FHI 360 recrute 01 Assistant(e) IT et Logistique H/F

FHI 360

Bénin

TITRE : Assistant(e) IT et LogistiquePROGRAMME/BUREAU : FHI360 EAWA- BeninSUPERVISEUR : Chargé des Achats
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l’avancement de solutions intégrées, conduites localement. Le personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile ; en genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mélange unique de capacités pour relever les défis du développement interreliés d’aujourd’hui.
Dans le cadre la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », FHI 360 recherche actuellement pour le bureau du Benin des candidats qualifiés pour le poste d’Assistant(e) IT et Logistique.
Le poste a un statut de personnel local résident. Il est indiqué pour les candidatures des nationaux et /ou des personnes d’autres nationalités mais résidents et ayant le permis de travail au Bénin.
DESCRIPTION DU POSTE FHI 360 recherche actuellement des candidats pour le poste d’Assistant (e) IT et Logistique. Il assistera le Chargé des subventions et des achats dans ses responsabilités, y compris la compilation des plans de mission, le suivi des requêtes de voyage, le suivi de livraison, la mise à disposition des outils aux partenaires, le support informatique pour assurer la bonne exécution du département de technologie, y compris la surveillance, l’exploitation et l’assistance des autres personnel dans l’utilisation du matériel informatique, des logiciels et des périphériques pour atteindre les résultats souhaités. Ces tâches peuvent inclure une grande variété de responsabilités distinctes au niveau de Logistique et des Achats notamment le suivi des contrats de prestation de service d’entretien, de maintenance et de surveillance des locaux. ; la préparation des liasses pour le paiement des factures.

RESPONSABILITÉS :
Les responsabilités spécifiques de ce poste comprennent :
Informatique• Gestion Equipements de l’équipeo Aider à configurer les ordinateurs de bureau, les périphériques et les comptes en leur attribuant un niveau de sécurité en consultation avec le spécialiste du support informatique. « Aider au dépannage, au diagnostic des problèmes, à la mise en œuvre de procédures d’actions correctives dans le respect des directives prescrites et / ou à l’escalade vers d’autres ressources techniques, le cas échéant ;o Aider à administrer les comptes d’utilisateurs comme indiqué ;o Concevoir et télécharger du contenu sur le site Web de l’organisation ou sur une autre interface de média social ;o Fournir des services de dépannage, de réparation et de maintenance de base pour les équipements informatique (micro-ordinateurs, lecteurs de disques et imprimantes laser) et aider à tester les ordinateurs personnels sur un réseau pour diagnostiquer des problèmes matériels ou logiciels ;o Aider à la gestion de la téléphonie sur IP, assistance aux utilisateurs et maintenance des installations ;o Assurer la gestion et la maintenance des installations de vidéo-projection et visioconférence;o Assistance et support technique auprès des utilisateurs pour l’utilisation des installations de vidéoprojection et de visioconférence.• Renforcer la capacité informatique au sien EAWAo Concevoir des matériels de support didactiqueso Aider au transfert de fichiers informatiques entre plates-formes
Logistique• Mouvements/Voyageso Faire la compilation des plans de mission de supervision et assurer l’affectation des véhicules ;o Mettre en place un dispositif de contrôle et de suivi des véhicules et assurer une maintenance régulière ;o Assurer la logistique (réservation d’hôtel, mouvement au l’aéroport, visas, cartes de séjours) pour les visiteurs et expatriés ;o Faire le suivi des documents locaux pour les expatriés.• Logistique Bureauo Assurer la gestion et le suivi des contrats de gardiennage des bureaux – renouvellement, paiements, approbations, etc. o Assurer la gestion et le suivi du contrat d’entretien des bureaux : renouvellement, paiements, approbations, etc.o Gérer la fourniture de l’électricité par la SONEB et s’assurer du bon fonctionnement du groupe électrogène ;o Gérer les réparations et autres besoins de bureau (achats en équipement, matériels, etc) ;o Assurer la gestion dustock des matériels de bureau ;o Préparer les kits et la logistique des ateliers de formation ; o Servir de point focal pour la mise à jour des inventaires du projet.• Inventaireo Faire la réception de toutes les commande en accord avec les services demandeurs ; o Assurer la mise à jour des inventaires (étiquetage, tableau de suivi, etc) au niveau de bureau et au niveau partenaire ;• Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.
ÉDUCATION, EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES :• Diplôme de Licence en Logistique, Informatique ou son équivalent dans un domaine pertinent ;
• Avoir une Licence en technologie de l’information serait un atout ;• Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire (préférence pour expérience avec le financement des bailleurs internationale- spécifiquement USG, USAID, et PEPFAR) ;• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience avec les ordinateurs et d’offre de services à la clientèle dans unenvironnement technologique ;• Savoir détecter et diagnostiquer les problèmes de systèmes et réseaux ;• Utiliser des outils de déploiement automatisé, de gestion de parc ;• Connaissances en maintenance et réparation de matériel.• S’adapter aux évolutions technologiques ;• Maitrise parfaite de la langue française ; la connaissance de d’Anglais serait un atout.• Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) requise ; l’expérience de base de données serait un atout ;• Expérience dans la gestion des bureaux et les véhicules (au moins 1 an)• Être organisée, capable de prioriser les taches, et proactive sont requises• Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale ;• Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses ;
Dossier de candidature :Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances. FHI 360 est un employeur d’égalité d’emploi et d’action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 4 pages au plus et d’une lettre de motivation de 2 pages au plus, plus une copie de votre diplôme, à l’adresse suivante : benin.resourceshumaines@fhi360.org. Pour assurer considération- le sujet de courriel sera en format « Assistant IT et Logistique _NOM Prenom »
La date limite de dépôt des candidatures est le 4 mars 2022. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.