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France Volontaires recrute 01 Comptable
La plateforme France Volontaires conduit depuis 2010 une mission de service public afin de mieux faire connaître et reconnaître la diversité et la richesse des différentes formes d’engagement relevant des Volontariats Internationaux d’Echange et de Solidarité et de faire de cette diversité un atout pour leur promotion et leur développement.
Le Pôle administration et finances a pour mission d’œuvrer à la transparence, la redevabilité et l’efficience de France Volontaires.
Il est en charge de :
- Définir et mettre en œuvre la gestion administrative et financière des activités de France Volontaires dans le respect des orientations définies par les instances et des obligations légales (nationales et internationales),
- Assurer les fonctions de prévision, contrôle, analyse, conseil et rendu des comptes permettant dans ces domaines de contribuer à la prise de décision et au pilotage de France Volontaires,
- Contribuer aux objectifs de performance et de redevabilité par la production d’une information financière régulière et fiable,
- Piloter la stratégie des systèmes d’information : architecture fonctionnelle et applicative adaptée aux enjeux de la plateforme et conforme à la réglementation,
- Assurer une gestion optimale des ressources et des moyens alloués à France Volontaires.
Le poste de comptable, au sein de l’unité comptabilité et gestion, est un poste polyvalent. L’activité de France Volontaires se distribuant entre le Siège, les Espaces Volontaires (EV) et les projets. Le comptable sera amené à travailler sur la comptabilité du siège, comme sur le contrôle de la comptabilité de plusieurs établissements comptables qui peuvent être regroupés par région, comme également sur la supervision des dépenses sur les projets.
Sous l’autorité du (de la) Responsable de l’Unité comptabilité et gestion, le comptable est en charge des attributions suivantes :
Principales attributions :
Etablir la comptabilité générale et analytique et contrôler la cohérence des documents comptables en provenance du siège, des Espaces Volontaires (EV) dans les différents pays ou des projets.
- Faire le pointage et le contrôle arithmétique et comptable des pièces (ordonnancement, analytique, code comptable), des justificatifs et relancer pour compléter les manquants ;
- Assurer la révision comptable en vérifiant, entre autres, l’exhaustivité des factures dans le logiciel comptable CEGID, les imputations comptables et analytiques.
- Saisir les écritures comptables, (OD, banque, caisse, paie, etc.) ou intégrer les fichiers reçus ;
- Contrôler les comptes, dont les auxiliaires et d’attente ; procéder au lettrage.
- Répondre aux demandes des ordonnateurs ou à des sollicitations des services et éditer des comptes comptables sur demandes des services
- Classer physiquement les pièces comptables et les contrats.
Suivre la situation de trésorerie
- Préparer et actualiser les prévisionnels de la trésorerie du Siège, EV, projets ;
- Consolider les prévisionnels de trésorerie des entités de France Volontaires ;
- Approvisionner la caisse, effectuer des règlements ou des encaissements après accord du responsable
- Tenir le livre de caisse ;
- Préparer les paiements pour validation de la responsable
- Procéder aux rapprochements bancaires et aux inventaires de caisse mensuels
Vérification de la facturation
- S’assurer de la production de la facturation des conventions de cofinancement du siège et des EV;
- Produire des mémoires financiers de justification des conventions de certaines collectivités, en lien avec les responsables des dossiers concernés,
Clôture et arrêtés
- Réaliser les traitements comptables d’inventaire ;
- Justifier les comptes des représentations via le montage des classeurs de révision ;
- Participer à la préparation des états comptables et financiers annuels : bilan, compte de résultat, annexe.
Procédures et outils
- Veiller à l’application des normes comptables,
- Contribuer à la production et à l’appropriation des guides de procédures internes adaptés aux activités comptables de France Volontaires,
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| Expériences / Formation du candidat |
- Niveau équivalent au diplôme de comptabilité et de gestion (DCG), DUT/BTS comptabilité
- Minimum de 3 ans d’expériences en comptabilité,
- Expérience en Audit et à l’international souhaitable
Compétences souhaitées
- Très bonne maitrise de la réglementation française,
- Connaissance de logiciels de comptabilité, CEGID est un atout,
- Très bonne maîtrise d’Excel,
- Bon niveau d’anglais exigé, notamment dans le cadre des projets,
Aptitudes requises
- Sens des responsabilités, devoir de réserve et de confidentialité,
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à définir et mettre en œuvre des priorités,
- Faire preuve d’écoute, Esprit d’analyse et de synthèse,
- Savoir travailler en mode transversal et support,
- Bonne communication écrite et orale.
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