Durée : contrat de durée déterminée, à convenir

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Lausanne (Suisse)

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans plus de 45 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de trois millions d’enfants et leurs proches, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

 Contexte :

Sous la supervision de la Responsable Financière des Opérations et en étroite collaboration avec les missions et les autres services du siège, le/la collaboratrice/teur assure la bonne marche financière et comptable des projets/pays sur son domaine de responsabilité. Il garantit et contrôle en priorité la tenue régulière de la comptabilité et le suivi financier des contrats avec les bailleurs de fonds. Il informe ses supérieurs de tout dysfonctionnement et des solutions à mettre en place. Apporte support, conseil et formation en matière financière et administrative.

Il/elle participe à la réflexion et à la coordination de la mise en œuvre des programmes d’interventions et activités du Département des Operations.

Responsabilités :

• Evaluer le système de procédures internes (finances, administration, logistique, RH), s’assurer de leur actualisation, leur adéquation avec les prérequis de la Fondation Tdh et de ses bailleurs ; veiller à leur mise en œuvre.
• Assurer la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable.
• Garantir le pilotage financier des contrats bailleurs et des fonds non attribués à disposition.
• Identifier et informer des risques financiers présents et futures et proposer des recommandations ; veiller à l’équilibre financier.
• Assurer le briefing/briefing, support et formation des collaborateurs terrain.
• Exercer une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements et le suivi du travail sur la mission.
• Participer au suivi du système d’audit et contrôle interne. Appuyer les missions pour la préparation et suivi des audits bailleurs, statutaires et celles demandées par les autorités locales.
• Valider des budgets liés aux nouvelles demandes de financement et potentielles modifications.
• Valider le reporting financier destiné aux bailleurs de fonds.
• Participer à la mise à jour et développement des procédures et outils de gestion.
• Gérer la trésorerie via l’envoi de fonds sur le terrain et le contrôle des paiements de la part des bailleurs de fonds.
• Effectuer des missions terrain afin d’apporter un soutien administratif.
• Participer à la diffusion d’une information financière fiable et précise.

 Profil :

• Connaissance du fonctionnement de l’audit et du contrôle interne.
• Connaissance comptable approfondie.
• Maitrise du fonctionnement des principales bailleurs d’aide humanitaire et au développement et leurs exigences financières et administratives. (ECHO, UE, USAID, UN, DFID, etc…)
• Compétence d’évaluer, d’analyser, d’améliorer/proposer des améliorations dans des procédures/outils.
• Compétence de suivi et de collaboration avec des personnes travaillant dans le terrain et au siège (habilité à former, conseiller, contrôler, auditer)
• Connaissances de SAGA fortement désirables. Maîtrise des outils informatiques, notamment niveau avancé de Excel.
• Français et Anglais nécessaires.
• Un diplôme supérieur avancé en comptabilité, commerce ou gestion/finance sera privilégié.
• 3 ans d’expérience comme Coordinateur Admin terrain ou Contrôleur de Gestion siège dans une ONG d’aide humanitaire.

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

• S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
• S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?

Procédure :

Merci de postuler directement en ligne : http://www.jobs.net/j/JHtHsgIG?idpartenaire=20002

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension.

Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces.

Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension.