Bénin

FHI 360 recrute 01 Assistant des Achats

FHI 360 recrute 01 Assistant des Achats

FHI 360

Cotonou, Bénin

TITRE DU POSTE : Assistant des Achats                   

Durée du projet : 1 an                     

Durée du contrat : 9 – 12 mois                                                                                                                         

PROGRAMME : EpiC Lieu:  Cotonou – Benin 

Introduction : 

Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de d’Assistant des Achats pour le projet EpiC au Bénin.

Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle épidémique (EpiC), un projet mondial de cinq ans financés par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID), se consacre à la réalisation et au maintien du contrôle de l’épidémie de VIH et à la prévention, la préparation, la réponse et le renforcement des systèmes de santé pour faire face au COVID-19. Bien qu’initialement conçu comme un programme de lutte contre le VIH, EpiC a été modifié pour accepter le financement COVID-19 et met actuellement en œuvre des activités COVID-19 dans 45 pays.

Au Bénin, l’USAID soutient le gouvernement à travers l’Assistance Technique du Fonds Mondial pour combler toute lacune dans la préparation et la réponse aux urgences sanitaire comme le cas de COVID-19 et renforcer les interventions en cours. EpiC et le Centre National de Lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose, et le Paludisme (CNLS-TP) et d’autres partie prenantes nationales travailleront ensemble et se concentreront sur quatre domaines prioritaires dont : (I) laboratoires et diagnostics, (ii) coordination et planification, (iii) surveillance, et (iv) le VIH, tuberculose et paludisme. 

FHI 360 recherche une personne qualifiée pour occuper le poste d’Assistant Achat sur le projet EpiC est basé à Cotonou. 

Le poste à un statut de personnel local résident. 

Résumé du poste

Principales responsabilités 

–  Procurement

o Élaborer, mettre en œuvre et surveiller le plan d’approvisionnement

o Apporter un appui dans le processus de budgétisation annuel en rapport avec le processus d’achat 

o Négocier les prix, les calendriers de livraison avec les fournisseurs pour les achats 

o Préparer la documentation pour la demande de délégation d’autorité (DOA) pour chaque type d’achat dont le montant est supérieur au seuil autorisé localement 

o Elaborer les bons de commande et contrats

o Faire la réception de toutes les commande en accord avec les services demandeurs 

o Préparer la documentation pour les paiements 

o Faire le tracking vendor mensuel 

– Mouvements/Voyages

o Faire la compilation des plans de mission et assurer l’affectation des véhicules

o Mettre en place un dispositif de contrôle et de suivi des véhicules et assurer une maintenance régulière 

o Assurer la logistiques (réservation d’hôtel, déplacement, visas, cartes de séjours) pour les ateliers/réunion et visiteurs

– Logistique Bureau

o Assurer la gestion de stock des matériels de bureau

o Préparer les kits et la logistique des ateliers de formation 

o Point focal pour la préparation et la mise au jour des inventaires du projet

– Administration

o Réception des courriers et des factures 

o Réception des appels téléphoniques 

o Rédaction des correspondances 

o Classement des documentations en version électronique

– Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées. 

Qualifications et compétences requises

– Avoir au moins un diplôme de Licence en Logistique, Administration, secrétariat ou tout autre domaine pertinent 

– Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire 

– Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des approvisionnements

– Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de la logistique (gestion des véhicules, gestion des réunions/ateliers, achat billets d’avion, gestion de stocks, etc.)

– Avoir une parfaite maitrise de la langue française ; la connaissance de d’Anglais serait un atout

– Avoir une bonne maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) requise 

– Être organisée, capable de prioriser les taches, et proactive sont requises

– Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale ;

– Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses ;

– Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une importance cruciale ;

– Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses

Supervision

Ce poste sera supervisé par le Procurement Officer.

Cette description de poste résume les principales tâches du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour accomplir ce travail. 

Cet avis d’appel à candidatures ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La Direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.

Dossiers de candidature

FHI 360 n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.).

Les dossiers de candidature doivent contenir les pièces suivantes :

– Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé 

– Une lettre de motivation de 2 pages maximum signée 

– Une copie du diplôme

– Un permis de travail (pour les non béninois)

NB :

– Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’E-mail comme tel : « Assistant des Achats _ Nom&Prénoms » 

– Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précisé ne sera pas considérée 

– Les diplômes légalisés et attestations de travail seront demandés aux candidats présélectionnés 

– Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier l’adresse électronique ci-après : benin.info@fhi360.org au plus tard le 28 septembre 2022

FHI 360 offre une rémunération compétitive.  

FHI 360 est un Employeur équitable qui accorde la même chance à tous et ne s’engage dans aucune pratique discriminatoire à l’égard de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’origine nationale ou ethnique, de l’âge, du mariage, du statut, du handicap, du statut d’ancien combattant, des informations génétiques, ou de tout autre statut.

FHI 360 se réserve le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement. 

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