Vous souhaitez travailler dans une association de solidarité internationale reconnue, composée d’organisations militantes et bénévoles, et fêtant ses 20 ans cette année ; vous voulez vous engager au service de l’action des diasporas ici et là-bas et pour le droit des migrant.e.s ; vous voulez accompagner une association en croissance à se professionnaliser dans ses procédures de gestion RH, administrative et financière. Vous participerez à la création du pôle administratif et financier de l’association.
Dans le cadre du développement de ses activités, le FORIM (budget annuel d’environ 3 M€, dont environ 2M€ / an de « reversement ») recherche un.e responsable administratif et financier dont les missions principales seront les suivantes :
MISSIONS
Au sein d’une équipe multiculturelle de 12 salarié.e.s, sous l’autorité du directeur exécutif du FORIM , et en lien avec les chargé(e)s de mission :
Budgets
- Alimentation et suivi du BP de l’association
- Co-construction et suivi des programmes « par actions » (de l’identification du financement au compte-rendu final / audit, en appui de la DG/Responsable de Pôle)
- Réalisation des virements hebdomadaires
- Appui au trésorier de l’association pour l’information et l’aide aux décisions avec les instances de gouvernance
- Suivi du Plan de Trésorerie, relations à la Banque
Comptabilité
- Mise en place de l’internalisation de la comptabilité
- Supervision de la tenue en interne de la comptabilité par l’assistant.e de gestion
- Appui à l’arrêté comptable
- Relations à l’expert.e comptable et au Commissaire aux comptes
Administratif
- Mise en œuvre et actualisation du Guide de procédure interne
- Mise en œuvre et contrôle de gestion des procédures « par actions »
- Pilotage administratif de l’association (déclaration préfecture, déclaration des comptes en ligne, suivi des conventions avec les bailleurs, rédaction de courriers aux partenaires) et archivage
RH
- Pilotage de la fonction RH : suivi des heures, titres restaurants, contrats de travail, plan de formation, obligations règlementaires…
- Réalisation puis supervision des états préparatoires de paye
- Participation (selon calendrier) au recrutement de l’assistant.e de gestion et encadrement
Le « Pôle Administratif et financier » sera renforcé par la création d’un poste d’assistant.e de gestion à temps plein. En fonction du calendrier, l’assitant.e. de gestion sera recruté.e par le RAF en début de prise de poste. Un plan de formation dédié « Pôle administratif et financier » pourra être mobilisé avec l’appui de notre OPCO.
Expériences / Formation
- Formation : De formation bac+5 en finance, gestion, économie, management des organisations
- Expérience professionnelle : Une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire dans une ONG (ou association) avec expérience de financement public serait appréciée.
- Compétences :
- Compétences financières : construction de BP et d’analytique, suivi plan de trésorerie
- Compétences administratives et RH de petites organisations
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et du plan comptable français et associatif
- Maitrise de la construction et du suivi budgétaire global et par actions
- Maîtrise d’Excel et connaissance logiciel de gestion comptable et de paie
- Connaissance du fonctionnement du milieu associatif
- Qualités
- Intégrité et sens de la confidentialité
- Organisation et méthode, autonomie, rigueur, adaptabilité, dynamisme
- Sens du relationnel et capacité à évoluer dans un contexte multiculturel et bénévole.
- Engagement et esprit d’équipe.
- Encadrement
- Disponibilité et flexibilité en fonction de l’activité
Salaire
Statut : CDI (35 heures hebdomadaires) / statut cadre / possibilité de jours de Télétravail
Début du contrat : Dès que possible
Salaire brut annuel : A partir de 40 000 € selon profil et grille salariale + tickets restaurants + prise en charge de 50% du titre de transport + mutuelle
Comment postuler
Documents à envoyer par mail avec pour objet « CANDIDATURE RAF 2022 » : CV + LM (nommé svp « NOM PRENOM CV » et « NOM PRENOM LM )
Contact : Nicolas LAURENT, directeur exécutif et Léonard VERHAEGHE, directeur administratif et financier à temps partagé
Email : recrutement@forim.net