France terre d’asile recrute 01 Secrétaire de service

France terre d’asile recrute 01 Secrétaire de service

Association de loi 1901 fondée en décembre 1970, France terre d’asile assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association leader sur le secteur de l’asile de près de 1000 salariés, elle est présente dans 10 régions, 48 villes, à travers le pilotage d’une soixantaine d’établissements et plates-formes qui accompagnent plus de 10 000 personnes chaque jour en France.

Missions : Au siège social de l’association, vous travaillez au sein du Secrétariat Administratif Général. Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service et au sein d’une équipe pluridisciplinaire d’une dizaine de personnes, vous principales missions sont les suivantes :

• Accueil téléphonique, physique et orientation du public,
• Ouverture, dispatching et enregistrement du courrier papier entrant,
• Traitement des emails reçus sur l’adresse mail infos@france-terre-asile.org,
• Organisation logistique des déplacements du directeur général (transports et hébergements), en coordination avec l’assistante du directeur général,
• Saisie et suivi des congés des salariés du service (une dizaine de personnes),
• Gestion du fichier des adhérents et donateurs : mise à jour, préparation des bordereaux de chèques, envoi des attestations et reçus fiscaux, publipostage dans le cadre de campagnes de renouvellement des adhésions à l’association,
• Appui logistique à l’assistante du directeur général dans l’organisation des réunions des instances associatives : préparation des dossiers, mise en place de la salle etc…
• Centralisation des besoins et des commandes de fournitures pour le service,
• En l’absence de l’assistante du directeur général, gestion de l’agenda du directeur général,
• Rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions de service,
• Appui administratif ponctuel au directeur général.

Expérience : Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans à un poste similaire.

Compétences :

• Capacité d’organisation (classement, planification, utilisation d’outils de suivi…)
• Rigueur, capacité d’écoute et sens relationnel
• Réactivité, polyvalence
• Sens de l’accueil
• Maitrise des outils informatiques (Word/Excel)
• Sens aigu de la confidentialité

Salaire : 1825 € bruts mensuels selon la Convention Collective France terre d’asile et selon expérience + 40€ bruts mensuels d’indemnités IDF. Avantages : tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + mutuelle + 6^ème semaine de congés payés + 20 RTT par an.

charrison@france-terre-asile.org