FHI 360 recrute 01 Senior Finance Officer
FHI 360
Bénin
TITRE : Senior Finance Officer
PROGRAMME/BUREAU : FHI360 EAWA – Benin
SUPERVISEUR : Finance and Operations Manager
NOMBRE DE POSTE A POURVOIR : 1
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l’avancement de solutions intégrées, conduites localement. Le personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile ; en genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mélange unique de capacités pour relever les défis du développement interreliés d’aujourd’hui.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », FHI 360 recherche actuellement pour son bureau du Bénin un candidat qualifié pour le poste de Senior Finance Officer.
Le poste a un statut de personnel local résident. Il est indiqué pour les candidatures des nationaux et /ou des personnes d’autres nationalités mais résidents et ayant le permis de travail au Bénin.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du Finance and Operations Manager, le Senior Finance Officer est responsable de :
• Assurer les fonctions appropriées des Finances ;
• Assurer les aspects de coordination et d’appui dans la mise en oeuvre dans le domaine financier et prendre des responsabilités de plus en plus proactif.
• Concevoir et maintenir des services financiers adéquat pour le projet #EAWA ;
• Veiller à ce que les exigences en matière de rapports financiers internes et externes soient respectées conformément aux procédures et aux normes de partenariat FHI360 ;
• Tenir correctement les comptes de FHI 360 BENIN.
Responsabilités principales :
Liquidité, finances et budget au niveau pays
• Gérer les composantes comptabilités/finances du programme, incluant les salaires, le rapportage, et d’autres activités de gestion des fonds « Petty cash » et les finances du bureau;
• Coordonner les demandes mensuelles de fonds, basées sur les prévisions des budgets et des « cash flows » pour s’assurer que le programme à tous les fonds nécessaires pour ses opérations ;
• Coordination dans la gestion des finances des projets de l’agence FHI au niveau du pays
• Produire des prévisions de budgets et des rapports pour la soumission à USAID;
• Travailler étroitement avec le Finance and Operations Manager pour s’assurer que les besoins du programme sont satisfaits en termes de comptabilité et finance;
• Faire le suivi budgétaire et assurer l’utilisation des bons codes budgétaires tels que définis conformément au budget;
• Suivre la gestion des fonds des bénéficiaires des subventions et vérifier les documents et justificatifs ;
• Tenir des dossiers financiers et organiser les audits annuels ;
• Exécuter toutes autres responsabilités assignées par la hiérarchie.
Compliance:
• Assurer la compliance des finances de l’agence FHI
• Orienter le staff au niveau pays sur les exigences du controle interne et les risques liés a leur non respect
• Produire des feedback dans les standards et suivi du controle interne
• S’assurer de la conformité avec les procédures opérationnelles de FHI360, les politiques et les principes comptables ;
Rapportage mensuel:
• Coordonner la cloture mensuelle des finances au niveau du pays
• Assurer le rapportage financier au bailleur
• Chercher et proposer des solutions optimales et pratiques pour améliorer le gestion financiere demontrant l’expertise dans le domaine local en matière des procédures USAID et FHI360
• Assurer la qualité des rapports financiers en conformité avec les exigences contractuelles de l’USAID ;
• Passer en revue et approuver tous les dossiers de dépenses et assurer que les dépenses sont raisonnables, correctes, et autorisées dans le programme ;
• Maintenir des contrôles financiers et des procédures pour le management des fonds et des subventions;
• Assurer le rapportage suivant le financement PEPFAR
Formation, expérience et capacités requises
Formation et expériences
• Diplôme de Master (BAC+5) en Finance et Comptabilité requis ou option similaire : Diplôme de comptabilité supérieure, de finance ou dans un domaine lié à la gestion de préférence ;
• Au moins cinq (5) ans d’expérience progressive de gestion financière dans l’exécution des programmes de développement international;
• Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion financière d’un projet financés par les USA;
• Au moins trois (3) ans d’expérience à un poste de supervision avec des responsabilités directes dans la clôture financière mensuelle ;
• Connaissance démontrée du travail sur les règles et règlements, particulièrement le super circulaire de la gestion des fonds du Gouvernement Américain ;
• Compétences avérées en analyse et en informatique, particulièrement avec les logiciels de comptabilité et d’analyse financière;
• Maitrise du Français et bonne aptitude en Anglais.
Compétences personnelles
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences ;
• Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails ;
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration.
Principales relations de travail
Supervision : Finance Officer et Finance Assistant
Interne : Finance and Operations Manager, Project Manager, Niveau régional, etc
Externe : Comptables des partenaires, fournisseurs, banques, consultants
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances. FHI 360 est un employeur qui prône l’égalité d’emploi. A l’égard des personnes employées ou à la recherche d’un emploi, nous n’avons pas des pratiques discriminatoires fondées sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés sont fortement encouragés à postuler ce poste.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV détaillé et signé de 4 pages au plus et d’une lettre de motivation signée de 2 pages au plus, plus une copie du diplôme et le permis de travail au Bénin si applicable, à l’adresse suivante : benin.resourceshumaines@fhi360.org . Pour assurer considération- le sujet de courriel sera en format « SENIOR FINANCE OFFICER_NOM Prénom ».
La date limite de dépôt des candidatures est le 12 août 2022.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
N.B: FHI 360 se donne le droit ne donner suite au présent avis de recrutement.