Madagascar

FAO recrute 01 Assistant aux Opérations – SB4.1

FAO recrute 01 Assistant aux Opérations – SB4.1

FAO

Antananarivo, Madagascar
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Description de l’emploi – Assistant aux Opérations – SB4.1 (2300394)

Description de l’emploi:  2300394

Assistant aux Opérations – SB4.1

Date de dépublication: 22/févr./2023, 23:59:00

Organizational Unit: FRMAG

Type d’emploi: Travail temporaire

Type de réquisition: NPP (personnel national de projet)

Grade: N/A

Lieu principal: Madagascar-Antananarivo

Durée: 12 mois renouvelables

Numéro de poste: N/A

La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

•    La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures. 

•    Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature. 

•    Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO. 

•    La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. 

•    Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses. 

•    Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 

Cadre organisationnel 

L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

Position hiérarchique 

Sous la responsabilité générale du Représentant de la FAO à Madagascar, Comores, Maurice et Seychelles, la supervision directe du Chargé des opérations Senior, et en étroite collaboration avec les Unités Programme et Administration, ainsi que les bureaux régional (RAF) et sous régional (SFS), le Siège de la FAO, et les spécialistes nationaux et consultants internationaux, l’Assistant aux opérations sera responsable des tâches suivantes :

Domaines de spécialisation 

Administration et Opérations.

Tâches et responsabilités 

•    Apporter un appui dans la gestion budgétaire et financière des projets à travers i) le suivi régulier du budget des projets, y compris la mise à jour des données financières et la documentation pertinente dans le Système d’information de gestion du programme de terrain (FPMIS) ; ii) la préparation des révisions budgétaires et l’initiation des actions correctives dans le système; iii) la provision des références budgétaires pour l’achat des intrants (biens, contrats, ressources humaines, etc.) ;

•    Assurer le suivi régulier des ressources financières disponibles et signaler tout dépassement/gap réel ou potentiel pour chaque projet;

•    Recueillir et compiler les données sur les activités des projets / programmes à partir de FPMIS pour l’élaboration des rapports d’exécution ;

•    Contribuer à la préparation des rapports financiers analytiques; établir des états financiers mensuels et ad-hoc pour le Responsable du Budget;

•    Préparer les demandes d’approvisionnement financier des projets selon les plans opérationnels ;

•    Fournir une assistance dans la préparation de Protocoles d’accord et de Lettres d’entente avec diverses entités ; assurer un suivi régulier, de la phase de développement à l’achèvement, et à la clôture des Protocoles, y compris les paiements des partenaires à travers la collecte, la revue et la classification des documents nécessaires au déclenchement des paiements ; 

•    Assister dans préparation des outils opérationnels et des plans de travail des projets / programmes (par exemple : plans de ressources humaines, plans d’achats, plans de missions, etc.) ;

•    Traiter et mettre en forme les rapports de projet / programme, les documents et la correspondance à partir de projets de texte;

•    S’acquitter d’autres tâches connexes qui pourront lui être confiées.

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :

Conditions minimales à remplir

•    Diplôme universitaire supérieur

•    Au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle

•    Connaissance courante de la langue française (niveau C) et connaissance moyenne de la langue anglaise (niveau B) 

•    Avoir la nationalité Malagasy  

Compétences de base exigées par la FAO

•    Attention portée aux résultats ;

•    Avoir l’esprit d’équipe ;

•    Sens de la communication ;

•    Établissement de relations constructives ;

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).

• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org 

• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.

• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici  www.whed.net/ 

• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

COMMENT POSTULER

Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.

Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.

Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.

Pour obtenir de l’aide, écrire à: Careers@fao.org.

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