FAO recrute 01 Assistant Administratif et Logistique « Nationalité malagasy »
FAO
Ambovombe, Madagascar
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Description de l’emploi – Assistant Administratif et Logistique (2103292)
Description de l’emploi: 2103292 Assistant Administratif et Logistique
Date de dépublication: 24/déc./2021, 23:59:00Organizational Unit: FRMAGType d’emploi: Travail temporaireType de réquisition: NPP (personnel national de projet)Grade: N/ALieu principal: Madagascar-AmbovombeDurée: 6 mois (avec possibilité de prolongation)Numéro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures.Les femmes, les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.Toute personne employée par la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus élevées d’intégrité et de professionnalisme et de respecter les valeurs de l’Organisation. La FAO applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec ses buts et objectifs et ceux du système des Nations Unies, y compris l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet de vérifications rigoureuses.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel La convergence des paramètres climatiques, biologiques et sanitaires dans un contexte de situation socio-économique déjà fragilisé s’est ainsi soldée par une vulnérabilité très poussée dans les régions du Grand-Sud. Comparée à l’année 2019, la situation alimentaire et nutritionnelle dans ces zones est en forte dégradation.
Face à cette situation, la FAO met en œuvre un projet d’urgence qui vise à rétablir la capacité de production des ménages vulnérables cibles dans le court terme et de faciliter la transition vers la résilience et développement par le renforcement des dispositifs y afférant. Ceci à travers les activités de cash+, Agriculture sensible au climat/nutrition, la recapitalisation en actif d’élevage et de pêche, sécurisation des investissements par la mise en place des dispositifs de traitement phytosanitaires et zoosanitares de proximités…
La mise en œuvre de telles activités d’urgences nécessite une forte Coordination, non seulement sur les aspects techniques, mais également sur les aspects administratif et logistiques pour faciliter l’opérationnalisation. Dans cette optique, la FAO recrute des Assistant Administratif et Logistique pour étoffer son équipe au niveau de son sous-Bureau Sud.
Position hiérarchique
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO à Madagascar, la supervision directe des Coordonnateurs Nationaux des projets de la FAO dans le Sud, en étroite coopération avec l’Assistant Représentant (Admin), et la responsable Logistique, les consultants FAO affectés au Projet.
Tâches et responsabilités
Fournir une assistance sur tous les aspects administrative et logistiques du Projet
Assurer l’appui opérationnel et la mise en œuvre de la planification des activités du projet conformément aux règles et procédures de la FAO, en appuyant dans les processus d’achat et les accords de partenariat ;Appuyer la gestion administrative du projet (gestion des avances opérationnelles, Contribuer au suivi des correspondances administratives concernant les aspects logistiques du projet, gestion des fournitures du bureau, gestion du carburant et des véhicules du projet, …) ;Tenir un calendrier des missions, ateliers et autres activités du projet ;Apporter l’appui administratif à l’organisation des missions, formations, ateliers et séminaires et assurer l’organisation logistique des ateliers et des déplacements des participants ; diffusion des outils ;Participer aux réunions, ateliers et autres événements pertinents organisés par les partenaires nationaux du projet ;Appuyer les relations institutionnelles avec les institutions gouvernementales concernées ;Contribuer au suivi des correspondances administratives concernant les aspects logistiques du Projet, entre les parties prenantes et le Gouvernement malgache ;S’assurer de l’application des procédures mises en place pour le fonctionnement de la logistique, y compris sur la gestion des magasins ;Contribuer à établir et maintenir à jour les situations relatives à tous les matériels, équipements et intrants nécessairesAssurer le suivi auprès des différents intervenants des documents ou copie des documents (bons de réception, bons de sorties, fiches de stocks, et de maintenance de véhicule, etc.), effectuer les synthèses et les transmettre à la Responsable Logistique FAOMG ;Tenir à jour les fiches de stocks et les transmettre une fois par mois à la Responsable Logistique FAOMG ;Veiller à ce que l’entretien et les réparations des véhicules du Projet soient effectués en temps opportun lorsque nécessaires ;Toute autre tâche qui pourrait lui être confiée. LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir Formation universitaire de gestionnaire ou équivalent
Deux années d’expérience dans le domaineNationalité malagasy FAO Compétences généralesÊtre axé sur les résultats
Esprit d’équipeBonne communicationÉtablir des relations constructives.Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance des procédures douanières et administrativesConnaissance des procédures d’achat dont la passation de marchéGestion des stocks et équipements et du matériel roulantCapacité à rendre compte de manière précise et concise de situations complexes et à travailler dans un contexte d’urgenceBonne maîtrise du français et connaissance de l’anglais
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULERPour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.
Pour obtenir de l’aide, écrire à: Careers@fao.org.
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