EXPERTISE FRANCE recrute 01 Responsable Administratif/tive et Financier/ière Projet

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

Un.e Responsable Administratif/tive et Financier/ière Projet

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations – département Santé

Placé.e  sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du programme SUCCESS, et au sein du pôle pandémie – Initiative 5 %, au Département Santé, le/la Responsable Administratif/tive et Financier/ière Projet supervisera les aspects financiers, contractuels et administratifs du projet SUCCESS. Il/Elle collaborera avec la Direction des Fonctions Transversales, la Direction des Affaires financières, le Coordinateur Administratif et Financier du Département Santé afin d’harmoniser les pratiques et de coordonner la gestion administrative et financière du projet.

Le projet Scale Up Cervical Cancer Elimination with Secondary prevention Strategy (SUCCESS) vise à faire passer les pays d’un modèle de dépistage largement opportuniste à un service systématique qui cible une population définie de femmes à 70% ou plus de couverture avec des résultats impactant. Notre objectif est d’aider les pays à passer à un service de pointe recommandé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), en abordant les questions de mise en œuvre et en générant des connaissances qui permettront de mettre en place un service national de dépistage et de traitement des pré cancers utilisant les nouvelles technologies.

Pays intervention : Côte d’Ivoire, Burkina Faso, Philippines, Guatemala

Budget : 24 millions d’USD

Expertise France est le chef de file d’un consortium international avec les partenaires suivants : Jhpiego; Union for International Cancer Control;  INCa; NCI (USA);  NCC (Japan), INCa (Brazil),

MISSIONS :

 Les principales missions confiées au/à la Responsable Administratif (tive) et Financier (ière) sont les suivantes :

 Système financier et administratif

• Coordonner la mise en place de procédures et politiques financières du projet, en appliquant les règles du bailleur et d’Expertise France et en assurer leur respect au sein du consortium.
• Veiller à la standardisation de ces procédures et leur bonne application tout au long du projet, à travers les accords de consortium, les contrats de subvention, les rapports, le respect des délais.
• Assurer des contrôles sur la gestion des espèces et la gestion bancaire d’une part et les procédures et tâches administratives afin de minimiser les risques de fraude ou détournement.
• Superviser toutes les activités financières du projet et conserver un rôle d’alerte auprès du Directeur de Projet de toute situation qui aurait un potentiel impact négatif sur le contrôle interne et la gestion financière du projet.
• Superviser et soutenir les démarches administratives relatives au projet, au siège et en appui à l’équipe pays, y compris pour les aspects de ressources humaines sur le terrain (équipe pays).

Contrôle et Coordination

• Mettre en place des tableaux de bord et outils financiers du projet (suivi budgétaire, suivi de la trésorerie etc.) et les partager avec l’ensemble des membres du consortium.
• Etre le référent et l’interlocuteur dédié pour le bailleur et les membres du consortium sur les questions financières et administratives du projet.
• Renforcer les compétences des partenaires afin de maintenir un bon niveau de gestion financière (sessions de formation) et garantir le respect des règles et procédures bailleur.
• Superviser les audits externes et internes ; participer à l’élaboration des réponses adressées aux auditeurs et garantir l’application des mesures correctives.
• Mener des contrôles de procédures et vérifications de conformité aléatoires tout au long du projet.

Budget et Reporting

• Revoir et suivre les budgets des membres du consortium afin de renforcer la stabilité financière du projet et la viabilité des activités.
• Participer aux activités de suivi des activités et apporter des recommandations adéquates.
• Fournir des indications et conseils à la Directrice de Projet sur l’utilisation du budget et les actions à mettre en œuvre si variations importantes dans le suivi budgétaire.
• Revoir et valider les rapports financiers des partenaires ainsi que leurs demandes de trésorerie
• Préparer les rapports financiers à l’attention du bailleur.
• Etre le point focal pour la clôture comptable et les prévisions budgétaires du projet auprès du CAF du Département Santé et de la Direction Financière d’Expertise France

PROFIL SOUHAITE :

• Bac +5 en gestion, administration, finances.
• Expérience de minimum 6 ans en gestion financière et administrative.
• Minimum 3/4 ans d’expérience en gestion et reporting financier dans le secteur du développement / de la coopération.
• La maîtrise de l’anglais est obligatoire.
• Capacités d’analyse et rédactionnelles.
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Outlook, Internet).
• Sens de l’organisation et de la rigueur, autonomie.

40 k€ euros brut annuel, négociable