Cote d'Ivoire

FAO recrute 01 Assistant aux Achats

FAO recrute 01 Assistant aux Achats

FAO

Abidjan, Côte d’Ivoire
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Description de l’emploi – Assistant aux Achats (2002636)
Description de l’emploi:  2002636
Assistant aux Achats
Date de dépublication: 30/nov./2020, 23:59:00
Organizational Unit: FRIVC
Type d’emploi: Travail temporaire
Type de réquisition: PSA (Accord de services personnels)
Grade: N/A
Lieu principal: Cote d’Ivoire-Abidjan
Durée: 231 WAE (avec possibilité d’extension et 60 jours de période probatoire)
Numéro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
Les femmes et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées sont également encouragées à présenter leur candidature.
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel
L’objectif principal des bureaux pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la pisciculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable
Le poste est situé à Abidjan (Côte d’Ivoire)
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Côte d’Ivoire, sous la supervision directe du Responsable des Achats, l’Assistant Achat devra effectuer les tâches suivantes :
Tâches et Responsabilités
Assister le Responsable, dans la gestion du service Achat ;
Contrôler toutes les demandes d’achats, selon les tâches déléguées et conformément aux règles et procédures de l’Organisation;
Prendre en compte les informations complémentaires du Comité d’Achat pour la préparation du procès-verbal et la signature des documents nécessaires ; préparer le résumé commercial pour l’approbation des bons de commandes ;
S’assurer que tous les accords et approbations sont obtenus.
Sous la direction du superviseur répondre au téléphone et messages de demandes des fournisseurs potentiels, aux entreprises contractantes, aux collègues demandeurs pour la préparation des cotations et appels d’offres ;
Transmettre les appels d’offres, les bons de commandes et contrats aux entreprises invitées par message, fax et physiquement quand cela est nécessaire ;
Établir les demandes de paiement suivant la réception des factures, la signature des demandes et la transmission à l’Administration
Maintenir un classement physique et virtuel des dossiers du service achat incluant tous les dossiers et correspondances ;
S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
S’acquitter de toute autre tâche connexe.
      LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
Diplôme secondaire, Minimum BAC+2 en Logistique ou toute autre discipline assimilée ;
Au moins 3 à 5 ans d’expériences pertinentes auprès des Organisations Internationales ou nationales ;
Parler parfaitement le français et être capable de rédiger un rapport ;
Avoir une bonne connaissance de l’anglais ;
Ressortissant de la Côte d’Ivoire.
Compétences de base exigées par la FAO
Être axé sur les résultats
Avoir l’esprit d’équipe
Savoir communiquer
Établir des relations constructives
Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
Très bon sens de l’organisation et aptitude à respecter des échéanciers serrés ;
Capacité à prioriser les tâches ;
 Aptitudes à la communication ;
Capacité à travailler d’une manière harmonieuse et efficace dans une équipe multiculturelle ;
 Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
 Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à Careers@fao.org  : .
Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.
Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
COMMENT POSTULER
Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.
Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à:  Careers@fao.org.
LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.

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