autonomie et force de propositionStatut : CDD de 1 an (possibilité de CDI à l’issue du CDD)
Date de début : Dès que possible
Durée du contrat : 35 heures / semaine
Lieux : Paris 13e
Salaire : De 1 700 à 1 900 euros bruts mensuels selon expérience
Prise en charge du transport à 100%, ticket resto d’un montant de 8 euros, mutuelle
Envoyez CV et lettre de motivation à association@habitat-cite.org en mentionnant en objet «Recrutement chargé.e d’administration et de comptabilité »
Aucun renseignement ne sera donné par téléphone.
LieuPARIS
FonctionsDirection et administration
Contrat# CDD
Secteurs d’activité
# GENRE# MIGRATION# DROITS HUMAINS
Pays# EUROPE# FRANCE
Date de validité11/12/2020

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