| GPF recrute 01 Assistant Ressources Humaines confirmé H/F | |
| Référence | |
| Salaire | xxx/ mois |
| Localisation | Dakar / Sénégal |
| Expiration | 31 Mars 2021 |
| Offre visitée | |
Description de l’offre Assistant RH Assistant Ressources Humaines confirmé H/F Mission : Intervient sur l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines, vous êtes chargés de gérer et de contrôler les différents aspects relatifs au processus d’élaboration de la paie et de l’administration du personnel. Activités principales : 1. Gestion administrative du personnel : – Veiller à la conformité des dossiers administratifs, à leur classement ainsi qu’à leur mise à jour. – Préparer les documents réglementaires liés à la relation de travail (promesse d’embauche, déclarations, avenants, médecine du travail, ruptures de la relation de travail ?). – Préparer tous les documents liés à la gestion quotidienne du personnel (demande de congé, attestations de travail, certificats, relevés,?.). – Participer à la rédaction des réponses aux demandes et requêtes d’explications. 2. Gestion de la paie : – Exploiter, analyser et traiter les éléments variables de la paie (absences, congés, primes, avances sur salaire, ?). – Saisie de la paie et édition des documents inhérents à la paie (bulletins, journaux de paie?). – Préparer les états (Ordre de virement, fichier électronique des banques) et veiller au paiement de la paie dans les délais imposés. – Assurer la clôture mensuelle de paie et générer la passation comptable. – Etablir toutes les déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles (ITS, FDFP, CNPS, DISA, ETAT 301 Bis?) relatives à la paie. – Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (congé, absences, mouvement du personnel, avances sur salaires, prêts, masse salariale, …). – Etablir, suivre le dépôt et l’obtention de l’attestation mise à jour CNPS. – Répondre aux interrogations des manager et/ou salariés et corriger les éventuelles anomalies signalées par ces derniers. 3. Assurances et sociales : – Assurer la réception, vérification des pièces administratives relative aux remboursements des frais médicaux, indemnités journalières de maladie /accident du travail, maternité, allocations?. – Assurer le suivi des différentes déclarations d’affiliation, et de polices d’assurances du personnel : dossiers d’incorporation, de remboursement frais, de dédommagement sinistre et réincorporation. – Suivre les dossiers de remboursement des frais de santé par la mutuelle (Gras-Savoye). – Suivre l’activation et le renouvellement des cartes de santé. 4. Recrutement, formation et développement RH : – Participer à l’élaboration du plan de formation et à sa mise en exécution : recensement des besoins, déploiement des actions de formation en collaboration avec les managers et les prestataires externes. – Prendre en charge le candidat recruté jusqu’à son recrutement proprement dit sur le plan administratif (contrat de travail, note d’accueil, bureau, outils de travail, ?). – Contrôler et vérifier les échéances des périodes d’essai et des contrats CDD. – Participer à toutes les étapes de back-office de l’ensemble du processus de recrutement (rédaction des descriptions de poste et des référentiels, publication des annonces, présélection, convocation des candidats ?). – Contribuer au déploiement du processus de gestion des talents : entretiens annuels, people reviews, à l’analyse des résultats et au suivi des plans de mobilité interne. – Participer à l’animation, à la mise en oeuvre et au pilotage de projets RH transverses. – Participer au plan d’actions relatif à l’amélioration de la communication interne sur les sujets RH et contribuer ainsi à l’instauration d’un milieu de travail positif et prospère. 5. Reportings & Réglementation : – Concevoir, mettre en oeuvre et mettre à jour les procédures, outils de gestion, de pilotage et de prospective des effectifs et métiers (organigrammes, profils de poste, fichier personnel, tableaux de bord sociaux, …) – Élaborer l’ensemble des reportings mensuels et annuels obligatoires. – Participer à l’élaboration du budget des frais du personnel. Activités secondaires : – Organiser et suivre les élections des représentants/délégués de personnel. – Entretenir les relations avec les délégués du personnel et animer les réunions réglementaires. – Gérer le volet individuel et disciplinaire, ainsi que les contentieux. – Représenter la société devant les organismes externes (Inspection de travail, CNPS, ?). Profil du poste : Le niveau requis : Formation supérieure Bac+3/4 en sciences de gestion ou en Gestion des ressources humaines. Expérience requise : Expérience d’au moins deux (02) ans dans la gestion de la paie et de l’administration RH. Qualités Professionnelles : – Avoir une bonne maîtrise du Règlement intérieur, la législation du travail et des procédures RH. – Bonne connaissance de l’administration des salaires. – Capacité à s’adapter aux logiciels spécifiques de la paie. – Bonne qualité rédactionnelle. – Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point). Qualités Personnelles : – Structuré et organisé dans son travail. – Sens du service et de la confidentiel ainsi qu’une grande capacité d’écoute et de réactivité. – Dynamique et proactive. – Sens de l’analyse et capacité de jugement. – Capacité de s’adapter aux divers intervenants. – Esprit d’équipe. – Maitrise de la langue française. | |
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