Expertise France recrute 01 Gestionnaire voyages et évènementiels
La mission d’Expertise France s’inscrit dans le cadre de la politique de coopération, d’aide au développement, d’influence et de diplomatie économique de la France. L’agence promeut l’expertise publique française pour construire des politiques publiques qui répondent aux défis institutionnels, économiques, démographiques, sociaux et environnementaux des pays partenaires.
Expertise France accompagne les administrations ou tout autre acteur impliqué dans la mise en œuvre de ces politiques – institution publique, parlement, société civile, secteur privé- en vue de :
– Promouvoir une gouvernance démocratique, financière et économique ;
– Agir au service du retour à la stabilité et répondre aux menaces ;
– Répondre aux défis du développement durable et du changement climatique ;
– contribuer à un développement humain harmonieux.
Expertise France recrute pour un projet régional : un gestionnaire voyages et évènementiels
L’Union Européenne (UE) lutte contre les menaces qui affectent ses lignes de communication maritimes depuis le lancement du programme Routes Maritimes Critiques (CMR) en 2009, notamment en soutien au Code de Conduite de Djibouti. CRIMARIO I (2015 -2019), une des initiatives du programme CMR couvrant la région de l’océan Indien occidental, a été élaborée pour renforcer la connaissance du domaine maritime (MDA, Maritime Domain Awareness) par le biais du partage de l’information, du renforcement des capacités et dela formation. Cet objectif a été atteint grâce à la mise en œuvre de la plateforme IORIS, un outil de partage de l’information et de gestion des incidents en mer et un programme complet de formation en analyse et visualisation des données. CRIMARIO II suit une approche centrée sur les résultats et les opportunités CRIMARIO II s’appuie sur l’expérience de CRIMARIO I en étendant son cadre géographique vers l’Asie du Sud et du Sud-Est en vue de contribuer à un espace maritime plus sûr, grâce à une coopération intersectorielle, inter-administrations et interrégionale renforcée. Alors que le développement du partage de l’information d’intérêt maritime reste l’un des piliers de CRIMARIO, le périmètre de la phase II s’élargit à d’autres aspects, tels que l’application de la loi en mer. Plus précisément, les trois objectifs interdépendants1du projet sont:
Objectif 1:améliorer l’échange et l’analyse d’informations, ainsi que la gestion des crises et incidents;
Objectif 2: renforcer la coopération inter-administrations en matière de surveillance maritime, de police, d’enquêtes et de questions judiciaires; et
Objectif 3: faciliter la mise en œuvre des instruments juridiques internationaux et des accords régionaux.
Ce projet de 5 ans, d’un montant de 17,5 millions d’euros, est mis en œuvre par une équipe de 11 experts clés. L’expertise à court terme renforce l’équipe permanente.
Le logisticien du projet sera chargé de l’organisation des évènements du projet et des déplacements de l’équipe projet.
MISSIONS :
Sous la responsabilité directe et la supervision du coordinateur de projet, et en liaison avec l’équipe de soutien située au siège de Paris, l’assistant de projet est en charge de :
– Assurer ou soutenir l’organisation logistique des événements sur l’ensemble de la région Indopacifique et autres (comités de pilotage, séminaires, missions, formations, événements régionaux, etc.) sous la supervision du coordinateur et en liaison avec l’assistant de projet du siège : réservation des transports, hébergement, location de salles, services, traiteurs, invitations, etc.
– Participer à la définition des besoins en termes de soutien logistique avec l’équipe et les bénéficiaires locaux, pour l’événement à organiser sur le terrain.
– Organiser les déplacements en accord avec la politique de voyage d’Expertise France.
– Anticiper les démarches nécessaires pour tout déplacement international (demandes de visa, procédures en cours vs contexte COVID, processus de sécurité, etc.)
– Assurer le suivi des fournitures de bureau et l’état des stocks ;
– Rédiger les contrats
– Assurer le lien avec les fournisseurs, recueillir les devis
– Appuyer le coordinateur de projet sur le suivi des procédures d’achat
– Appuyer le coordinateur du projet et l’équipe pour toute autre tâche nécessaire au bon déroulement du projet.
La liste des tâches n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du projet.
QUALIFICATIONS :
– Formation supérieure en gestion administrative et financière ; gestion, gestion des voyages.
– Bonne maîtrise des outils de bureautique Pack, notamment Word et Excel ;
– Capacité à travailler dans un environnement exigeant ;
– Être méthodique, organisé et réactif ;
– Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome ;
– Excellente expression écrite et orale en anglais, le français serait un plus.
COMPÉTENCES :
– Trois ans d’expérience professionnelle réussie en gestion logistique, administrative, financière sur des projets humanitaires ou de développement ;
– Expérience avec des donateurs publics, des organisations internationales ou des ONG ;
– Capacité à voyager
Salaire
Durée de la mission : un (1) an, renouvelable jusqu’en avril 2025 si les prestations sont jugées satisfaisantes.
Nature du contrat : Contrat de service avec Expertise France
Début : janvier 2023
Salaire : selon le profil
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