Cote d'Ivoire

FAO recrute 01 Assistant (e) à l’Administration

FAO recrute 01 Assistant (e) à l’Administration

FAO

Abidjan, Côte d’Ivoire
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Description de l’emploi: 2002637
Assistant (e) à l’Administration
Date de dépublication: 30/nov./2020, 23:59:00
Organizational Unit: FRIVC
Type d’emploi: Travail temporaire
Type de réquisition: PSA (Accord de services personnels)
Grade: N/A
Lieu principal: Cote d’Ivoire-Abidjan
Durée: 231 WAE (avec possibilité d’extension et 60 jours de période probatoire)
Numéro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
Les femmes et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées sont également encouragées à présenter leur candidature.
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel
L’objectif principal des bureaux pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la pisciculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable
Le poste est situé à Abidjan (Côte d’Ivoire)
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Côte d’Ivoire, sous la supervision directe de l’Assistant Représentant, Chargée de l’Administration et en étroite collaboration avec l’équipe des opérations, l’Assistant à l’Administration devra effectuer les tâches suivantes :
Tâches et Responsabilités
Entretenir le compte d’avances; rapprocher les dépenses, les paiements, les états financiers et autres données;
Aider à l’élaboration des rapports récurrents et spécifiques en formulant les données dans les formats prescrits et en les vérifiant;
Préparer la correspondance administrative courante, ainsi que les correspondances destinées à vérifier les données, répondre aux demandes, obtenir des informations complémentaires sur les transactions et les affaires financières, comme requis.
Assurer un système de classement des documents administratifs et financiers.
Entretenir des relations avec les banques et les institutions financières locales pour actualiser les informations règlementaires et financières (taux de change, procédures et règles, entretien des comptes bancaires, etc.).
Aider à l’administration du personnel et des équipements.
Suivre les fiches des prestations de tout le personnel ainsi que l’archivage et le classement des dossiers (entrée en service, fin contrat, absences diverses, paiements divers) ;
Entrée les données du personnel local dans les systèmes du Bureau ;
Participer aux procédures de recrutement ;
S’assurer que les évaluations du personnel sont à jour – classement des dossiers ;
S’acquitter de toute autre tâche connexe.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
-Diplôme secondaire, Minimum BAC+2 en Comptabilité / Finance ou toute autre discipline assimilée ;
– Au moins 3 à 5 ans d’expériences pertinentes auprès des Organisations Internationales ou nationales ;
– Parler parfaitement le français et être capable de rédiger un rapport financier ou de présenter une situation Financière;
– Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
– Ressortissant de la Côte d’Ivoire.
Compétences de base exigées par la FAO
Être axé sur les résultats
Avoir l’esprit d’équipe
Savoir communiquer
Établir des relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes Techniques/Fonctionnelles
Très bon sens de l’organisation et aptitude à respecter des échéanciers serrés ;
Capacité à prioriser les tâches ;
 Aptitudes à la communication ;
Capacité à travailler d’une manière harmonieuse et efficace dans une équipe multiculturelle ;
 Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
 Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à Careers@fao.org  : .
Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.
Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
COMMENT POSTULER
Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à:  Careers@fao.org.
LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.

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