FICR recrute 01 Assistant.e Département Gestion des Risques de Catastrophes et Urgences – Soutien aux urgences et appui aux évènements

Mission

Le Département Gestion des Risques de Catastrophes et Urgences fait partie de la Direction des Opérations Internationales (DOI).

Le/la stagiaire aura pour tâche de venir en appui à l’équipe du département de Gestion des Risques de Catastrophes et Urgences pour l’ensemble des activités relatives à la réponse aux urgences et à la gestion du réseau des volontaires (formations, ateliers des référents, groupes stratégiques, etc.).

Les Équipes de Réponses aux Urgences (ERU) sont composées de bénévoles qui interviennent en soutien à une Société Nationale Croix-Rouge / Croissant-Rouge présente dans un pays touché par une ou plusieurs catastrophes. Les ERU de la Croix-Rouge française (CRf) sont composées de près de 300 bénévoles formés dans cinq secteurs prioritaires que sont :

• la santé
• l’eau, l’hygiène et l’assainissement
• la distribution de biens de première nécessité
• la logistique
• le soutien psychosocial

La plupart des membres des ERU sont des professionnels exerçant leur métier dans différentes structures en relation avec un des secteurs prioritaires précités. Suite à une catastrophe de grande ampleur, les membres des ERU peuvent se rendre disponibles dans les 48 à 72 heures après le déclenchement de l’alerte, pour une mission sur le terrain d’une durée de 3 semaines. Ces équipes sont soumises à la validation de la Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) qui gère le dispositif au niveau global. Cela permet aux différentes ERU du Mouvement Croix-Rouge de travailler en étroite collaboration sur tous les terrains d’interventions, grâce à des formations communes, des exercices réguliers et un matériel standardisé. Depuis 2002 les ERU de la CRF ont mené plus de 60 opérations d’urgence sur des situations de crise variées : tremblement de terre, tsunami, inondation, épidémie, crise alimentaire, déplacement de population…

Missions principales :

Communication et gestion du roster des bénévoles ERU

• Suivi et mise à jour du roster des bénévoles ERU en lien avec les référents techniques 
• Réponse aux candidatures et demande d’information
• Gestion de la base de données des candidats et des ERU
• Appui à la définition et la mise en œuvre des processus RH
• Communication avec les bénévoles ( newsletter hebdomadaires, rédaction de rapports d’activités, points de situation…)
• Suivi et appui logistique à la formation continue des bénévoles ERU
• Gestion des demandes des bénévoles en continue

Appui à l’organisation d’une formation initiale (pour développer les compétences des équipiers) .

• Aide à la planification et la communication de l’évènement
• Appui logistique (organisation des acheminements)
• Aide à la gestion des candidatures
• Suivi administratif et comptable en lien avec les départements référents 
• Conception et suivi des outils de capitalisation
• Appui à l’identification du matériel nécessaire à la formation
• Coordination des traductions de modules de formations

Soutien à la logistique

• Gestion des stocks ERU
• Suivi des commandes et lancement des réapprovisionnements

Missions secondaires :

• Appui administratif, financier et logistique lors des déploiements des équipes d’urgences (peut devenir une mission principale en fonction des urgences) 
• Rédaction de la newsletter interne du pôle Gestion des Catastrophes sur les crises et catastrophes
• Prise de note et rédaction des compte-rendus lors des réunions du pôle

Expériences / Formation

Expérience	Niveau Master 1 ou 2 en Humanitaire. IEDES – Bioforce – Ifaid – Ecole 3A ou autre
Langues parlées	Français courantMaîtrise orale et écrite de l’anglais
Qualité du candidat	Autonomie, sens de l’initiative, synthèse, flexibilité et forte volonté d’engagement, énergie et rigueurBonnes qualités rédactionnelles, sens de la communication Travail en équipe, adaptabilité Maîtrise des outils bureautiquesConnaissance en logistique est un plusLa connaissance du Mouvement Croix-Rouge Croissant-Rouge serait un plusPermis B apprécié

Salaire

Contrat	Stage
Durée du contrat	6 mois
Salaire / Indemnité	Le taux horaire de la gratification est égal au minimum à 3,90 € par heure de stage.Convention de stage obligatoire + 50% transport. Accès à un restaurant d’entreprise pour déjeuner.

Comment postuler

Documents à envoyer	CV et lettre de motivation détaillée
A envoyer	Par mail à assisteru@croix-rouge.fr,Objet mail: Candidature stage assistant.e ERU S1 2023