Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d’asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d’asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association majeure sur le secteur de l’asile (financements publics de 100 millions d’euros), elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d’une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.
Missions :
Dans le cadre d’un renforcement de la DRH à l’occasion d’un projet de refonte de son système d’information RH, vous intégrez une équipe d’une quinzaine de personnes et travaillez sous la responsabilité de la Responsable Données Sociales. Votre mission consiste à collecter, analyser et synthétiser les données sociales et en automatiser la production au sein du SIRH. Vous travaillez pour cela en étroite collaboration avec vos collègues de la DRH, ainsi qu’avec le service du contrôle de gestion de l’association.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Collecte des données sociales :
- Fiabiliser les données sociales en réalisant un contrôle de cohérence et en organisant la correction
- Organiser le contrôle et correction mensuels de l’affectation analytique des ETP en lien avec les directeurs d’établissements et les contrôleurs de gestion.
- Contribuer à la reprise des données sociales dans le cadre du projet SIRH
- Analyse et reporting social
- Produire le reporting social mensuel: tableaux de bord mensuels suivant différents indicateurs (effectifs, pyramide des âges, ancienneté…)
- Réaliser diverses études sur l’égalité professionnelle, l’absentéisme, la masse salariale…
- Répondre aux obligations légales : BDESE, NAO, indice égalité hommes/femmes…
- Paramétrer, contrôler et suivre des indicateurs sociaux
- Aide au pilotage des RH :
- Etude des tendances RH de l’association et mise en place d’indicateurs d’alerte
- Mesurer et anticiper les coûts de la gestion et de la politique RH de l’association.
- Veille réglementaire
- Proposer des améliorations destinées à guider les décisions stratégiques de politique RH de l’association
- En lien avec le Service Contrôle de Gestion :
- Contribution à la production des budgets de masse salariale (paramétrage des taux de charges),
- Analyse des variations sur les comptes de charges de personnel entre le réalisé et le budget,
- Production des comptes administratifs et termes d’effectif et masse salariale auprès des financeurs
Expériences / Formation
Formation : Niveau d’études Bac+5 (Master 2) en filière Ressources Humaines, finances ou statistiques. Votre expérience : Vous attestez idéalement d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire / au sein d’un service RH.
Compétences :
- Concevoir, utiliser des bases de données
- Analyser des données, des résultats
- Rédiger des études de données sociales qualitatives et quantitatives
- Argumenter, convaincre un interlocuteur, un tiers
- Travailler en équipe, en réseau
- Formaliser et mettre en place des process, des procédures, des modes opératoires
Connaissances :
- Connaissances en finance, gestion et ressources humaines
- Obligations légales et règlementaires liées à la fonction exercée
- Maitrise d’Excel (base de données, TCD, formules)
Savoir-être :
- Vous êtes autonome, consciencieux (se) et avez un bon sens de l’organisation.
- Rigoureux, méthodique, esprit d’analyse et de synthèse
- Forte appétence pour les chiffres
- Vous disposez d’une excellente aisance relationnelle, avez le sens de la confidentialité et faites preuve de diplomatie.
Salaire
Nature du contrat : CDD de 18 mois temps plein (39h/semaine) à pourvoir dès que possible.
Salaire : à partir de 30k/an selon expérience et profil.
Avantages : mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT / an + 65€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
Comment postuler
Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront parvenir par mail à l’adresse recrutement@france-terre-asile.org