FHI 360 recrute 01 Assistant Administratif

AVIS RECRUTEMENT
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable. Dans le cadre de la mise en Œuvre du projet Contrôle et élimination des maladies tropicales négligées à Dakar, FHI 360 recherche actuellement des candidats qualifiés pour le poste suivant :
> Un (I) Assistant(e) Administratif (ve), Bureau de Dakar / REF : PLATNTD 05

> Un (I) Assistant(e) Administratif (ve), Bureau de Dakar / REF : PLATNTD O5

Sous la supervision du responsable des programmes, l’Assistant (e) Administratif (ve) endossera les responsabilités suivantes
– En charge de la réception et du service d’accueil (téléphone…)
– Travailler avec le personnel technique et de soutien pour assurer des processus administratifs souples.
– Organiser tous les besoins de transport du projet pour des ateliers, des réunions et des visites de sites
– Maintenir la bibliothèque du projet, en mettant en place de nouveaux fichiers.
– Aider l’équipe senior à rédiger et à taper des correspondances de routine
– Aide à la préparation des programmes pour les visiteurs, y compris les réservations & transfert. – En collaboration avec l’agent d’approvisionnement, remplit les formulaires d’approvisionnement & bons de commande

Qualifications minimales
– Licence de préférence en administration des affaires.
– La maîtrise de l’Anglais est souhaitable.
– Minimum de 5 années d’expérience en soutien administratif avec une ONG internationale.
– Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
– Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur …)

Veuillez soumettre votre CV, lettre de motivation, prétentions salariales et 3 derniers bulletins de salaire à l’email indiqué au plus tard le 5 juin 2019 à 18H.

Vous devez avoir l’autorisation légale de travailler au Sénégal. Les candidatures féminines sont encouragées.