FHI 360 recrute 01 Chargé des Subventions/ Grants Officer
FHI 360
Bénin
TITRE : Chargé des Subventions/ Grants Officer
PROGRAMME/BUREAU : FHI360 EAWA- Benin
SUPERVISEUR : Grants Manager
Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie, du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.
Dans le cadre la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », FHI 360 recherche actuellement pour le bureau du Benin des candidats qualifiés pour le poste de Chargé(e) des Subventions/ Grants Officer.
DESCRIPTION GLOBALE
Le chargé(e) des subventions, sous la supervision du Responsable des subventions, contribue au suivi de l’exécution et la mise en conformité du contrat entre #EAWA et ses sous-récipiendaires ; protocoles d’entente non financiers et divers outils contractuels pour le projet. Il/elle participe au processus de dispensation de formations et de gestion des directives sur la gestion des accords, suivant les procédures de l’organisation et des bailleurs, notamment l USAID et PEPFAR.
RESPONSABILITÉS
Les responsabilités spécifiques de ce poste comprennent notamment :
Sous la supervision du Grants Manager
Gestion des Subventions
Exécuter les tâches relatives au processus de sollicitation de subventions.
Préparer et examiner la documentation des subventions et toutes les modifications, en suivant les procédures établies et en s’assurant que tous les documents sont complets et que la diligence raisonnable a été effectuée.
Travailler avec les partenaires locaux pour préparer la documentation des subventions et assurer le respect des exigences pendant la mise en œuvre des subventions, fournissant des conseils détaillés aux partenaires locaux.
Effectuer un suivi financier régulier incluant l’examen des factures et de la documentation.
Assurer le suivi d’inventaire (équipements dotés par le projet) au niveau des partenaires
Travailler en partenariat avec le personnel technique pour contrôler les subventions.
Gérer les dossiers des subventions afin de maintenir leur exactitude et intégrité.
Assurer le classement électronique des dossiers de subventions (documentation d’élaboration, approbations, livrables, paiements/remboursements, prouve de paiements, inventaire, etc)
Être en contact/appui continue avec les partenaires.
Renforcer régulièrement les capacités des partenaires dans les domaines administratifs (suivi financier, élaboration des budgets, gestion/maitrise des clauses des subventions, ressources humaines, etc.)
Supervision- gérer les taches des Assistants des Subventions- en assurant/prenant responsabilité pour la qualité et ponctualité des taches (paiements, validation des documents, révision des accords de subventions, etc.).
Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.
ÉDUCATION, EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES
• Justifier d’un Diplôme de Licence en gestion, sciences économiques, ou autres disciplines assimilées
• Avoir de solides compétences analytiques et attention au détail sont indispensables
• Justifier d’une expérience minimale de trois ans dans le domaine de préparation et suivi des subventions ou contrats (préférence pour expérience avec le financement des bailleurs internationale- spécifiquement USG, USAID, et PEPFAR)
• Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ; l’expérience de base
de données serait un atout ;
• Justifier d’une expérience en matière de formation et / ou d’orientation formalisée sur les instruments et procédures contractuels ;
• Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID
• Bonne maitrise de l’Anglais oral et écrit (sera un plus)
• Être organisé, capable de prioriser les tâches et proactif
• Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale
• Avoir de solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses ;
EQUITE EN EMPLOI
FHI 360 souscrit au principe d’équité en emploi et ne s’engage pas dans des pratiques discriminatoires fondées sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable.
Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler à ce poste.
DOSSIER DE CANDIDATURES
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI 360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 4 pages au plus signé, une lettre de motivation de 2 pages au plus signée et une copie du diplôme, à l’adresse suivante : benin.resourceshumaines@fhi360.org
Pour assurer considération- le sujet de courriel sera en format « Chargé(e)_Subventions_NOM Prenom »
La date limite de dépôt des candidatures est le 18 août 2023 à 17 heures temps locale.
NB : Ce poste est une position locale ouverte à tous les candidats intéressés de nationalité béninoise ou de toute autre nationalité ayant une autorisation de travail au Benin.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.