FéNaTraM-Bénin recrute 01 Comptable
La Fédération Nationale des Transformatrices de Manioc du Bénin (FéNaTraM-Bénin)
Bénin
ContexteLa Fédération Nationale des Transformatrices de Manioc du Bénin (FéNaTraM-Bénin) est une société coopérative avec Conseil d’Administration créée le 26 Juillet 2018 par les unions communales des coopératives des femmes transformatrices de manioc, bénéficiaires pour la plupart des soutiens financier et technique de la Fondation des Etats-Unis pour le Développement en Afrique (USADF) et du Gouvernement du Bénin. Elle est un cadre de concertation entre les unions communales des coopératives des femmes transformatrices de manioc. Elle a son siège à Savalou dans le département des collines et a pour mission de : Œuvrer en toute circonstance à la défense et à la sauvegarde des intérêts de ses membres ; Établir la cartographie de tous les acteurs de la chaine de valeur gari et ses dérivés ; Établir les liens d’affaires qui existent entre les différents acteurs des diverses chaines de valeur définies ; Élaborer et mettre en œuvre un plan stratégique de développement ; Assurer le développement économique et commercial du gari et de ses dérivés ; Définir les règles contractuelles pour les relations entre les différentes unions communales et autres partenaires ; Faire appliquer les règlements sur délégation du pouvoir public ; Assurer la représentation de l’activité de transformation de manioc en gari et dérivés auprès de l’administration publique, de ses démembrements et des partenaires techniques et financiers ; Œuvrer à rendre disponibles les boutures de manioc ; Faciliter la diffusion de l’information et la communication au sein de la fédération ; Faciliter l’accès au financement pour mener à bien les opérations relatives à la transformation, à la consommation, à la commercialisation et à l’exportation du gari et ses dérivés ; Œuvrer pour la construction des infrastructures marchandes et sociocommunautaires ; Organiser et mettre en application le circuit de commercialisation du gari et ses dérivés ; Œuvrer pour le respect des normes et standards de transformation du gari et ses dérivés ; Mettre en place un plan de marketing pour la vente et l’exportation du gari et ses dérivés au travers des contrats de partenariat « gagnant-gagnant » tant au niveau national que régional signés avec les partenaires nationaux et internationaux ; Veiller au respect des contrats signés au niveau de toutes les unions communales et avec les tiers ; Définir la clé de répartition des quotas au début de chaque campagne agricole et de commercialisation ; Participer aux actions de recherche de développement ; Contribuer à la mise en œuvre des mesures de régulation des marchés ; Lutter contre les commerçants et exportateurs pirates ; Collecter et traiter les informations économiques, financières et commerciales sur le gari et ses dérivés.
Pour bien mener ses activités, La FeNaTraM dispose des organes suivants :– Une assemblée Générale composée de 20 unions transformatrice de manioc ;- Un Conseil d’Administration composé de 12 membres ;- Un Conseil de Surveillance composé de 03 membres.
Pour mieux accompagner ses membres et remplir pleinement sa mission la FeNaTraM lance cet avis pour le recrutement d’un(e) comptable.
Missions, tâches et responsabilités
Sous la responsabilité directe de la Présidente de la Fédération, le comptable aura pour tâches de :– Faire les imputations comptables, analytiques, budgétaires, ;- Tenir à jour et de manière régulière les documents comptables (journaux et livres comptables) suivant le système défini et tenir une comptabilité informatisée par le logiciel PERFECTO en donnant les détails pour chaque catégorie de dépenses, composante, sous-composante, bénéficiaires et sources de financement (Saisie des transactions financières et comptables de façon exhaustive dans les journaux respectifs) ;- Tenir le livre de caisse et livre de banque par le logiciel PERFECTO ;- Produire les rapports de suivi financier et tableaux de bord du projet faisant apparaître les décaissements, les engagements, les factures reçues et payées, l’exécution budgétaire, suivi du marché pour chaque contrat ou lettre de marché;- Préparer les demandes de retraits de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives des bailleurs de fonds ;- Veiller à ce que les comptes soient régulièrement approvisionnés en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre des Projets ;- Préparer les chèques et ordres de virement pour paiement des factures fournisseurs ; – Classer les archives de la comptabilité et les pièces comptables dans leurs fichiers respectifs Faire mensuellement un état de rapprochement automatique du compte de la Fédération, un état de rapprochement du compte des projets et sortir la situation des trésoreries ;- Préparer les états financiers pour les besoins de l’audit ou tout autre contrôle nécessaire ;- Se rendre disponible et fournir toutes les informations et documentations nécessaires (en relation avec les aspects financiers et comptables) lors des audits, contrôles et durant les missions de contrôle- Tenir dans le logiciel PERFECTO le fichier des biens immobilisés financés par les Projets ; Participer à l’inventaire physique des biens financés par les Projets ;- Participer à l’élaboration budgétaire et en faire le suivi de manière régulière dans le système comptable informatisé ;- Faire des propositions et contribuer à la mise à jour du manuel des procédures en rapport avec les opérations du service comptabilité ;- Assurer la mise en œuvre de toutes autres tâches en liaison avec le poste lui confié par la hiérarchie
Profil et expérience requis
Le candidat recherché doit satisfaire aux critères ci-après :– Titulaire d’un diplôme (BAC + 3) en Comptabilité, Gestion, Finances, Sciences Economiques ;– Avoir une expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans dans la tenue des journaux et livres comptables dans un service de comptabilité ;- Une expérience dans un projet financé par des grands bailleurs internationaux serait un atout mais pas obligatoire ;– Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le classement ; archivage de la comptabilité et les pièces comptables ;– Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la préparation des rapprochements bancaires automatisés dans le système comptable- Avoir une maîtrise d’un logiciel comptable ; la connaissance du logiciel PERFECTO serait un atout ; -Avoir une intégrité professionnelle et morale ;- Avoir un sens des relations humaines et un esprit de travail d’équipe et sous pression – Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de décaissement des projets financés par des bailleurs, serait un atout.
ContratLe contrat sera un contrat de prestation à durée déterminée validé à l’issue d’une période d’essai réussie. Il existe des possibilités de rupture ou de renouvellement en fonction des résultats pertinents des suivi-évaluations périodiques
Comment postuler
Les candidats intéressés doivent préparer et soumettre les pièces suivantes :– Une lettre de motivation (adressée à la présidente FeNaTraM)- Curriculum vitae (avec 3 références et leurs contacts)- Copies légalisées de diplômes obtenus- Copies des attestations de travail et formations rentrant dans le cadre du poste- Copie légalisée de la pièces d’identité
le dossier sera envoyé à l’adresse e-mail fenatrambenin@gmail.com indiquant clairement à l’Objet « recrutement du Comptable ».Les candidatures doivent être soumises par voie électronique au plus tard le Mercredi 10 mars 2021 à 17 heures.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
La Fédération peut ne pas donner suite à cet avis sans préjudice
Savalou, le 26 février 2021 La Présidente Martine GBAGUIDI