FODEFCA recrute 01 Directeur Administratif et Financier
Le Département Recrutement de la Société Afrique Conseil recherche pour le Fonds de Développement de la Formation Professionnelle Continue et de l’Apprentissage (FODEFCA) :
(01) Directeur Administratif et Financier ;
Poste 1 : Un (01) Directeur Administratif et Financier (Réf DAF0219)
Sous l’autorité du Secrétaire Exécutif, le Directeur Administratif et Financier est chargé d’appuyer son supérieur hiérarchique et ses collaborateurs en matière d’administration et de gestion des ressources du Fonds. A ce titre, il :
Gère et supervise tous les aspects financiers et comptables (comptabilité financière, analytique, matière et budgétaire) des opérations du FODEFCA dans le respect intégral du Manuel de procédures financières et comptables ;
assure de façon générale, la mise en œuvre adéquate du système de suivi financier, de la comptabilité dans le respect du Manuel de procédures financières et comptables ;
coordonne des travaux administratifs, financiers et comptables et supervise son personnel ;
signe avec le Secrétaire Exécutif tous les engagements financiers ;
définit et met en place les principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique selon les normes reconnues), ainsi que l’application des procédures administratives et fiscales en vigueur ;
définit et veille à la mise en place des procédures de classement et d’archivage des pièces comptables ;
coordonne l’élaboration des budgets et supervise leur suivi périodique en liaison avec l’équipe d’encadrement ;
organise l’approvisionnement en fournitures et consommables, le suivi de l’établissement des pro-formats et supervise la gestion des dépenses ;
met en place et veille à la gestion du fichier des fournisseurs et du fichier de suivi des stocks ;
met à jour ou fait mettre à jour et approuve la charte des comptes, des codes analytiques et budgétaires ;
effectue la vérification périodique des livres et registres comptables pour s’assurer de leur bonne tenue ;
participe à l’établissement et gère les contrats et conventions avec les partenaires au développement ;
participe aux Commissions de dépouillement des offres ;
supervise l’élaboration des états financiers périodiques et annuels ainsi que les rapports financiers trimestriels et annuels exigés par les Bailleurs de Fonds et veille à ce qu’ils soient préparés dans les délais requis et remis à tous les destinataires ;
contrôle et approuve les écritures et imputations comptables ;
contrôle et approuve les états de rapprochement bancaire mensuels de tous les comptes bancaires ou du Trésor ;
joue le rôle de premier conseiller financier du Secrétaire Exécutif ;
participe à l’élaboration du Plan Stratégique Triennal ;
superviser la Gestion des Ressources Humaines.
Veille à la mise en place des recommandations des auditeurs ou celles formulées par les missions de supervision des Bailleurs de Fonds, particulièrement celles qui concernent la gestion financière, budgétaire et comptable du FODEFCA ;
veille à instaurer un bon contrôle interne au sein du FODEFCA ;
met en place, supervise et contrôle un système efficace de gestion administrative du personnel du Fonds ;
procède à l’évaluation des performances de son personnel ;
approuve le plan de formation et veille à sa mise en œuvre ;
prépare ou coordonne la préparation des PTA et des rapports d’activité de sa Direction ;
effectue les autres tâches connexes qui lui sont confiées par le Secrétaire Exécutif ou à la demande du Ministère de Tutelle, des Partenaires au Développement ou du COGES.
Profil
Être titulaire d’un BAC+5 ou l’équivalent en Gestion Financière et Comptable et Gestion des Ressources Humaines, Sciences Comptables, Expertise Comptable ;
Avoir 45 ans au 31 décembre 2019 ;
Avoir au minimum 8 années d’expériences professionnelles dont quatre (04) années au poste de Chef Comptable ou équivalent ;
Avoir une forte expérience dans la Gestion financière et comptable et Gestion des Ressources Humaines, Sciences Comptables, Expertise Comptable.
Durée
Le contrat est à durée indéterminée avec un (01) mois de période d’essai renouvelable une fois en cas de résultat jugé non satisfaisant par le FODEFCA.
Les candidats intéressés sont priés de déposer leur dossier :
► Au secrétariat de la société Afrique Conseil, Avenue (5146) Van Vollen Hoven n°634, face “Les Bagnoles” ex-CABOMA à Cotonou, Téléphone n° 90.92.17.53
Au plus tard le Lundi 20 mai 2019 à 13 H 00
Pièces à fournir :
lettre de motivation précisant l’adresse, les contacts téléphoniques et E-mail du postulant, nom et Référence du poste ;
CV récent détaillé précisant, la date de naissance du candidat, les diplômes (année et lieu d’obtention), durée (mois et/ou années) des expériences, contacts téléphoniques et E-mail des employeurs, noms et contacts de l’employeur le plus important de leur carrière et nombre d’années d’expériences à son service.
les copies des diplômes exigés et des attestations de travail qui justifient les expériences professionnelles et compétences annoncées dans le CV. LES ORIGINAUX SERONT CONTRÔLES AVANT LES TESTS DE COMPETENCE
les adresses électroniques et téléphoniques de (03) personnes de référence.
Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) sur dossier seront contactés (es) par mail et par téléphone pour la suite de la sélection.