FAO recrute 01 Spécialiste des Opérations « Nationalité tunisienne »
FAO
Tunisie
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Description de l’emploi: 2103431 Spécialiste des Opérations
Date de dépublication: 12/janv./2022, 23:59:00Organizational Unit: FNTUNType d’emploi: Travail temporaireType de réquisition: NPP (personnel national de projet)Grade: N/ALieu principal: TunisieDurée: 12 mois avec possibilités de renouvellementNuméro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.Les femmes, les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.Toute personne employée par la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus élevées d’intégrité et de professionnalisme et de respecter les valeurs de l’Organisation. La FAO applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec ses buts et objectifs et ceux du système des Nations Unies, y compris l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet de vérifications rigoureuses.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel :La Représentation de la FAO en Tunisie est responsable pour le développement, la promotion, la supervision et la mise en œuvre de programmes et stratégies préparés en commun avec le Gouvernement, touchant aux domaines de l’alimentation, de l’agriculture et du développement rural. La représentation développe et maintien des relations avec nombre d’institutions, y inclus les institutions gouvernementales et les partenaires financiers et techniques.
Position hiérarchique :Le/la spécialiste des Operations travaillera sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Tunisie, la supervision directe du Coordinateur principal du Projet sur lequel il/elle sera impliqué et la supervision opérationnelle du chargé du programme au bureau de la FAO en Tunisie.
Domaine de spécialisation : Spécialiste des opérations pour la réalisation d’un des projets de la FAO en Tunisie touchant au domaine de l’agriculture ou de la sécurité sanitaire des aliments. Gestion administrative, financière, logistique et opérationnelle.
Tâches et responsabilités :Assurer l’appui opérationnel pour un projet de la FAO en Tunisie; assurer la cohérence avec les règles et procédures en vigueur au sein de la FAO et les règles et règlements du pays et du partenaire financier;
Assurer que les ressources financières et humaines nécessaires soient en place et que les biens et les services adéquats soient fournis pour le bon fonctionnement des projets, en collaboration avec les autres membres de l’équipe du projet ;Gérer les achats et la maintenance des équipements et des fournitures.Veiller à l’enregistrement et au traitement administratif des demandes d’assistance et des données reçues à la FAO de la part du gouvernement, des donateurs ou d’autres organismes.Contribuer à la planification et au suivi de la mise en œuvre du projet afin de garantir que l’ensemble des activités opérationnelles soient réalisées conformément au plan de travail convenu dans l’accord du projet ;Coordonner l’examen des entrées, des dépenses et du calendrier ; au besoin, proposer des mesures correctives destinées à résoudre les difficultés opérationnelles ;Contribuer à la budgétisation des activités du projet, préparer des plans de dépenses annuels et trimestriels et assurer le suivi financier du projetVérifier la disponibilité des fonds de projet, s’assurer que les décaissements opérationnels correspondent aux budgets approuvés et que tous les documents engageant l’Organisation soient complets et cohérents.Surveiller les comptes des projets dont la responsabilité lui a été attribuée ; tenir les régies d’avances ; rapprocher les dépenses, balances, paiements, bilans et autres données afin d’élaborer les rapports et les transactions quotidiens ;Assurer et coordonner le recueil, la saisie, la sélection et l’analyse des données à partir de diverses sourcesPréparer des rapports réguliers sur les comptes des programmes, des projets et du Bureau ; signaler toute variation par rapport aux budgets ; préparer des rapports spéciaux sur l’état du budget.Conseiller le personnel de projets sur des questions administratives et financières.S’acquitter d’autres tâches selon les besoins. LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS :
Réquisits minimumDiplôme universitaire (maîtrise, ingénieur, master) dans un domaine lié à la gestion administrative, financière, logistique et opérationnelle.
Minimum sept ans d’expérience en administration, comptabilité et gestion de bureau à des niveaux de responsabilité croissants.Avoir de très bonnes capacités de rédaction et d’expression orale en Arabe et en Français ; Des connaissances de l’anglais seront un atoutTrès bonne connaissance des applications MS Office, de l’Internet et du matériel bureautique.Nationalité tunisienne Compétences fondamentales de la FAOÊtre axé(e) sur les résultats
Travail d’équipeCommunicationÉtablir des relations constructivesPartage des connaissances et amélioration continue Compétences techniques
Expérience dans le domaine de la gestion de bureau et de l’administration et les procédures administratives des projets / programmes
Connaissance approfondie des systèmes informatisés d’information financière, de voyages et des ressources humaines.Connaissance approfondie de la structure, des politiques et des procédures administratives organisationnelles, ainsi que des questions de protocole.Connaissance des règles et procédures opérationnelles standard de la FAO et de la Banque Mondial serait considérée comme un atout.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULERPour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.Pour obtenir de l’aide, écrire à: Careers@fao.org.
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