FAO recruits 01 NPP – Auxiliaire Logistique
FAO
Antananarivo, Madagascar
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Description de l’emploi – NPP – Auxiliaire Logistique (2200875)
Description de l’emploi: 2200875 NPP – Auxiliaire Logistique
Date de dépublication: 13/avr./2022, 23:59:00Organizational Unit: FRMAGType d’emploi: Travail temporaireType de réquisition: NPP (personnel national de projet)Grade: N/ALieu principal: Madagascar-AntananarivoDurée: 3 moisNuméro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
• La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures. • Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature. • Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO. • La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. • Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses. • Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnel :La Représentation de la FAO à Madagascar est un bureau mutli-accréditation opérationnel depuis juin 1981. La Représentation de la FAO appuie à la mise en oeuvre des projets d’assistances techniques et humanitaires axés sur le développement du secteur agricole an développement rural, des projets pour dans le cadre des reformes du secteur agricole, pour combattre les impacts du changement climatique à la production agricole, pour donner des réponses aux urgences et tant d’autres. Le personnel administratif et opérationnel et certains techniques de la FAO à Madagascar sont basés à la Représentation à Antananarivo.
Position hiérarchique:Sous la responsabilité générale du Représentant de la FAO à Madagascar, Comores, Maurice et Seychelles, sous la supervision directe de l’AFAOR (Administration), sous la supervision technique de l’associée logistique, en étroite collaboration avec les Unités Opérations et Programme, ainsi que les Consultants nationaux et internationaux de la FAO
Domaine de spécialisation :Logistique et transport
Tâches et responsabilités :Assurer le suivi des approvisionnements et distributions des fournitures de bureau, consommables informatiques et des produits d’entretien et également prévoir la probabilité de rupture de stock.
Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Log pour l’inventaire physique annuelle du bureau de la FAOMG.Suivre la gestion des matériels informatiques en collaboration avec l’ITTenir les fiches de stock informatiques pour consolider les mouvements de stock à Tana comme dans les sous-bureauxEtablir les divers bons (réception, sortie), suivre leur signature et les distribuer aux intéressésFournir une assistance sur les aspects logistiques pour l’entretien et la réparation des véhicules : contrôler l’approvisionnement, la répartition et le pré-positionnement sur le terrain des différents équipements nécessaires au bon fonctionnement des véhicules et organisation des missions des mécaniciens.Alimenter les bases de données des véhicules de la FAO facilitant le suivi budgétaire des opérations. (Collecter les carnets de bord et facture d’entretien et réparation, saisir et classer les véhicules LOG de tous les voitures du bureau FAOMG, sous bureau et partenaire de mis en œuvre) afin que le responsable LOG puisse faire les suivies des consommations carburants, kilométrage à tempsOrganiser les missions sur terrains des véhicules et gérer la rotation préétablie des chauffeurs et les courses en villeAssurer la supervision des travaux d’entretien et de nettoyage des bureaux (propreté, eaux et électricité, fermeture portes et fenêtres)Assurer la gestion des salles de réunionsAssurer le back-up du responsable logistique en cas d’absence de ce dernier.Assurer toutes autres tâches jugées utiles
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir Education de niveau de fin d’études secondaires
Au moins 2 ans d’expérience dans le travail d’appui administratif/opérationnel.Maitrise du français (C) et du Malagasy, et connaissance de base en anglais (A).Connaissance des applications MS office ; internet et bureautique, tableur et système de gestion de bases de données.Nationalité malagasy.
Compétences de base exigées par la FAOAttention portée aux résultats
Avoir l’esprit d’équipeSens de la communicationÉtablissement de relations constructivesPartage des connaissances et amélioration continue Aptitudes techniques/fonctionnellesCapacité à communiquer clairement et à partager les connaissances et informations
Capacité à travailler de manière effective sous pressionSens des priorités et des délais ; rigueur et sens de l’organisation ; forte capacité de travail.Capacité d’analyse, de négociation et résolution de problèmes ; sens de la communication.Goût du travail en équipe dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire.Autonomie, proactivité, résistance au stress.Engagement pour les valeurs et les mandats de la FAO et intégrité professionnelle
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: Careers@fao.org
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici www.whed.net/
• Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
COMMENT POSTULERPour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés.
Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.Pour obtenir de l’aide, écrire à: Careers@fao.org.
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