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France terre d’asile recrute 01 Secrétaire d’établissement

France terre d’asile recrute 01 Secrétaire d’établissement (F/H) – CDI –

Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d’asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association leader sur le secteur de l’asile d’un peu plus de 1 100 salariés, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.

Missions :

Au sein d’un établissement d’hébergement et d’accompagnement vers l’autonomie de bénéficiaires d’une protection internationale, en qualité de Secrétaire d’établissement et sous l’autorité de la Directrice d’établissement, vous êtes en charge  de la gestion de participation et des aides délivrées aux hébergés selon les règles définies, de l’accueil et de divers travaux de secrétariat.

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Assurer les permanences d’accueil dédiées au recueil des participations des hébergés ;
  • Facturer, créer et clôturer les dossiers des hébergés sur le plan informatique et papier, saisir et lettrer les comptes clients (hébergés dans le cas présent) ;
  • Effectuer le suivi et relances des impayés, effectuer un reporting régulier ;
  • Saisir les écritures de clôture de fin de période ;
  • Préparer la traçabilité nécessaire pour le contrôle externe annuel post clôture des comptes ;
  • Effectuer divers travaux de secrétariat et tenir ponctuellement l’accueil de l’établissement.

Expériences / Formation

Formation : Bac Pro Gestion-administration à Niveau de diplôme Bac +2, spécialisation secrétariat, assistanat gestion.

Expérience : Expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire appréciée.

Compétences : Vous avez une parfaite maitrise du pack office. Vous savez faire preuve de rigueur, confidentialité, fiabilité et vous avez le sens du travail en équipe. Vous attestez de très bonnes qualités relationnelles. Vous maitrisez un minimum l’anglais (autre langue étrangère appréciée).

Connaissances : Vous connaissez les logiciels de facturation et de comptabilité (idéalement CEGI).

 

Salaire

Nature du contrat : CDI temps plein à pourvoir à partir du 09.10.2020.
Salaire : à partir de 1950€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience.
Avantages : mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 40€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.

Comment postuler

Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront parvenir à Madame Fatima HOUSSEYNOU par mail fhousseynou@france-terre-asile.org

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