FHI 360 recrute 01 Assistant Ressources Humaines et Administration (HR & Admin Assistant)
FHI 360
Bénin
Assistant Ressources Humaines et Administration (HR & Admin Assistant)
TITRE : Assistant Ressources Humaines et Administration (HR & Admin Assistant)
PROGRAMME/BUREAU : FHI360 EAWA Benin
SUPERVISEUR : Chargé des Ressources Humaines
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l’avancement de solutions intégrées, conduites localement. Le personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile ; en genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mélange unique de capacités pour relever les défis du développement interreliés d’aujourd’hui.
Dans le cadre la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », FHI 360 recherche actuellement pour le bureau du Benin des candidats qualifiés pour le poste de Assistant Ressources Humaines et Administration (HR & Admin Assistant).
RESPONSABILITÉS :Les responsabilités spécifiques de ce poste comprennent notamment :
RESSOURCE HUMAINE (40%)• Supporter le processus de recrutement, de sélection et d’embauche pour s’assurer que les processus de recrutement, de sélection et d’embauche sont exécutés conformément aux exigences de FHI 360• Réviser et mettre en œuvre politiques du personnel• Support dans le processus d’évaluation annuelle du rendement et de l’augmentation du mérite, des promotions et des transferts, du Programme de perfectionnement du personnel• Conseil et conseils au personnel sur des questions liées au travail, y compris la prestation d’orientations et d’orientations à l’équipe de gestion et aux employés sur des sujets liés aux ressources humaines• Suivre les situations des congés (soldes, planification, etc.)• Supporter les processus d’évaluation annuel- en plus que les évaluations supplémentaires/intermédiaires suite aux requêtes/recommandations des superviseurs • Communiquer et assurer la conformité et la cohérence avec les pratiques et les politiques des bureaux et le respect de toutes les lois relatives à l’emploi• Interface efficace avec tous les niveaux de l’organisation pour coordonner et supporter toutes les activités de gestion de bureau et de personnes• Classement des dossiers du personnel, des formulaires d’action du personnel et du HCN Tool• Conduire une orientation RH de nouveaux employés et veiller à ce que l’orientation générale soit fournie aux nouveaux employés• S’assurer que le processus de sortie est terminé pour le personnel de départ au besoin• Fournir les autres supports à l’équipe (soit administratif, soit technique) en cas de besoin.
ADMINISTRATION (60%) :• Être point focale pour les activités et courses administratifs• Assurer le classement des documents et courriers (versions dur et électronique)• Gérer la caisse menues dépenses• Assurer le suivi des différents stocks bureautique• Fournir support administratif aux départements suite aux besoins (classement, impressions, scanning, compilation des dossiers finance ou procurement, support au traitement des subventions, support aux ateliers, etc).
ÉDUCATION, EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES :• Minimum 2 ans d’expérience en fournissant de soutien généraliste RH et Administration dans une organisation requise ;
• Expérience dans un rôle RH dans les processus de recrutement, embauche, évaluations d’équipe, et/ou fin contrat ; • Expérience dans un rôle de support administration• Doit avoir une connaissance pratique et être à jour avec toutes les lois pertinentes liées à l’emploi• Compétences avancées dans MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint et Access) et /Payroll systems ;• Doit être capable de lire, d’écrire, et de parler couramment le français • Expérience de travail antérieure dans une organisation non gouvernementale (ONG) préférée.• Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID• Volonté d’accroître les connaissances et de mettre à jour les compétences au besoin• Proactivité• Capacité de traiter les communications orales et écrites de façon indépendante• Capacité de multitâche et d’établir des priorités pour l’auto et de gérer le temps pour atteindre les objectifs / projets complets sur ou avant la date d’échéance.
Dossier de candidature :Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances. FHI 360 est un employeur d’égalité d’emploi et d’action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 4 pages au plus et d’une lettre de motivation de 2 pages au plus, plus une copie de votre diplôme, à l’adresse suivante : benin.resourceshumaines@fhi360.org . Pour assurer considération- le sujet de courriel sera en format « Assistant HR & Admin NOM Prenom »
La date limite de dépôt des candidatures est le dimanche 06 Mars 2022. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.