Fondation Hirondelle recrute 01 Coordinateur des services supports

Fondation Hirondelle recrute 01 Coordinateur des services supports

La Fondation Hirondelle (www.hirondelle.org) est une organisation suisse à but non lucratif qui fournit de l’information à des populations confrontées à des crises, pour leur permettre d’agir dans leur vie quotidienne et citoyenne. Pour l’ouverture de son projet à Madagascar, elle recrute un-une :

Coordinateur-trice des services supports

(Administration, Finance, Comptabilité, RH et logistique)

Poste basé à Antananarivo, Madagascar – à 100% – pour 2 à 3 mois

Votre mission : Le/la Coordinateur-trice des services supports sera responsable de l’ouverture du projet à Madagascar sur les aspects liés à l’administration, à la gestion financière, aux ressources humaines et à la logistique. Il/elle assurera le recrutement, la formation et le management de l’équipe des supports de la mission. Il/elle contribuera au développement et à la mise en place des outils administratifs. Il/elle sera le point de contact pour les divers enregistrements auprès des autorités malgaches. Il/elle soutiendra la Direction et les autres responsables de services dans la mise en œuvre des activités de la Fondation Hirondelle à Madagascar.

Vos principales activités :

Enregistrements administratifs : vous assurez l’enregistrement de la Fondation Hirondelle à Madagascar auprès du gouvernement malgache et des diverses administrations (sécurité sociale, impôts, etc.).

Finances et comptabilité : vous assurez la mise en place et la bonne utilisation de l’ERP. Vous formez l’équipe support (6 personnes) afin de garantir une bonne gestion comptable et financière de la mission. Vous mettez en place des procédures afin de permettre la supervision de la tenue des comptes et une gestion optimale de la trésorerie selon les procédures internes ainsi que celles des bailleurs de fonds.

Ressources humaines : Vous appuyez le Représentant dans le recrutement des équipes (env. 30 collaborateurs). Vous mettez en œuvre les procédures de gestion individuelle et collective (règlement intérieur, suivi des congés, gestion de la paye, etc.). Vous établissez un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle et veillez au suivi de l’application de la législation locale.

Logistique et achats : Vous mettez en place et formez les équipes sur la politique d’achats et de gestion des équipements. Vous appuyez le Représentant dans la mise en place des bureaux ainsi que la mise en œuvre des procédures pour en assurer la sécurité, la gestion et la maintenance. Vous assurez la mise en place et le suivi des grands travaux d’aménagement et d’agencement.

Votre profil : Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste de coordination des services supports ainsi que dans l’ouverture de projet. Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et plus particulièrement des progiciels comptables (idéalement Navision). Vous aimez travailler dans une équipe multidisciplinaire et êtes expérimenté dans l’encadrement du personnel. Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit. Vous êtes reconnu pour votre intégrité, votre esprit d’analyse et vous disposez à la fois de facilités relationnelles, de capacités organisationnelles et d’un bon sens des priorités.

Postulations : Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats) à rh@hirondelle.org (avec objet « CSS Madagascar »). Le délai de candidature est fixé au 12 mai 2019.

Conditions : Entrée en fonction prévue au plus vite. Poste expatrié, sans famille. Salaire et prise en charge compétitifs.